§ 5-14. Saker utenfor dagsordenen på generalforsamlingen
- Saker som ikke er meddelt eierne, kan bare avgjøres hvis alle aksjeeierne samtykker.
- Den ordinære generalforsamlingen kan avgjøre lovpålagte saker og forslag om gransking eller forenklet revisorkontroll uten forhåndsvarsel.
- Forslag fremsatt i møtet kan avgjøres av en ny generalforsamling.
§ 5-14. Saker utenfor dagsordenen
- den ordinære generalforsamling avgjør saker som etter loven eller vedtektene skal behandles på møtet;
- det vedtas å innkalle til ny generalforsamling for å avgjøre forslag fremsatt i møtet.
Hovedregelen er at generalforsamlingen bare kan avgjøre saker som eierne har fått beskjed om på forhånd. Er en sak ikke meddelt slik, kan møtet ikke treffe vedtak i den, med mindre alle aksjeeierne samtykker.
Loven har tre unntak, og alle gjelder situasjoner der en varsling ikke er nødvendig. For det første kan den ordinære generalforsamlingen (aksjeeiernes årlige møte) avgjøre saker som loven eller vedtektene uansett sier at møtet skal ta stilling til. For det andre kan den avgjøre forslag om gransking eller forenklet revisorkontroll. For det tredje kan møtet vedta å kalle inn til en ny generalforsamling, som så avgjør forslag som ble fremsatt under møtet.
De to første forslagstypene har egne regler. Etter § 5-25 kan en aksjeeier foreslå gransking av selskapets stiftelse, forvaltning eller regnskaper. Får forslaget tilslutning fra eiere med minst en tidel av aksjekapitalen som er representert på møtet, kan enhver eier innen en måned kreve at tingretten beslutter gransking. Etter § 7-7 kan en eier foreslå forenklet revisorkontroll i selskaper som har valgt bort revisjon. Også her kreves tilslutning fra minst en tidel av den representerte aksjekapitalen, og tingretten skal da beslutte kontrollen. Kostnadene bæres av selskapet.
Paragrafen må ses sammen med de andre reglene om møtets gjennomføring. Møtelederen er utpekt etter § 5-12, og protokollen føres etter § 5-16. Vanlige beslutninger krever flertall av de avgitte stemmene etter § 5-17, mens vedtektsendring krever to tredeler både av stemmene og av den representerte aksjekapitalen etter § 5-18.
Eksempel: En aksjeeier tar under den ordinære generalforsamlingen opp forslag om gransking, selv om saken ikke sto i innkallingen. Møtet kan da avgjøre forslaget likevel.