Varsling av familien ved stadfesting av fremtidsfullmakt

Loven krever at fullmektigen varsler

Mange tror at stadfesting av en fremtidsfullmakt bare er et møte mellom fullmektigen og statsforvalteren. Slik er det ikke. Varselet til familien er en lovfestet plikt som kommer før stadfestingen. I vergemålsloven § 83 annet ledd står det at fullmektigen skal ta stilling til når fullmakten er i kraft. Samtidig skal han eller hun snarest mulig underrette fullmaktsgiveren og giverens ektefelle eller samboer om at fullmakten har trådt i kraft, og om hva den inneholder.

Plikten ligger hos fullmektigen, ikke hos statsforvalteren. Den oppstår når fullmektigen vurderer at fullmakten gjelder, altså når fullmaktsgiveren er i en tilstand som nevnt i § 78 (sinnslidelse, herunder demens, eller alvorlig svekket helbred). Du kan ikke vente med varselet til statsforvalteren har sagt ja.

Varselet er et krav i selve stadfestingssaken

Etter § 84 kan fullmektigen be statsforvalteren om å stadfeste (bekrefte) at fullmakten har trådt i kraft. Paragrafen sier også hva fullmektigen skal legge frem: selve fremtidsfullmakten, bevis for at pårørende er varslet, jf. § 83 annet ledd, og en legeerklæring om fullmaktsgiverens aktuelle helsetilstand. Legen kan gi erklæringen til fullmektigen uten hinder av taushetsplikt.

Dermed er varselet ikke bare høflighet. Det er en del av dokumentasjonen du sender inn. Statsforvalteren sørger for sakens opplysning ellers, men beviset for varselet må komme fra deg. Har du ikke varslet, har du heller ikke noe å legge frem.

Statsforvalteren skal stadfeste hvis fullmakten er opprettet i samsvar med § 81 første ledd og fullmaktsgiveren er i en tilstand som nevnt i § 78. Stadfesting skal likevel ikke skje i tre tilfeller. Det første er hvis det er klart at giveren ikke hadde fylt 18 år eller manglet evne til å forstå fullmaktens betydning da den ble opprettet. Det andre er hvis det er klart at vitnene ikke oppfylte kravene i § 81 annet ledd. Det tredje er hvis det er grunn til å anta at fullmektigen ikke er egnet for oppdraget.

Hvem du må varsle som fullmektig

Loven peker ut en snever krets. Du skal varsle fullmaktsgiveren selv og ektefellen eller samboeren hans eller hennes. Har giveren ingen av dem, skal du varsle andre nære slektninger. Det betyr at voksne barn og søsken har krav på varsel først når det ikke finnes ektefelle eller samboer.

Det hindrer ikke at du varsler flere. Er du i tvil om hvem som regnes som nære slektninger, er det tryggere å sende til alle barna enn å utelate noen. Et varsel til en person for mye skader ingen, mens et varsel som mangler, kan skape mistro.

Husk å skille dette fra § 60. Den regelen gjelder statsforvalterens underretning når noen har bedt om å få opprettet vergemål, og er en annen sak. Har du spørsmål om hvem som avgjør når fullmakten trer i kraft, er svaret at det er fullmektigen selv, men da følger varslingsplikten med.

Slik varsler du, og slik beviser du det

Loven sier at varselet skal gå ut snarest mulig, og at det skal gjelde ikrafttredelsen og innholdet i fullmakten. Den bestemmer ikke om det skal skje skriftlig eller muntlig. Siden du skal legge frem bevis, er skriftlig den eneste fornuftige måten.

Send et brev eller en e-post, og ta vare på kopien. Skriv at fullmakten er trådt i kraft fordi tilstanden i § 78 er nådd, hvem som er fullmektig, hva fullmakten omfatter, og hvordan mottakeren kan kontakte deg. Legg ved en kopi av fullmakten, for loven sier at innholdet skal opplyses. Ber du om lesebekreftelse, eller sender du som rekommandert brev, har du enda bedre dokumentasjon.

Helseopplysninger om fullmaktsgiveren er sensitive. Du må fortelle at tilstanden er nådd, men du trenger ikke dele hele legeerklæringen med alle i familien. Gi det mottakerne trenger for å forstå situasjonen, og ikke mer.

Fullmakten kan dessuten selv si at du skal gi opplysninger til en bestemt person, for eksempel et søsken. Varselet etter § 83 gjelder uansett, uavhengig av hva fullmakten ellers sier.

Kort oppsummert

• Fullmektigen skal snarest mulig varsle nærstående når fremtidsfullmakten er trådt i kraft (§ 83 annet ledd).
• Varselet går til fullmaktsgiveren, ektefelle eller samboer, og ellers til andre nære slektninger.
• Når du ber om stadfesting, må du legge frem fullmakten, bevis for at pårørende er varslet og en legeerklæring (§ 84).
• Du bør varsle nærstående skriftlig og ta vare på dokumentasjonen, slik at du kan vise at varselet er sendt.
• Underretningen i § 60 gjelder vergemål og er en egen sak.