Stadfesting hos Statsforvalteren: når det kreves, og hva det koster

Bodil kom til Kartverket med en fullmakt ingen ville godta uten videre

Bodil er fullmektig for faren sin, som nå bor på sykehjem etter et hjerneslag som gjorde at han ikke lenger kan bo alene. Da hun skulle overføre hjemmelen til leiligheten hans i forbindelse med et salg, for å finansiere de månedlige kostnadene ved sykehjemsplassen, ba saksbehandleren hos Kartverket om at fullmakten var stadfestet av Statsforvalteren før de kunne registrere overdragelsen. Bodil ble overrasket, siden hun trodde den signerte fullmakten i seg selv var nok til å vise at hun hadde myndighet til å opptre på farens vegne overfor hvem som helst, uten noe ekstra ledd innblandet. Kjøperen hennes far hadde funnet, ventet dessuten på svar, og Bodil fryktet at hele salget kunne ryke dersom prosessen tok for lang tid.

Å stadfeste fremtidsfullmakt er frivillig, men blir ofte nødvendig i praksis

En fremtidsfullmakt er gyldig fra det øyeblikket den er opprettet etter reglene og vilkårene for ikrafttredelse er oppfylt, uten at det i seg selv krever noen godkjenning fra det offentlige for å gjelde mellom fullmaktsgiver og fullmektig. Problemet oppstår når fullmektigen skal opptre overfor noen som ikke kjenner familien og ikke har noen enkel måte å vurdere om fullmakten er ekte, fortsatt gjelder og faktisk dekker den aktuelle disposisjonen. Banker, Kartverket og andre offentlige registre har derfor som fast praksis å be om en stadfestet fullmakt før de gjennomfører større disposisjoner, som salg av eiendom eller uttak av større beløp, rett og slett fordi en stadfesting gir dem en trygghet de ellers ikke har noen god måte å skaffe seg selv uten å måtte gjøre egne undersøkelser i hver enkelt sak.

Slik søker du, og hva som må legges ved

Søknad om å stadfeste fremtidsfullmakt sendes til Statsforvalteren i det fylket fullmaktsgiveren bor. Selve fullmaktsdokumentet og legeerklæringen som dokumenterer at vilkårene for ikrafttredelse er oppfylt, er de sentrale vedleggene, sammen med en beskrivelse av hvorfor stadfesting er nødvendig akkurat nå, for eksempel det konkrete boligsalget Bodil står midt i. Jo tydeligere søknaden viser sammenhengen mellom fullmakten, legeerklæringen og det som faktisk skal gjøres, desto raskere kan Statsforvalteren ta stilling til den uten å måtte etterspørre mer dokumentasjon underveis. Legg gjerne ved en kort, saklig redegjørelse for situasjonen, slik Bodil kunne gjort ved å beskrive sykehjemsoppholdet og behovet for å frigjøre penger til løpende utgifter, i stedet for å anta at sammenhengen er innlysende for en saksbehandler som ikke kjenner familien fra før.

Saksbehandlingstid og gebyr

Hvor lang tid en søknad om stadfesting tar, varierer med saksmengden hos det aktuelle statsforvalterembetet og hvor komplett søknaden er fra starten av, og det er derfor vanskelig å love et eksakt antall uker på forhånd. Det påløper et gebyr for behandlingen, og Bodil bør regne med at dette er en kostnad som kommer i tillegg til det hun ellers har brukt på advokat eller på å sette opp fullmakten i sin tid. Skal salget av leiligheten gjennomføres innenfor en bestemt tidsramme, for eksempel fordi det allerede finnes en interessert kjøper som venter på overtakelse, bør søknaden sendes inn så tidlig som mulig i prosessen, ikke først når kjøperen begynner å presse på. Mange opplever at ventetiden er den mest krevende delen av hele stadfestingen, rett og slett fordi den er utenfor familiens egen kontroll når søknaden først er sendt inn.

Hva du gjør ved avslag

Får Bodil avslag, for eksempel fordi Statsforvalteren mener legeerklæringen ikke er konkret nok eller at fullmakten er uklar på det aktuelle punktet, kan avgjørelsen påklages til overordnet klageinstans innen den klagefristen som følger av avslaget selv. I mellomtiden kan det være nødvendig å skaffe en supplerende legeerklæring eller en presisering fra den som satte opp fullmakten i sin tid, avhengig av hva som konkret var grunnen til avslaget. Skulle salget likevel true med å ryke mens klagen behandles, bør Bodil be kjøperens megler om en kort forlengelse av fristen og forklare at forsinkelsen skyldes en offentlig saksbehandlingsprosess, ikke noe som gjelder selve boligen eller viljen til å selge den. Uansett utfall er det en fremtidsfullmakt satt opp med tydelig ordlyd fra starten som gjør hele denne prosessen enklest, siden uklare fullmakter er den vanligste årsaken til at stadfesting tar lengre tid enn nødvendig.

Kort oppsummert

• Det er ikke et lovkrav å stadfeste fremtidsfullmakt for at den skal være gyldig mellom fullmaktsgiver og fullmektig.
• Banker, Kartverket og andre tredjeparter krever i praksis ofte en stadfestet fullmakt før de godtar den ved større disposisjoner.
• Søknaden sendes til Statsforvalteren sammen med fullmakten og legeerklæringen som dokumenterer at vilkårene for ikrafttredelse er oppfylt.
• Det påløper et gebyr for behandlingen, og saksbehandlingstiden varierer med hvor komplett søknaden er fra starten.
• Et avslag kan påklages til overordnet instans innen fristen som følger av selve avslaget.