Kan jeg være med på generalforsamlingen selv om jeg nettopp har kjøpt?

Stemme på generalforsamlingen som ny eier

Alle andelseiere har rett til å delta i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett (borettslagsloven § 7-2). I sameier har alle seksjonseierne tilsvarende rett til å delta på årsmøtet (eierseksjonsloven § 46). Loven stiller ikke krav om at du har eid andelen eller seksjonen i en viss tid.

I borettslag har hver andelseier én stemme, selv om vedkommende eier flere andeler (borettslagsloven § 7-10). Eier flere en andel sammen, gis det bare én stemme for andelen. I sameier som bare har boligseksjoner, har hver seksjon én stemme (eierseksjonsloven § 52). I sameier med næringsseksjoner regnes flertallet etter sameiebrøken, med mindre vedtektene bestemmer noe annet.

Når regnes du som eier?

Retten tilhører den som er andelseier eller seksjonseier når møtet holdes. Har du kjøpt og overtatt boligen, er du eier. Er kjøpet gjennomført, men vedtektene krever at styret godkjenner ny eier, bør du ha godkjenningen på plass før du møter.

Andelene i et borettslag skal registreres i grunnboken, og laget eller forretningsføreren fører en oversikt over eierne. Oppdateringen kan ta litt tid. Derfor kan det oppstå en situasjon der navnet ditt ikke står på listen når møtet starter. Ta med skjøtet eller en annen bekreftelse på at du har overtatt, slik at du kan dokumentere eierskapet.

Innkallingen og fristene

Styret skal kalle inn til generalforsamling med et varsel på minst åtte og høyst tjue dager. Alle andelseiere med kjent adresse skal ha skriftlig innkalling (§ 7-6). Tilsvarende gjelder i sameier, der varselet skal være minst åtte og høyst tjue dager. Ordinært møte skal holdes innen utgangen av juni. Det betyr at en som kjøper tidlig på høsten, ofte har flere måneder på seg til å sette seg inn i saker før første møte. Bruk tiden til å lese vedtektene og siste protokoll, så du vet hva som skal avgjøres.

Har du nylig overtatt, kan innkallingen ha blitt sendt til forrige eier. Kontakt forretningsføreren eller styret med en gang og be om innkallingen og vedleggene. At innkallingen har gått til feil adresse, fratar deg ikke retten til å møte opp som eier.

Hvis du ikke rekker møtet

Du kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, og en fullmakt kan kalles tilbake når som helst. Der flere eier en andel sammen, kan de ha felles fullmektig. Gi fullmektigen en skriftlig fullmakt som sier hvilket møte den gjelder, og gjerne hvordan du vil at vedkommende skal stemme.

Det er styret som avgjør hvordan generalforsamlingen gjennomføres. Møtet skal likevel holdes fysisk hvis minst to andelseiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det. Skjer møtet digitalt, skal styret sørge for forsvarlig gjennomføring og en trygg måte å kontrollere deltakelse og stemmegivning på. Les innkallingen, for den sier hvordan du møter.

Hva du kan gjøre på møtet

Som ny eier kan du foreslå saker, uttale deg og stemme. Du kan også:

• møte ved fullmektig, men ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier
• ta med en rådgiver, som bare kan uttale seg hvis generalforsamlingen tillater det
• la ektefelle, samboer eller et annet medlem av husstanden være til stede og uttale seg

Du kan ikke stemme om avtaler med deg selv eller dine nærstående, eller om ansvar du eller de har overfor laget. Det gjelder alle eiere, også de som har eid i tjue år.

Vil du fremme et eget forslag, må du levere det innen fristen styret har satt. Har du overtatt etter fristen, kan du be styret ta saken med på neste møte, eller sammen med en annen andelseier som til sammen har minst en tiendedel av stemmene kreve ekstraordinær generalforsamling.

Kort oppsummert

• Du kan delta på generalforsamlingen eller årsmøtet selv om du nettopp har kjøpt, for retten tilhører eieren.
• Hver andelseier har én stemme, og i rene boligsameier har hver seksjon én stemme.
• Sørg for at forretningsføreren har navn og adresse, og ta med dokumentasjon på at du har overtatt.
• Innkallingen skal sendes minst åtte og høyst tjue dager før møtet.
• Frister for å melde inn egne saker gjelder også for nye eiere.