Søknad om godkjenning som andelseier: dette bør den inneholde

Godkjenning kreves bare hvis vedtektene sier det

Ikke alle borettslag har krav om godkjenning. Er det ikke fastsatt i vedtektene, kan en andel skifte eier uten at laget skal ta stilling til kjøperen. Vilkår for eierskifte kan heller ikke vedtektsfestes uten at det er saklig grunn til det (§ 4-4). Les derfor vedtektene før du setter opp søknaden. Står det der at ny andelseier skal godkjennes, er det borettslagsloven § 4-5 som gjelder.

Dette bør søknaden inneholde

Loven sier ikke hva en søknad om godkjenning skal inneholde, og den setter ingen formkrav. Mange borettslag har et eget skjema, og forretningsføreren kan ofte sende det til megleren. Uten skjema er en skriftlig søknad til styret nok. Den bør ha med:

• kjøperens fulle navn, adresse og kontaktopplysninger
• hvilken andel og hvilken bolig det gjelder
• kjøpekontrakten eller utkast til den, med overtakelsesdato
• opplysninger om hvem som skal bo i boligen
• opplysninger om finansieringen, for eksempel at kjøperen har lånetilsagn

Sistnevnte punkt er ikke noe loven krever. Det er likevel en av de vanligste grunnene til at et lag stiller spørsmål, og et vedlagt lånetilsagn kan forkorte saksbehandlingen. Vedtektene kan ha egne krav, og laget kan bare nekte godkjenning når det er en saklig grunn.

Fristen på tjue dager

Laget må gi melding om nekting av godkjenning til kjøperen. Er meldingen ikke kommet fram til kjøperen senest tjue dager etter at søknaden kom fram til laget, regnes godkjenningen som gitt (§ 4-5 første ledd). Her bruker loven dager, ikke døgn, og fristen regnes fra søknaden kom fram.

Loven sier ikke at fristen stanses hvis søknaden mangler opplysninger. Det er derfor best å sende alt samlet, og å ha dokumentasjon på når styret fikk søknaden. En e-post med lesebekreftelse eller et svar fra forretningsføreren som bekrefter mottaket, er nok til det.

Kjøperen kan ikke flytte inn før godkjenningen er gitt

Har laget krav om godkjenning, har kjøperen ikke rett til å bruke boligen før godkjenningen er gitt, eller det er rettskraftig avgjort at kjøperen har rett til å erverve andelen. Det betyr at overtakelsen i kjøpekontrakten bør avtales slik at den ligger etter at fristen på tjue dager har gått ut. Søknaden bør derfor sendes så tidlig som mulig etter at kontrakten er signert.

Selgeren har også en egen grunn til å sende søknaden raskt. Til godkjenning er gitt, er den forrige andelseieren solidarisk ansvarlig sammen med den nye for betaling av felleskostnadene. Selger kan altså bli stående med regningen hvis kjøperen ikke betaler.

Hva laget kan nekte på

Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. Loven gir ingen liste over hva som er saklig. Det må vurderes konkret i hver sak, og laget må kunne vise til et reelt hensyn knyttet til kjøperen eller til andelen. Hva som kan være saklig, avhenger blant annet av hva vedtektene sier om vilkår for eierskifte.

Laget skal si fra skriftlig hvis det nekter, og det er lurt at nektelsen begrunnes. Da kan kjøperen vurdere om hun skal rette på noe, for eksempel ved å legge ved flere opplysninger, eller om hun vil bestride avgjørelsen.

Hvis søknaden blir liggende

Noen styrer svarer ikke, og noen søknader havner hos feil person. Fristen på tjue dager løper likevel fra søknaden kom fram til laget. Ligger søknaden hos forretningsføreren, er det et spørsmål om den er kommet fram til laget, og her er det en fordel at søknaden er sendt til den adressen vedtektene eller lagets nettside oppgir.

Skal du være sikker, kan du sende søknaden til både styrelederen og forretningsføreren og be om skriftlig bekreftelse. Får du ingen bekreftelse, ta vare på sendelogg eller kvittering. Da kan du dokumentere når søknaden ble sendt hvis noen senere hevder at fristen ikke har begynt å løpe.

Etter at godkjenningen er gitt

Når godkjenningen foreligger, er hovedhindringen borte. Selgeren betaler eierskiftegebyret. Det kan være opptil fire ganger rettsgebyret og kan bare kreves av den som avhender andelen (§ 4-6). Kjøperen kan ikke pålegges å betale det.

Forkjøpsrett er et eget spor som gjelder bare der vedtektene har regler om den. Er det forkjøpsrett i laget, bør styret og forretningsføreren få vite det tidlig, slik at søknaden om godkjenning og spørsmålet om forkjøpsrett kan behandles samtidig.

Kort oppsummert

• Søknaden om godkjenning som andelseier er bare nødvendig når vedtektene krever godkjenning.
• Loven stiller ingen formkrav. Søknaden bør ha kjøperens opplysninger, kjøpekontrakten, overtakelsesdato og opplysninger om hvem som skal bo der.
• Er ikke nektelse kommet fram til kjøperen innen tjue dager etter at søknaden kom fram, regnes godkjenningen som gitt.
• Kjøperen kan ikke ta boligen i bruk før godkjenningen foreligger, og selgeren hefter for felleskostnadene til da.
• Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn.