Slik skriver dere selskapsavtale før dere starter ANS

Minstekravene i selskapsloven

Når to eller flere starter et ANS, skal de opprette en datert, skriftlig selskapsavtale som undertegnes av alle deltakerne, bortsett fra eventuelle stille deltakere (selskapsloven § 2-3 første ledd). En som kommer inn senere, skal skriftlig tiltre avtalen. Endringer i avtalen skal gjøres på samme måte, med mindre de går fram av protokoll fra selskapsmøtet.

Avtalen skal som et minimum inneholde bestemmelser om:

• selskapets foretaksnavn
• navn og bosted for alle deltakerne
• selskapets formål
• kommunen der hovedkontoret skal ligge
• om deltakerne skal gjøre innskudd, og hvilken verdi innskutte eiendeler har

Mangler noe av dette, har dere ikke oppfylt kravene i loven. En avtale som bare dekker minstekravene er likevel tynn, og den løser ingen av de vanskelige spørsmålene.

Ansvarsform og hvem som kan signere

Hovedregelen er at deltakerne svarer en for alle og alle for en for selskapets gjeld (§ 2-4). Dere kan avtale noe annet, for eksempel at hver deltaker bare svarer for en bestemt del (et DA). En annen ansvarsform får virkning overfor utenforstående først når den er registrert i Foretaksregisteret, med mindre de kjente eller burde kjent avtalen.

Skriv også hvem som kan binde selskapet utad. Hovedregelen er at hver deltaker kan tegne firmaet alene, men dere kan avtale at bare noen kan det, eller at to må skrive under sammen (§ 2-21). En begrensning i signaturretten kan bare gjøres gjeldende mot utenforstående når den er registrert, eller når de kjente til den (§ 2-22).

Innskudd, arbeid og penger ut av selskapet

Her er det mange som unngår å skrive noe, og det er her uenigheten oppstår. Avtal:

• hvor mye hver skal skyte inn, når, og om det er penger eller utstyr
• om noen plikter å jobbe i virksomheten, og hvor mye
• om de som jobber får lønn eller godtgjørelse
• hvordan overskudd og underskudd skal fordeles
• når og hvor mye av overskuddet som kan tas ut

Uten avtale forfaller en plikt til å yte innskudd straks, og ingen plikter å gjøre innskudd utover det som følger av avtalen eller loven (§ 2-6). En deltaker som arbeider i selskapet, har krav på særskilt godtgjørelse (§ 2-26). Overskudd og underskudd deles likt (§ 2-25). Dere som vet at innsatsen blir skjevt fordelt, bør derfor skrive en annen regel.

Beslutninger og ledelse

Selskapsmøtet er selskapets øverste myndighet, og alle deltakerne er medlemmer når ikke annet er avtalt (§ 2-8). Skal dere ha styre eller daglig leder, må det besluttes (§ 2-13 og § 2-18). Når verken styre eller daglig leder er valgt, kan hver deltaker foreta handlinger som er naturlige og rimelige ledd i den løpende driften, så lenge ingen andre deltaker har motsatt seg det (§ 2-20).

Avtal derfor hvilke beslutninger som krever enstemmighet, hvilke som krever flertall, og hvor store beløp en enkelt deltaker kan binde selskapet til alene. Skriv også om dere skal ha begrensninger på annen virksomhet. Loven har et konkurranseforbud som kan avtales bort (§ 2-23).

Salg av andel, uttreden og dødsfall

Dette er den delen avtalen oftest svikter på. Avtal hvordan en deltaker kan gå ut og hva som skjer da:

• om andeler kan selges, til hvem, og om de andre har forkjøpsrett (hovedregelen er samtykke fra alle, § 2-28)
• hvordan andelen skal verdsettes, og når oppgjøret skal betales
• oppsigelsesfrist for deltakere (uten avtale 6 måneders skriftlig varsel, § 2-32)
• hva som skjer hvis en deltaker dør (uten avtale går ikke deltakerforholdet til arvingene, som i stedet skal utløses, § 2-31)
• når en deltaker kan utelukkes (§ 2-36) og hvordan uenighet løses

Sett gjerne inn en bestemmelse om tvisteløsning, for eksempel megling før noen går til søksmål. Se også hvordan et ANS oppløses.

Husk meldingen til Foretaksregisteret

Avtalen utgjør grunnlaget for registreringen. Ansvarlige selskaper skal registreres i Foretaksregisteret, og selskapsavtalen eller annen dokumentasjon skal følge meldingen. Se foretaksregisterloven for krav til melding og frister. Senere endringer i deltakere, signatur eller ansvar må meldes uten ugrunnet opphold.

Kort oppsummert

• Selskapsavtalen skal være skriftlig, datert og undertegnet av alle deltakerne (selskapsloven § 2-3).
• Loven krever minst foretaksnavn, deltakernes navn og bosted, formål, hovedkontorets kommune og avklaring om innskudd.
• Skriv også hvordan dere skal ta beslutninger, signere, fordele overskudd og betale ut penger.
• Bestem på forhånd hva som skjer ved salg av andel, uttreden, utelukking og dødsfall.
• Når avtalen er på plass, skal selskapet meldes til Foretaksregisteret.