Hvem kan se politiattesten min?
Politiattesten sendes til deg, ikke til arbeidsgiveren eller organisasjonen som ba om den. Du bestemmer selv om du vil vise den fram. Politiet kan bare sende den direkte til andre hvis du har gitt skriftlig samtykke. Den som får se attesten, har taushetsplikt og må slette eller makulere den når den ikke lenger trengs.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Attesten kommer til deg først
Etter politiregisterloven § 44 skal politiattesten sendes til den som har bedt om den, og det er alltid deg. Politiregisterforskriften § 36-6 sier at den sendes til den digitale postkassen din eller til folkeregistrert adresse. Bor du i utlandet når du søker, går den til adressen du har oppgitt.
Arbeidsgiveren får altså ikke attesten automatisk. Det er du som leverer den videre. Ser du at det står noe der du ikke ventet, kan du velge å trekke søknaden om stillingen i stedet for å vise den fram. Da får ingen andre vite hva som sto der.
Når politiet kan sende attesten til andre
Forskriften åpner for at attesten sendes til noen andre enn deg, men bare med skriftlig samtykke fra deg. Noen arbeidsgivere bruker en slik ordning for å slippe å vente på at den ansatte videresender attesten.
Har du samtykket og attesten har en merknad, skal du få en kopi. Du skal altså ikke risikere at arbeidsgiveren vet noe om deg som du selv ikke har sett.
Samtykket bør være knyttet til én konkret søknad. Les gjennom det du skriver under på, og spør hvis det er uklart hvem attesten skal til.
Hvem hos arbeidsgiveren som får se den
Loven bestemmer ikke hvilke ansatte som kan se attesten. Den bestemmer derimot at mottakeren må hindre at uvedkommende får tilgang. Etter politiregisterloven § 47 har alle som mottar opplysninger fra en vandelskontroll, taushetsplikt. Bryter de den, kan det straffes etter straffeloven § 209, forutsatt at de er gjort kjent med at det kan få slike følger.
I praksis betyr det at attesten skal vises til den eller de som skal vurdere den, som en leder eller en egen politiattestansvarlig. Den skal ikke ligge i en åpen perm på pauserommet, og kolleger skal ikke få vite hva som står der.
Hvor lenge attesten kan oppbevares
Politiregisterforskriften § 37-2 setter rammene:
- Attesten skal oppbevares utilgjengelig for uvedkommende.
- Den kan bare oppbevares så lenge det er nødvendig for formålet.
- Den kan aldri oppbevares etter at du har sluttet i stillingen som var grunnlaget for kontrollen.
- Når den ikke lenger trengs, skal den tilintetgjøres. Offentlige arbeidsgivere skal slette den.
Noen arbeidsgivere og frivillige lag velger å se attesten og bare notere at den er vist, datoen og hvem som så den. Da slipper de å oppbevare selve dokumentet.
Leila og den nye lederen
Leila (41) har jobbet som helsefagarbeider på et sykehjem i Fredrikstad i seks år. Da hun ble ansatt, leverte hun en politiattest med én merknad, en dom for promillekjøring fra mange år tilbake.
Sykehjemmet får ny avdelingsleder. Han har gått gjennom personalmappene og nevner merknaden i et personalmøte, foran flere kolleger. Leila blir både flau og sint.
Her har sykehjemmet gjort to feil. Lederen har brutt taushetsplikten etter politiregisterloven § 47 ved å fortelle andre om innholdet. Dessuten tyder det på at attesten var tilgjengelig for flere enn nødvendig. Leila kan klage til arbeidsgiveren og be om at attesten slettes hvis den ikke lenger trengs til formålet. Hun kan også be Datatilsynet se på saken, siden det gjelder behandling av personopplysninger hos arbeidsgiveren.
Hva attesten ikke kan brukes til
Attesten er knyttet til ett bestemt formål. Etter politiregisterloven § 37 kan den bare brukes til å vurdere om du er egnet til stillingen eller oppgaven den ble utstedt for. Arbeidsgiveren kan ikke vise den til en samarbeidspartner, sende den videre til et annet selskap i konsernet eller bruke den i en senere sak mot deg som ikke har noe med formålet å gjøre.
Bytter du jobb, må den nye arbeidsgiveren be om en ny attest. Politiregisterforskriften § 36-1 krever at attesten gjelder en konkret stilling du har fått tilbud om. Du kan heller ikke tvinges til å vise en gammel attest til en utleier, en bank eller andre som ikke har hjemmel til å kreve den.
Fornyet kontroll og hvem du kan spørre
Selv om attesten er levert, kan mottakeren i noen tilfeller be politiet om nye opplysninger senere. Det kalles fornyet vandelskontroll og er regulert i § 43. Det krever at vilkårene for den opprinnelige attesten fortsatt er oppfylt, og politiet kan bare gi opplysninger av samme type som den første attesten kunne vise. Utleverer politiet nye opplysninger, skal du varsles så snart som mulig.
Vil du vite hvem som har fått opplysninger om deg fra politiet, kan du be om innsyn. Etter politiregisterloven § 49 har du rett til å få vite om opplysninger er utlevert, til hvem og hva som ble utlevert. Politiet kan nekte innsyn i noen særlige tilfeller, for eksempel hvis det skader etterforskning. Se også artikkelen om innsyn i eget rulleblad.
Opplysningene i registeret er hemmelige for andre enn deg. Naboer, venner eller en tidligere partner kan ikke be politiet om å se politiattesten din.
Kort oppsummert
- Hvem ser politiattest? Først og fremst du, fordi den alltid sendes til deg.
- Politiet kan bare sende den direkte til andre når du har samtykket skriftlig.
- Mottakeren har taushetsplikt og må holde attesten borte fra uvedkommende.
- Attesten må slettes når den ikke trengs, og senest når du slutter.
- Du kan be politiet om innsyn i hvem som har fått opplysninger om deg.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.