Ordinær, uttømmende og barneomsorgsattest – hva hver attest viser
Lea skulle begynne i ny jobb, og arbeidsgiveren ba om politiattest uten å si nøyaktig hvilken type. Norge har flere typer politiattest, og de viser ulikt innhold og har ulik varighet på det som følger deg. Den ordinære attesten er den vanligste, og her faller de fleste lovbrudd bort etter noen år. Den uttømmende attesten viser langt mer og over lengre tid, og brukes i stillinger som krever ekstra tillit. En tredje variant, den begrensede eller avgrensede attesten, brukes særlig når jobben innebærer arbeid med barn.
De tre hovedtypene attest, kort forklart
Ordinær politiattest er den du oftest møter, og den brukes til de fleste vanlige formål der en arbeidsgiver eller organisasjon har grunnlag for å be om en attest i det hele tatt. Uttømmende politiattest brukes i et mer avgrenset sett stillinger der samfunnet har bestemt at tilliten som kreves er ekstra høy. Begrenset eller avgrenset politiattest er skreddersydd et bestemt formål, og den mest kjente varianten er barneomsorgsattesten, laget spesielt for stillinger og verv der du jobber med barn og unge. Lea måtte finne ut av dette selv, fordi arbeidsgiveren hennes bare skrev ordet politiattest i søknadsteksten uten å presisere typen.
Forskjellen mellom typene handler i bunn og grunn om to ting: hvor lenge et forhold vises, og hvor bredt attesten dekker. En ordinær attest er ment å gi et oppdatert bilde, mens en uttømmende attest er ment å gi et fullstendig bilde uavhengig av tid. En begrenset attest, derimot, er verken bredest eller smalest i seg selv, den er avgrenset i innhold til det som faktisk er relevant for det konkrete formålet den brukes til, som arbeid med barn. Å forstå denne todelingen, mellom tidsdimensjonen og bredden, gjør det lettere å skjønne hvorfor to attester om samme person kan se svært forskjellige ut avhengig av hvilken type som er bestilt.
Ordinær politiattest: hva som vises og hva som faller bort
På en ordinær attest vil de fleste lovbrudd ikke lenger vises etter tre år, som er hovedregelen i regelverket om politiattest. Har du for eksempel vedtatt et forelegg for noen år siden, vil dette normalt ikke lenger dukke opp på en ny, ordinær attest du bestiller i dag. Det finnes likevel enkelte unntak for mer alvorlige forhold, der visningen kan vare lenger enn den vanlige treårsregelen skulle tilsi. De aller fleste jobbsøknader som ber om politiattest, ber om nettopp denne typen, som gir arbeidsgiveren et bilde av nyere forhold uten å grave frem alt som noensinne har skjedd. Lea sin situasjon var ganske typisk: en ordinær ansettelse uten noe som tilsa behov for verken uttømmende eller begrenset attest, og for de fleste i tilsvarende situasjon er nettopp dette den eneste attesttypen de noensinne kommer til å bli bedt om å levere.
Uttømmende politiattest: når brukes den, og hvorfor viser den mer
En uttømmende attest har ikke den samme tidsbegrensningen som den ordinære, og forhold kan derfor vises på denne typen lenge etter at de ville falt bort på en ordinær attest. Denne typen brukes i stillinger som krever en høyere grad av tillit, som innen luftfart eller enkelte roller knyttet til arbeid med barn der lovgiver har bestemt at en grundigere sjekk er nødvendig. Får du bedt om å levere en uttømmende attest, bør du forvente at den viser vesentlig mer enn den ordinære varianten, og du bør sjekke at det faktisk er hjemmel for akkurat denne typen i den stillingen du søker. Skiller innholdet på en uttømmende attest seg mye fra det du kjenner til om deg selv fra tidligere ordinære attester, er ikke det uvanlig, siden hele poenget med den strengere varianten er at den skal vise et bredere bilde til de svært få stillingene der samfunnet har vurdert at dette er nødvendig.
Begrenset og avgrenset attest: barneomsorgsattesten
Barneomsorgsattesten er den vanligste formen for begrenset eller avgrenset politiattest, og brukes spesifikt ved vurdering knyttet til arbeid eller frivillig innsats med barn. Andre begrensede attester finnes også for andre konkrete formål utenfor arbeid med barn, men prinsippet er det samme uansett: attesten er skreddersydd og strammere avgrenset i innhold enn både den ordinære og den uttømmende varianten, nettopp fordi den skal svare på et spesifikt spørsmål, ikke gi et generelt overblikk over vandelen din. Den er strengt avgrenset til formålet den er innhentet for, og skiller seg fra både den ordinære og den uttømmende attesten ved at den er skreddersydd for akkurat denne typen vurdering. Hva som konkret kan stoppe deg på en slik attest er verdt å se nærmere på dersom du søker jobb eller verv som involverer barn. Felles for alle begrensede attester er at de er tydelig knyttet til en spesifikk lovhjemmel og et konkret formål, i motsetning til den ordinære og den uttømmende attesten, som begge er mer generelle i sin utforming og kan brukes til et bredere spekter av vanlige formål.
Hvem kan kreve hvilken attest av deg
Ikke enhver arbeidsgiver kan be om enhver type attest bare fordi de ønsker det. Regelverket knytter retten til å kreve politiattest opp mot bestemte typer stillinger og formål, og typen attest som kan kreves, henger sammen med hva stillingen faktisk innebærer. Er du usikker på om arbeidsgiveren din har grunnlag for å be om nettopp den typen attest de etterspør, kan du spørre konkret hvorfor akkurat den typen er valgt, og hva den skal brukes til. En vanlig kontorjobb gir normalt ikke grunnlag for å be om noe mer enn en ordinær attest, mens en stilling som innebærer direkte og ubegrenset kontakt med barn, eldre eller andre sårbare grupper, oftere vil ha en egen hjemmel for å be om en mer omfattende sjekk. Er du usikker, koster det lite å spørre hvorfor akkurat denne attesten kreves for akkurat denne rollen.
Slik bestiller du attesten, og hva med søkere under 18
Politiattest bestilles digitalt, og du oppgir formålet med attesten i bestillingen, siden dette avgjør hvilket innhold du får ut. Er du under 18 år, kreves det et eget skjema som også må signeres av verge eller foresatt før attesten kan utstedes. Lea bestilte til slutt en ordinær attest etter å ha avklart med arbeidsgiveren at det var det stillingen faktisk krevde, og fikk dermed unngått å levere mer informasjon om seg selv enn nødvendig. Er du usikker på om noe fra tidligere fortsatt vises på attesten din, kan det være greit å lese om hvor lenge et forelegg faktisk vises på en politiattest før du sender inn en søknad du er usikker på utfallet av.
Er du fortsatt usikker på hvilken type som gjelder for deg, er det enkleste å spørre arbeidsgiveren, klubben eller organisasjonen direkte om hvilken type attest de faktisk trenger, og gjerne hvorfor. Er svaret vagt, kan du selv lese stillingsbeskrivelsen og vurdere om oppgavene ligner mer på situasjoner som normalt krever en uttømmende eller begrenset attest, eller om det dreier seg om et helt vanlig ansettelsesforhold der en ordinær attest er det naturlige. Lea sin erfaring var at et enkelt spørsmål tilbake til arbeidsgiveren løste hele usikkerheten på under en dag, mens hun i utgangspunktet hadde bekymret seg unødvendig lenge over noe som viste seg å være en kurant sak. Dukker det til slutt opp noe på attesten du ikke kjenner deg igjen i, eller du mener er feilregistrert, bør du ta kontakt med politiet for å avklare grunnlaget før du leverer attesten videre, i stedet for å levere noe videre du ikke selv forstår innholdet i.
Kort oppsummert
- Norge har tre hovedtyper politiattest: ordinær, uttømmende og begrenset eller avgrenset.
- På ordinær politiattest faller de fleste lovbrudd bort etter tre år, med unntak for alvorlige forhold.
- Uttømmende politiattest har ikke samme tidsbegrensning, og brukes i stillinger som krever høy tillit.
- Barneomsorgsattesten er en avgrenset attest laget spesielt for arbeid og verv med barn.
- Type attest må stå i forhold til stillingen, og søkere under 18 trenger signatur fra verge.