Hvordan leverer jeg skattemelding for AS?

Hva skattemeldingen for AS inneholder

Et aksjeselskap er et eget skattesubjekt og leverer sin egen skattemelding, adskilt fra eierens. Den består av selve skattemeldingen og en næringsspesifikasjon. Næringsspesifikasjonen tar utgangspunkt i resultatregnskapet og balansen og viser hvilke justeringer som må til for å komme fram til inntekten selskapet skal betale skatt av.

Noen opplysninger kan hentes ferdig utfylt fra Skatteetaten inn i programmet. Det gjelder blant annet underskudd fra tidligere år som kan trekkes fra, SkatteFUNN og investeringer i aksjer, obligasjoner og fond. Du må kontrollere dem før du leverer. Skattemeldingen for et AS skiller seg ellers en del fra den du leverer som privatperson (skattemelding for AS og privatpersoner). Det finnes for eksempel ingen ferdig versjon som blir stående som levert hvis du ikke gjør noe.

Slik leverer du skattemelding for AS

Et AS kan ikke fylle ut skattemeldingen direkte på skatteetaten.no. Den må hentes inn og leveres gjennom et regnskaps- eller årsoppgjørsprogram fra en leverandør. Mange regnskapsprogrammer har en egen årsoppgjørsmodul, og det finnes egne årsoppgjørsprogrammer for dem som fører regnskapet et annet sted.

Arbeidet går i denne rekkefølgen:

1. Avslutt regnskapet for året, med avstemminger, avskrivninger og periodiseringer.
2. Åpne årsoppgjøret i programmet og hent inn de forhåndsutfylte opplysningene fra Skatteetaten.
3. Før opp forskjellene mellom regnskap og skatt. Representasjon gir for eksempel ikke fradrag (skatteloven § 6-21), og driftsmidler avskrives etter saldoreglene i skatten.
4. La programmet kjøre Skatteetatens valideringstjeneste, som finner feil før innsending.
5. Signer og send. Kvitteringen havner i arkivet i Altinn.

Skatteetaten kontrollerer skattemeldingen og gir beskjed hvis noe må ses nærmere på. Når skatteoppgjøret er klart, forfaller en eventuell restskatt for selskapet tre uker etter at oppgjøret er sendt.

Oppdager du en feil etter at skattemeldingen er levert, kan selskapet rette den ved å levere en ny og fullstendig skattemelding i samme format. Det kan gjøres for de tre siste inntektsårene. Retter du noe i årsregnskapet etter innsending, bør du samtidig sjekke om skattemeldingen bygger på de gamle tallene.

Hvem som kan signere og sende

Skattemeldingen skal leveres av den som etter selskapsreglene kan forplikte selskapet, eller av noen som er registrert hos Skatteetaten med signaturfullmakt (skatteforvaltningsloven § 8-15). I praksis er det daglig leder eller styret, eller en regnskapsfører eller revisor som har fått tilgang.

Tilgangen styres i Altinn. De gamle Altinn-rollene blir byttet ut med tilgangspakker i løpet av 2026. Fra 17. november 2026 kan skattemeldingen ikke sendes med de gamle rollene, så den som sender, må ha riktig tilgangspakke. Det finnes egne pakker for skatt i næring og for regnskapsførere med og uten signeringsrett. Bruker du regnskapsfører, bør dere sjekke tilgangene i god tid før mai, så ikke innsendingen stopper på en manglende rettighet.

At regnskapsføreren sender skattemeldingen, flytter ikke ansvaret. Det er selskapet som har plikt til å gi riktige opplysninger, og daglig leder og styret bør lese gjennom næringsspesifikasjonen før den går. Spør om poster du ikke forstår, for eksempel store forskjeller mellom regnskapsresultatet og skattepliktig inntekt.

Frist, utsettelse og forskuddsskatt

Fristen er 31. mai. For inntektsåret 2026 betyr det mandag 31. mai 2027. Selskapet kan søke om én måneds utsettelse, men bare før fristen har gått ut. En regnskapsfører eller revisor kan søke for kundene sine.

Aksjeselskaper betaler forskuddsskatt i to terminer året etter inntektsåret, 15. februar og 15. april. Viser årsoppgjøret at skatten blir høyere enn forskuddet, kan selskapet betale inn mer innen 31. mai. Restskatt som er betalt innen den datoen, får ikke rentetillegg. Det som betales senere, får rentetillegg regnet fra 15. mars (skattebetalingsloven § 11-5).

Når selskapet ikke har hatt aktivitet

Et AS som har stått stille hele året, må også levere skattemelding. Det samme gjelder et selskap som er nystartet eller avviklet i løpet av året. For et sovende selskap er næringsspesifikasjonen kort, men den må sendes. Selskapet må dessuten levere aksjonærregisteroppgave og sende årsregnskap til Regnskapsregisteret som vanlig. Skal selskapet avvikles, kan det be om forhåndsfastsetting av skatten etter at oppløsningen er meldt, men før selskapet blir slettet.

Kort oppsummert

• Skattemelding for AS leveres fra et regnskaps- eller årsoppgjørsprogram, med næringsspesifikasjon.
• Fristen er 31. mai, og utsettelse på én måned må søkes før fristen.
• Daglig leder, styret eller en regnskapsfører eller revisor med riktig tilgang i Altinn kan sende.
• Tilleggsforskudd betalt innen 31. mai hindrer rentetillegg på restskatten.
• Selskapet må levere også i år uten aktivitet.