Slik melder du eierskifte til borettslaget etter et dødsfall

Slik melder du eierskifte til borettslaget etter et dødsfall

Meldinger fra andelseieren til laget kan sendes elektronisk til den e-postadressen eller på den måten laget har fastsatt, og krav om skriftlig melding er ikke til hinder for e-post (borettslagsloven § 1-6). Spør forretningsføreren hvordan laget vil ha slike henvendelser.

En melding bør inneholde:

• navnet og fødselsnummeret til den avdøde, og dato for dødsfallet
• hvem som overtar andelen, og fra hvilken dato
• kontaktinformasjon til den nye andelseieren
• dokumentasjonen som viser at vedkommende har rett til andelen
• en søknad om godkjenning, hvis vedtektene krever det.

Er dere flere arvinger som overtar sammen, må det gå fram hvem som skal stå som eier og om dere eier andelen i sameie. I forhold til laget kan bare den som bor eller skal bo i boligen, bli eier av en sameigepart, med unntak for arv (§ 5-2).

Dokumentasjonen du må ha

Hvilket dokument som viser at du har rett til andelen, avhenger av hvordan boet er skiftet.

• Skiftes boet privat, er skifteattesten det vanligste beviset. Den utstedes når fristen på 60 dager er gått ut, eller tidligere hvis alle arvingene er enige (arveloven § 118). I tillegg bør du ha en skifteavtale eller fordeling som viser at andelen er lagt ut til deg.
• Overtar en gjenlevende ektefelle eller samboer boet uskiftet, er uskifteattesten dokumentasjonen (§ 97).
• Er det testament, bør det legges ved.

Les mer om hvordan man får skifteattest og hvordan uskifteattesten brukes overfor bank og Kartverket.

Søknad om godkjenning

Krever vedtektene at nye andelseiere godkjennes, må du søke. Laget kan ikke nekte uten saklig grunn. Melding om nekting må ha kommet fram til deg innen tjue dager etter at søknaden kom fram til laget. Ellers regnes godkjenning som gitt (§ 4-5 første ledd). Før godkjenning er gitt, har du ikke rett til å bruke boligen (§ 4-5 andre ledd). Forhold som kjønn, etnisitet, religion, funksjonsnedsettelse og alder er aldri saklig grunn (§ 1-5).

Skriv datoen du sender søknaden, og be om bekreftelse på at den er mottatt. Fristen på tjue dager regnes fra den dagen søknaden kom fram til laget.

Forkjøpsrett og andre vilkår

Har vedtektene forkjøpsrett, kan den også gjelde ved arv. Retten gjelder ikke når andelen går til ektefelle, slektning i rett opp- eller nedstigende linje, søsken eller noen som har hørt til husstanden de to siste årene (§ 4-12). Laget har tjue dager fra det fikk skriftlig melding om eierskiftet til å gjøre retten gjeldende (§ 4-15). Mer om dette i artikkelen om fristen for forkjøpsrett i borettslag.

Hører du til kretsen som er unntatt, kan forkjøpsretten ikke brukes mot deg. Er du utenfor, kan retten brukes innen fristen.

Gebyr og registrering

Laget kan kreve et gebyr på inntil fire ganger rettsgebyret for arbeid med eierskifte og eventuell godkjenning. Gebyret kan bare kreves av den som avhender andelen, og det kan ikke avtales at andre betaler (§ 4-6).

Rettserverv som knytter seg til en andel, kan registreres i grunnboken (§ 6-2). Et registrert erverv går foran et uregistrert (§ 6-5). Registreringen koster et gebyr, som betales av den som krever registreringen (§ 6-16).

Etter godkjenningen

Når laget har godkjent deg og registrert eierskiftet, bør du følge opp noen praktiske ting.

• Oppdater kontaktinformasjon, slik at post og krav går til deg.
• Avtal betaling av felleskostnadene, for eksempel med avtalegiro.
• Sjekk at din egen innboforsikring dekker leiligheten.
• Be om vedtekter, husordensregler og siste årsregnskap hvis du ikke har dem.
• Meld flytting til folkeregisteret hvis du flytter inn.

Den tidligere eieren, altså boet, er solidarisk ansvarlig for felleskostnadene til godkjenning er gitt (§ 4-5 tredje ledd). Avtal derfor skriftlig fra hvilken dato du overtar betalingen.

Kort oppsummert

• Meld eierskiftet skriftlig til styret eller forretningsføreren, med skifteattest, uskifteattest eller skifteavtale som dokumentasjon.
• Krever vedtektene godkjenning, regnes du som godkjent hvis avslag ikke er kommet fram til deg innen tjue dager.
• Forkjøpsrett gjelder bare hvis vedtektene har den, og ikke for barn, ektefelle, søsken eller husstandsmedlemmer.
• Laget kan kreve gebyr på inntil fire ganger rettsgebyret, men bare av den som avhender andelen.
• Når du skal melde eierskifte til borettslaget etter et dødsfall, er jobben ferdig først når godkjenning er gitt og betalingen av felleskostnadene er overtatt.