Hva må jeg ordne med regnskapet når jeg starter en franchise?

Selskapsform og registreringer før du åpner

Franchiseavtalen sier ofte hvilken selskapsform du skal drive i. Står det ikke noe, er valget ditt. Et aksjeselskap skal ha minst 30 000 kroner i aksjekapital (aksjeloven § 3-1), og registreringen i Foretaksregisteret koster 6 825 kroner digitalt i 2026. Et enkeltpersonforetak er billigere å starte, men da hefter du personlig for gjelden. Forskjellene står i artikkelen om AS og enkeltpersonforetak.

Deretter kommer merverdiavgiften. Plikten til å registrere seg i Merverdiavgiftsregisteret inntrer når avgiftspliktig omsetning har passert 50 000 kroner i løpet av tolv måneder. For en franchisetaker kommer de store utgiftene ofte lenge før første salgsdag. Innredning, utstyr og etableringsavgift kommer gjerne med 25 prosent mva. Du kan bli forhåndsregistrert (registrert før omsetningen er i gang) når du har gjort betydelige anskaffelser som henger direkte sammen med senere avgiftspliktig salg, se merverdiavgiftsloven § 2-4. Da får du fradrag for mvaen på oppstartskostnadene.

Skal du ha ansatte fra dag én, må selskapet registreres som arbeidsgiver før første lønnsutbetaling. A-meldingen leveres hver måned, og tjenestepensjon må være på plass innen seks måneder når pliktene i loven om obligatorisk tjenestepensjon slår inn.

Slik fører du etableringsavgiften

Etableringsavgiften (inngangsbilletten til kjeden) er betaling for retten til å bruke navnet, konseptet og kunnskapen i avtaleperioden. Det er en tidsbegrenset rettighet. Skattemessig skal den avskrives med like store beløp hvert år over avtalens løpetid, se skatteloven § 14-50. I regnskapet føres den som en eiendel og avskrives etter en fornuftig plan (regnskapsloven § 5-3). Du kan altså ikke trekke fra hele beløpet det første året.

Be kjeden spesifisere fakturaen. Ofte dekker et startbeløp flere ting som skal føres hver for seg:

• Selve rettigheten avskrives over avtaleperioden.
• Innredning og utstyr som koster 30 000 kroner eller mer og varer i minst tre år, er driftsmidler som avskrives på saldo (skatteloven § 14-40). Billigere utstyr kan utgiftsføres med en gang.
• Startlageret av varer blir varekostnad når varene selges.
• Opplæring og åpningskampanje er som regel kostnader i året de påløper.

Løpende avgifter til kjeden og mva

De fleste kjeder tar en løpende franchiseavgift (royalty), ofte som en prosent av omsetningen, og i tillegg et bidrag til felles markedsføring. Begge deler er driftskostnader som gir fradrag i inntekten. Kjeden fakturerer med 25 prosent mva, og den mvaen trekker du fra i mva-meldingen så lenge selskapet er registrert.

Ligger franchisegiveren i utlandet, snus avgiften. Avgiften til kjeden er da en fjernleverbar tjeneste (en tjeneste som kan leveres uten at selgeren er fysisk til stede), og det er som regel du som skal beregne norsk mva av den (merverdiavgiftsloven § 3-30 og § 11-3). Med full fradragsrett fører du samme beløp som inngående mva i den samme mva-meldingen, så det koster deg ingenting. Men det må stå i meldingen.

Bonuser og rabatter som kjeden eller leverandørene gir, skal også inn i regnskapet med bilag. Det gjelder selv om bonusen bare blir trukket fra på en faktura.

Regnskap for franchisetaker når kjeden bestemmer systemene

Mange kjeder krever at du bruker deres kassasystem og regnskapsprogram, og at du sender dem månedlige tall. Det er greit, men kassasystemet må ha produkterklæring etter kassasystemlova. Selger du til kunder som betaler med kort eller kontanter i lokalet, gjelder kravene i artikkelen om kassasystem ved kontantsalg.

Tilbyr kjeden å føre regnskapet for deg, bør du sjekke hvem som gjør jobben. Regnskapsføring i næring for andre kan bare utføres av godkjente regnskapsforetak, se regnskapsførerloven § 2-1. Loven gjør unntak for felles regnskapsføring i en gruppe samarbeidende virksomheter når regnskapsføringen er en mindre del av samarbeidet (§ 1-1). Godkjente foretak står i Regnskapsførerregisteret hos Finanstilsynet.

Rapporteringen til kjeden kommer i tillegg til de lovpålagte fristene. Mva-meldingen går til Skatteetaten etter terminene, skattemeldingen for AS leveres innen 1. juni (i 2026, fordi 31. mai var en søndag), og årsregnskapet skal til Regnskapsregisteret innen 31. juli.

Kort oppsummert

• Regnskap for franchisetaker starter med selskapsform, registreringer og eventuell forhåndsregistrering for mva før åpningen.
• Etableringsavgiften er en tidsbegrenset rettighet som avskrives likt over avtaleperioden.
• Løpende franchiseavgift og markedsbidrag er kostnader med fradragsberettiget mva. Ligger kjeden i utlandet, beregner du mvaen selv.
• Kjeden kan bestemme systemene, men du har ansvaret for bokføring og frister.
• Den som fører regnskapet for deg mot betaling, skal som hovedregel være et godkjent regnskapsforetak.