Hva koster regnskapsfører for et lite AS med én ansatt?

Hva én ansatt betyr for regnskapet

Et aksjeselskap uten ansatte har bokføring, MVA og årsoppgjør. Med én ansatt kommer en månedlig lønnsrutine i tillegg. Hver måned skal regnskapsføreren:

• regne ut lønn og trekke forskuddsskatt etter skattekortet
• lage lønnsslipp
• levere a-melding innen den 5. i måneden etter
• beregne arbeidsgiveravgift, som er 14,1 prosent av lønnen i sone 1 og lavere i distriktene
• sette av feriepenger, som er 10,2 prosent av feriepengegrunnlaget (ferieloven § 10)

Selskapet må også ha yrkesskadeforsikring for den ansatte. Selve forsikringen kjøper du av et forsikringsselskap, men regnskapsføreren må føre premien.

Tjenestepensjon kan bli den nye posten som overrasker. Plikten etter OTP-loven slår inn blant annet når selskapet har minst én ansatt uten eierinteresse i minst 75 prosent stilling, eller minst to personer i minst 75 prosent stilling. Ordningen skal være på plass innen seks måneder, og innskuddet skal være minst 2 prosent av lønnen. Regnskapsføreren må melde inn lønn til pensjonsselskapet og føre innskuddet. Se også pliktene du får når du ansetter den første.

Regnskapsfører for lite AS: hva et tilbud består av

Tallene under er eksempler fra prislister som regnskapsbyråer har lagt ut på nettet, sjekket i oktober 2026. De fleste er oppgitt uten merverdiavgift.

• løpende bokføring og MVA som fastpris: fra rundt 1 000 til rundt 2 500 kroner i måneden for et lite AS
• lønn betalt per lønnsslipp: fra rundt 150 til 250 kroner i måneden
• lønn betalt per lønnskjøring: fra rundt 490 til 650 kroner i måneden
• lisens til lønnsprogrammet: fra rundt 20 til 70 kroner per ansatt i måneden
• årsoppgjør for AS: fra rundt 5 000 til rundt 10 000 kroner
• aksjonærregisteroppgaven: fra rundt 950 til 2 000 kroner

Med bare én ansatt er det nesten alltid billigst å betale per lønnsslipp. Pris per kjøring lønner seg først når det er rundt tre eller fire på lønningslisten, fordi du da betaler det samme for flere slipper.

Noen fastpriser har én lønnsslipp i måneden med i pakken. Da er spørsmålet om den ansatte er dekket uten tillegg, og om eieren også skal ha lønn, som gir en slipp til.

Regneeksempel: Yasmins frisørsalong

Yasmin eier et AS som driver en frisørsalong. Hun har ansatt én frisør i full stilling som ikke eier noe i selskapet, og tar selv ut utbytte i stedet for lønn. Salongen er MVA-registrert og har rundt 40 bilag i måneden, blant annet dagsoppgjør fra kassasystemet. Tallene er et regneeksempel innenfor spennene over.

Tilbudet hun får, ser slik ut:

• løpende bokføring og MVA-meldinger: 1 800 kroner i måneden, 21 600 kroner i året
• lønn: 250 kroner per slipp, 3 000 kroner i året
• lønnsprogram: 50 kroner i måneden, 600 kroner i året
• årsoppgjør: 7 500 kroner
• aksjonærregisteroppgaven: 1 200 kroner
• én time til å sette opp innmeldingen til pensjonsordningen det første året: 1 000 kroner

Det første året blir summen 34 900 kroner, og deretter 33 900 kroner. Det er rundt 2 800 til 2 900 kroner i måneden. Selskapet får fradrag for merverdiavgiften fordi det er MVA-registrert, og hele beløpet er en kostnad som reduserer overskuddet.

Uten den ansatte ville Yasmin sluppet lønn, lønnsprogram og pensjonsoppsett, altså 4 600 kroner det første året.

Dette gjør lønnsdelen dyrere

En ansatt på fast månedslønn gir nesten like lønnskjøringer hver måned. Det er billig å administrere. Prisen stiger når noe endrer seg:

• timelønn med varierende timer, der timelistene må legges inn hver måned
• overtid, tillegg og provisjon
• sykefravær, der selskapet betaler de første 16 dagene og kan kreve refusjon fra NAV for resten
• foreldrepermisjon
• at den ansatte slutter og skal ha sluttoppgjør med feriepenger

Slike ting faktureres som regel per time ved siden av prisen per slipp. Spør om byrået har en fast pris for sluttoppgjør og refusjonskrav, så vet du hva det koster når det skjer.

Når den ene ansatte er deg selv

Mange små aksjeselskaper har bare eieren på lønn. Da er det én person i selskapet, og den personen har eierinteresse. Plikten til tjenestepensjon slår ikke inn på grunnlag av deg alene, men lønnskjøringen og a-meldingen er den samme som for en annen ansatt.

Noen eiere tar utbytte i stedet for lønn og slipper dermed lønnskjøringene helt. Det gir lavere regning fra regnskapsføreren, men påvirker blant annet pensjonsopptjening og rett til sykepenger. Se lønn eller utbytte fra eget AS før du velger ut fra prisen på regnskapet.

Kort oppsummert

• En regnskapsfører for lite AS med én ansatt koster ut fra publiserte prislister rundt 20 000 til 50 000 kroner i året uten merverdiavgift.
• Lønnsdelen koster fra rundt 1 800 til 7 800 kroner i året for én ansatt, og pris per slipp er som regel billigst.
• En ansatt uten eierinteresse i minst 75 prosent stilling gir plikt til tjenestepensjon.
• Timelønn, sykefravær og sluttoppgjør gir ekstra timer.