Hva koster lønnskjøring per ansatt hos et regnskapsbyrå?

Hva som skjer i en lønnskjøring

En lønnskjøring er mer enn å overføre penger til de ansatte. Hver måned skal regnskapsføreren gjøre dette:

• regne ut lønnen ut fra fastlønn, timer, overtid og tillegg
• trekke forskuddsskatt etter skattekortet til hver ansatt
• lage lønnsslipp, som arbeidstakeren har krav på ved hver utbetaling (arbeidsmiljøloven § 14-15 sjette ledd)
• levere a-melding med lønn, trekk og arbeidsforhold innen den 5. i måneden etter (a-opplysningsloven § 4)
• beregne arbeidsgiveravgift, som er 14,1 prosent i sone 1 og lavere i distriktene
• holde orden på feriepengene, som er 10,2 prosent av feriepengegrunnlaget etter ferieloven § 10
• melde lønn til pensjonsselskapet hvis bedriften har tjenestepensjon

Mye av dette gjøres én gang per kjøring, enten det er én eller ti ansatte. Det er grunnen til at noen byråer priser per lønnskjøring og ikke per ansatt.

Pris på lønnskjøring i publiserte prislister

Tallene under er eksempler fra prislister som regnskapsbyråer har lagt ut på nettet, sjekket i oktober 2026. De fleste er oppgitt uten merverdiavgift.

• Per lønnsslipp: fra rundt 150 til 250 kroner per ansatt i måneden.
• Per lønnskjøring: ett byrå tar 650 kroner per kjøring for inntil ti ansatte, med a-melding og lønnsslipper. Et annet tar 490 kroner for første kjøring i måneden og 245 kroner for hver ekstra kjøring.
• Per time: lønnsarbeid fakturert med rundt 950 til 1 050 kroner timen.
• Med i fastprisen: én liste har fastprispakker for regnskapet med én til tre lønnsslipper i måneden inkludert.

I tillegg kommer ofte lisens til lønnsprogrammet. Publiserte priser ligger fra rundt 20 til 70 kroner per ansatt i måneden. Ett byrå tar også 400 kroner i måneden for å klargjøre selve lønnsutbetalingen i banken.

Dette koster ekstra

Prisene over gjelder en vanlig måned der ingenting endrer seg. Det som skjer utenom, faktureres som regel per time:

• nyansatte som skal meldes inn, og ansatte som slutter og skal ha sluttoppgjør
• sykefravær, der arbeidsgiver betaler de første 16 dagene og kan kreve refusjon fra NAV for resten (se refusjon av sykepenger)
• foreldrepermisjon og andre permisjoner
• reiseregninger og utlegg som kommer på papir
• timelister som kommer etter fristen, slik at a-meldingen må rettes senere

En måned med to nyansatte og en sykmelding kan derfor koste langt mer enn en rolig måned, selv om antall lønnsslipper er det samme.

Regneeksempel: Bushras bakeri med fire ansatte

Bushra driver et bakeri med fire ansatte på fast månedslønn. Hun har fått to tilbud. Tallene er et regneeksempel innenfor spennene over.

Det første byrået tar 200 kroner per lønnsslipp. Fire ansatte i tolv måneder gir 48 slipper og 9 600 kroner i året.

Det andre byrået tar 650 kroner per lønnskjøring, uansett antall ansatte. Tolv kjøringer gir 7 800 kroner i året.

Begge tar 50 kroner per ansatt i måneden for lønnsprogrammet, altså 2 400 kroner i året. Per ansatt blir det 3 000 kroner i året med det første tilbudet og 2 550 kroner med det andre.

Grensen går mellom tre og fire ansatte. Med tre ansatte koster tre slipper 600 kroner i måneden, og da er prisen per slipp billigst. Med fire ansatte koster slippene 800 kroner, og prisen per kjøring blir billigst. Planlegger Bushra å ansette flere, blir forskjellen større for hver ny ansatt.

Bushra regner også med en sykmelding i løpet av året, der refusjonskravet til NAV tar en time. Den timen kommer i tillegg med begge tilbudene.

Når bare én person får lønn

Mange små aksjeselskaper har bare én på lønn, ofte eieren selv. Da er det sjelden lønnsomt med fast pris per lønnskjøring. Tolv kjøringer til 490 til 650 kroner gir 5 880 til 7 800 kroner i året, mens tolv lønnsslipper til 150 til 250 kroner gir 1 800 til 3 000 kroner. Spør om byrået har begge modellene, og velg den som passer antallet ansatte du faktisk har.

Får eieren samme lønn hver måned uten tillegg, er lønnskjøringen dessuten nesten helt lik fra måned til måned. Det gir lite ekstraarbeid og bør gi lav pris.

Slik holder du prisen nede

Arbeidsmiljøloven sier at lønn skal utbetales minst to ganger i måneden hvis ikke annet er avtalt. De fleste avtaler månedslønn i arbeidsavtalen, og da blir det tolv lønnskjøringer i året i stedet for 24. Pass på at dette står i arbeidsavtalene.

Faste rutiner sparer timer. Lever timelister og endringer innen samme dato hver måned, og la de ansatte registrere reiseregninger og utlegg digitalt.

Ansetter du for første gang, får du flere plikter enn lønnskjøringen. Se hvilke plikter du får når du ansetter den første.

Kort oppsummert

• Pris på lønnskjøring er i publiserte prislister fra rundt 150 til 250 kroner per lønnsslipp i måneden.
• Noen byråer tar en fast pris per lønnskjøring, fra rundt 500 til 650 kroner, uansett antall ansatte.
• Med fire eller flere ansatte blir pris per kjøring ofte billigere enn pris per slipp.
• Nyansatte, sluttoppgjør, sykefravær og permisjoner faktureres som regel i tillegg.
• Månedslønn avtalt i arbeidsavtalen gir halvparten så mange lønnskjøringer som hovedregelen i loven.