Fastpris eller timepris hos regnskapsfører – hva lønner seg?

Slik fungerer timepris

Med timepris betaler du for tiden regnskapsføreren faktisk bruker. I prislister som byråer har lagt ut på nettet, sjekket i oktober 2026, ligger timeprisen for bokføring fra rundt 750 til rundt 1 100 kroner uten merverdiavgift. Arbeid med årsoppgjør og rådgivning koster mer, fra rundt 1 000 til rundt 1 500 kroner timen.

Hvordan tiden måles, varierer. Ett byrå fakturerer per minutt, så et spørsmål som tar sju minutter, koster sju minutter. Et annet tar betalt for minst et kvarter hver gang. For den som ringer ofte med små spørsmål, utgjør dette en merkbar forskjell over et år.

Ulempen med timepris er at du ikke vet hva regningen blir før den kommer. Et rotete kvartal eller en uventet sak fra Skatteetaten slår rett inn i prisen.

Slik fungerer fastpris

Med fastpris betaler du et fast beløp hver måned for et avtalt arbeid. Prisen er nesten alltid trappet etter hvor mange bilag (fakturaer, kvitteringer og andre dokumenter som skal bokføres) du har. Én publisert liste starter på 1 000 kroner i måneden for inntil 49 bilag og går opp i trinn på 400 kroner til 3 400 kroner for 300 til 349 bilag.

Fastprisen gjelder bare når du oppfyller vilkårene. Vanlige vilkår i de publiserte listene er:

• bilagene kommer digitalt, for eksempel som EHF-faktura eller PDF
• bankkontoen er koblet direkte til regnskapsprogrammet
• bilagene er levert innen en fast dato, for eksempel den 5. i måneden etter
• bedriften har ikke valutakonto eller annen spesiell drift som ikke er nevnt i avtalen

Bryter du vilkårene, blir det som faller utenfor, fakturert per time.

Når fastpris lønner seg

Fastpris passer når volumet er stabilt. En nettbutikk, en frisørsalong eller et konsulentselskap med jevn fakturering har omtrent like mange bilag hver måned, og da treffer fastprisen godt.

Fastpris passer også når du vil budsjettere. Du vet hva regnskapet koster hver måned og slipper overraskelser i mars, når årsoppgjøret er i gang.

Noen fastprispakker har rådgivning med, for eksempel en halvtime eller en time i måneden. Spør du ofte om skatt, lønn eller fradrag, kan dette alene gjøre fastpris billigst.

Når timepris lønner seg

Timepris passer når det er lite å gjøre. Har du noen få oppdrag i året og fører det meste selv, betaler du bare for de timene du trenger. Ett byrå lar foretak med under 100 bilag i året betale også årsoppgjøret per time.

Timepris kan også lønne seg når aktiviteten svinger. Et fastpristrinn kan bli valgt ut fra de travleste månedene, og da betaler du for mer enn du bruker resten av året.

Fastpris eller timepris: regneeksempel med Vegard og Selma

Tallene er et regneeksempel med priser innenfor spennene over.

Vegard er snekker og har stor aktivitet fra mai til september, med rundt 50 bilag i måneden. Resten av året har han rundt ti. Byrået anslår to timer i de travle månedene og en halv time i de rolige. Med timepris på 900 kroner blir det 5 x 2 timer og 7 x 0,5 timer, til sammen 13,5 timer og 12 150 kroner i året. Fastpristilbudet er satt etter de travleste månedene, 1 400 kroner i måneden, altså 16 800 kroner i året. Timepris er 4 650 kroner billigere for Vegard.

Selma har en liten nettbutikk med rundt 40 bilag hver måned hele året. Byrået anslår halvannen time i måneden. Med timepris på 900 kroner blir det 16 200 kroner i året. Fastprisen for inntil 49 bilag er 1 000 kroner i måneden, altså 12 000 kroner. Fastpris er 4 200 kroner billigere for Selma, og hun vet hva hun skal betale.

Dette bør stå i avtalen uansett modell

Regnskapsføreren skal ha en skriftlig oppdragsavtale som sier hvilke oppgaver som skal utføres, og for hvilken tid avtalen gjelder (regnskapsførerloven § 5-2). Bruk den til å få svar på dette:

• Hvilke oppgaver er med i fastprisen, og hvilke faktureres per time?
• Hva skjer med prisen hvis antall bilag øker eller faller?
• Hvordan måles tiden ved timepris, og er det et minstebeløp per gang?
• Når kan prisen justeres, og hva er oppsigelsestiden?

Mange byråer bruker en blanding: fast månedspris for bokføring og MVA, egen fastpris for årsoppgjøret og timepris for alt annet. Det er vanlig og helt greit, så lenge du vet hvor grensene går.

Fører du mye selv, blir timepris ofte naturlig, fordi regnskapsføreren bare kontrollerer og leverer. Se om du kan føre regnskapet selv i et lite AS. Kostnaden til regnskapsfører er fradragsberettiget i næringen etter skatteloven § 6-1, uansett hvilken modell du velger.

Kort oppsummert

• Fastpris lønner seg ved jevnt volum, digitale bilag og levering i tide.
• Timepris lønner seg ved lite aktivitet eller store svingninger gjennom året.
• Fastprisen gjelder bare innenfor vilkårene; alt utenfor faktureres per time.
• Regn på et helt år når du vurderer fastpris eller timepris, ikke bare én måned.
• Oppdragsavtalen skal være skriftlig og vise hvilke oppgaver som er med.