Hva kjennetegner en god regnskapsfører?
En god regnskapsfører leverer riktig og i tide, sier fra når noe er galt, og forklarer tallene slik at du forstår dem. Hun er godkjent av Finanstilsynet og har en skriftlig avtale med deg om hva hun skal gjøre, men det er bare minstekravene. Forskjellen på en god regnskapsfører og en som bare er godkjent, merker du gjerne først etter noen måneder. Den viser seg i hvor raskt hun svarer, om hun varsler før fristene, og om hun spør når et bilag ikke stemmer.
Minstekravene alle må oppfylle
Alle som fører regnskap for andre, må være et regnskapsforetak godkjent av Finanstilsynet (regnskapsførerloven § 2-1). Hvert oppdrag skal ha en statsautorisert regnskapsfører som ansvarlig (§ 5-1). Hun må ha en bachelor- eller mastergrad innen økonomi, regnskap eller revisjon, og minst to eller tre års praksis (§§ 3-1 og 3-2). Hun må også ta minst 80 timer etterutdanning over tre år, blant annet i skatte- og avgiftsrett, finansregnskap og foretaksrett (§ 3-4). Foretaket skal ha forsvarlig kvalitetsstyring (§ 4-1) og lage en skriftlig oppdragsavtale med deg (§ 5-2).
Dette forteller deg at regnskapsføreren har lov til å gjøre jobben og har kompetansen på papiret. Det sier lite om hvordan samarbeidet blir. Hva som skjer hvis godkjenningen mangler, står i artikkelen om uautorisert regnskapsfører.
En god regnskapsfører sier fra
Loven krever at regnskapsføreren vurderer de interne rutinene dine som har betydning for regnskapet. Oppdager hun brudd på bokføringsreglene, skal hun ta det opp med deg, og vesentlige brudd skal tas opp skriftlig (§ 5-4).
En god regnskapsfører gjør dette tidlig og tydelig. Hun spør hva et kjøp på firmakortet gjaldt, sier fra når kassa ikke stemmer, eller minner deg på at lån fra eget aksjeselskap har egne regler. Hun sier også fra når du ber om noe hun mener er feil. Får hun ikke gjort jobben riktig, må hun si fra seg oppdraget (§ 5-5).
En regnskapsfører som aldri stiller spørsmål, er ikke nødvendigvis grundig. Det kan like gjerne bety at hun ikke ser etter.
Hun holder fristene og varsler deg i god tid
En god regnskapsfører har oversikt over fristene dine og ber om det hun trenger før de går ut. For de fleste småbedrifter er dette de viktigste fristene i 2026:
- a-meldingen den 5. hver måned
- mva-meldingen for hver termin, for eksempel 10. april, 10. juni og 31. august
- skattemeldingen for næringsdrivende og aksjeselskaper 1. juni, siden 31. mai var en søndag
- årsregnskapet til Regnskapsregisteret innen 31. juli
Kommer årsregnskapet for sent, påløper forsinkelsesgebyr. Se årsregnskap levert for sent. En god regnskapsfører sender deg beskjed om hva hun mangler i god tid før fristen, og ikke en melding dagen etter.
Hun forklarer tallene
Regnskapet er ikke bare til for Skatteetaten. En god regnskapsfører gir deg rapporter du kan bruke, for eksempel resultat og balanse hver måned eller hvert kvartal, og hun forklarer dem uten fagsjargong. Etter hvert bør du forstå hvor mye du har tjent hittil i år, hvor mye du skylder i merverdiavgift og skattetrekk, og om det er nok penger på konto til å betale det.
Hun svarer på e-post innen rimelig tid, og du vet hvem du skal kontakte. Hun gir råd innenfor det hun kan, og sier fra når et spørsmål krever annen kompetanse. Hun er også tydelig på hva som er med i prisen, slik at regningen ikke overrasker deg.
En god regnskapsfører ser også litt framover når hun har grunnlag for det. Driver du enkeltpersonforetak, sier hun fra når forskuddsskatten ser for lav ut sammenlignet med resultatet hittil i år, slik at du kan endre den i stedet for å få restskatt. Er du ikke registrert for merverdiavgift, sier hun fra når omsetningen nærmer seg 50 000 kroner i løpet av tolv måneder, som er grensen for å registrere seg i Merverdiavgiftsregisteret.
Tegn på at regnskapsføreren ikke er god nok
- Fristene holdes så vidt, og du får aldri se noe før det er levert.
- Du finner feil selv, gang på gang.
- Du venter i flere uker på svar på e-post.
- Fakturaen er høyere enn avtalt, uten forklaring.
- Hun klarer ikke å forklare tallene hun har laget.
Kjenner du deg igjen, kan det være på tide å bytte. Hvordan overleveringen skal skje, står i artikkelen om å bytte regnskapsfører.
Hedda sammenligner to regnskapsførere
Hedda driver en nettbutikk med babyklær som aksjeselskap. Den første regnskapsføreren leverte alt i tide, men Hedda så aldri tallene før de var sendt. I slutten av august kom mva-meldingen for 3. termin med 46 000 kroner å betale. Hun hadde ikke satt av pengene og måtte bruke kassekreditten.
Året etter byttet hun regnskapsfører. Den nye sender en kort rapport innen den 15. hver måned, med resultatet hittil i år og hvor mye merverdiavgift som har påløpt i terminen. Hun spurte også tidlig hvorfor Hedda hadde betalt en privat flybillett med firmakortet, og foreslo en fast rutine for slike kjøp. Nå setter Hedda av merverdiavgiften hver måned og vet hva som kommer.
Kort oppsummert
- En god regnskapsfører er godkjent av Finanstilsynet, men godkjenningen er bare minstekravet.
- Hun sier fra om feil og mangler, og spør når noe ikke stemmer.
- Hun har oversikt over fristene og ber om det hun trenger i god tid.
- Hun gir deg rapporter du forstår, og svarer når du spør.
- Gjentatte feil, sene svar og uforklarte regninger er tegn på at du bør vurdere å bytte.
Regnskapsfører
Få tilbud fra en regnskapsfører
Skriv kort hva bedriften trenger hjelp til. Vi sender forespørselen til en regnskapsfører vi samarbeider med, som tar kontakt med deg. Det koster ingenting å sende inn, og du velger selv om du vil takke ja.
Takk, forespørselen er sendt
Kan en regnskapsfører vi samarbeider med ta oppdraget, tar de kontakt med deg på telefon eller e-post.