Gir fortrinnsretten meg krav på ekstravaktene som blir ledige?
Ja, som hovedregel. Siden 1. januar 2023 har deltidsansatte fortrinnsrett til ekstravakter og lignende fremfor at arbeidsgiveren ansetter eller leier inn andre til å ta dem. Det betyr at ledige vakter skal tilbys deg før arbeidsgiveren ringer en tilkallingsvikar eller et bemanningsbyrå. Retten gjelder bare hvis du er kvalifisert for vakten og det ikke gir virksomheten vesentlige ulemper. Arbeidsgiveren kan også, etter drøfting med de tillitsvalgte, avgrense hvor på arbeidsplassen fortrinnsretten til ekstravakter gjelder.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier om fortrinnsrett til ekstravakter
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneFortrinnsretten for deltidsansatte står i arbeidsmiljøloven § 14-3. Første ledd handler om utvidet stilling, altså at du skal få tilbud om en større fast stillingsandel før arbeidsgiveren ansetter noen nye. Andre ledd kom inn i loven fra 2023 og handler om ekstravakter.
Ordlyden er at deltidsansatte har fortrinnsrett til «ekstravakter og lignende i virksomheten fremfor at arbeidsgiver ansetter eller leier inn arbeidstakere til dette arbeidet». Ekstravakter er vakter utenom den faste arbeidsplanen din, for eksempel når noen er syke, i ferie eller når det er ekstra mye å gjøre.
Regelen gjelder også for deg som er midlertidig ansatt i deltid. Tilkallingsvikarer uten avtalt stillingsandel regnes normalt ikke som deltidsansatte og kan derfor ikke bruke regelen.
Hvem du går foran, og hvem du ikke går foran
Fortrinnsretten virker mot to løsninger: at arbeidsgiveren ansetter noen for å ta vakten, og at arbeidsgiveren leier inn noen fra et byrå. En tilkallingsvikar som blir ringt inn for én vakt, blir ansatt for den vakten. Derfor skal deltidsansatte som ønsker vakten, få den først.
Loven sier ikke at deltidsansatte går foran når arbeidsgiveren løser vakten på andre måter. Det gjelder for eksempel når en heltidsansatt tar vakten som overtid, eller når vaktene byttes internt. Loven sier heller ikke noe om hvordan vaktene skal fordeles hvis flere deltidsansatte vil ha den samme vakten. Det bestemmer arbeidsgiveren innenfor styringsretten, med mindre en tariffavtale eller lokal avtale har regler for det.
Har en tidligere ansatt fortrinnsrett etter oppsigelse på grunn av nedbemanning (§ 14-2), går den som hovedregel foran fortrinnsretten din.
Hvor på arbeidsplassen retten gjelder
Utgangspunktet er at fortrinnsretten gjelder i hele virksomheten. For en stor kommune eller et sykehus ville det blitt uoversiktlig, og loven åpner derfor for avgrensning.
Arbeidsgiveren kan etter drøftinger med de tillitsvalgte avgrense retten til ekstravakter til én eller flere enheter som til sammen har minst 30 ansatte. Gjennom en avtale med de tillitsvalgte kan området bli et annet eller mindre. Spør tillitsvalgt eller leder om det er gjort en slik avgrensning der du jobber.
Når arbeidsgiveren kan si nei
Etter § 14-3 tredje ledd har du bare fortrinnsrett når du er kvalifisert for vakten og det ikke gir vesentlige ulemper for virksomheten.
Kvalifisert betyr at du har den utdanningen, autorisasjonen eller erfaringen vakten krever. En assistent kan for eksempel ikke kreve en vakt som må dekkes av en sykepleier.
Vesentlige ulemper kan være at vakten ville gitt deg for kort hviletid eller ført deg over arbeidstidsgrensene. Arbeidsgiveren kan ikke tildele en vakt som bryter arbeidstidsreglene. Det må være mer enn litt ekstra administrasjon. At det er enklere å ringe den samme vikaren hver gang, er ikke en vesentlig ulempe.
Mariam og helgevaktene på sykehjemmet
Mariam er helsefagarbeider i en 50 prosent stilling på et sykehjem, 18,75 timer i uka. Hun har flere ganger sagt til avdelingslederen at hun vil ha flere vakter. Avdelingen har 40 ansatte, og kommunen har ikke avgrenset fortrinnsretten til et mindre område.
I løpet av fire uker blir seks kveldsvakter på 7,5 timer dekket av tilkallingsvikarer. Mariam kunne tatt alle uten å bryte hviletiden. De seks vaktene er 45 timer. Fordelt på fire uker ville det gitt henne 11,25 timer mer i uka, altså rundt 30 timer i stedet for 18,75.
Mariam er kvalifisert, og det er vanskelig å se noen vesentlig ulempe. Etter § 14-3 andre ledd skulle vaktene vært tilbudt henne før vikarene ble ringt inn. En av vaktene ble likevel lagt rett før en tidligvakt hun allerede hadde. Den ville gitt henne under 11 timers hvile, og den kunne arbeidsgiveren lovlig gi til noen andre.
Hva du gjør hvis vaktene går til andre
Si skriftlig fra til arbeidsgiveren at du ønsker ekstravakter og hvilke dager og tider du kan. Da er det vanskeligere å si at man ikke visste om interessen din. Noter datoene for vakter som gikk til vikarer eller innleide, og hvor mange timer det gjaldt.
Tvisteløsningsnemnda behandler bare tvister om fortrinnsrett til utvidet stilling etter første ledd i § 14-3. Uenighet om ekstravakter går derfor ikke til nemnda. Brudd på reglene om fortrinnsrett kan gi krav om erstatning etter arbeidsmiljøloven § 14-4, og du kan kreve forhandlinger med arbeidsgiveren etter arbeidsmiljøloven § 17-3. Kravet om forhandlinger må du sette fram skriftlig.
Jobber du ekstravakter jevnlig over tid, kan det også gi rett til en stilling tilsvarende faktisk arbeidstid.
Kort oppsummert
- Deltidsansatte har fortrinnsrett til ekstravakter fremfor at arbeidsgiveren ansetter eller leier inn andre.
- Retten gjelder også midlertidig deltidsansatte, men forutsetter at du er kvalifisert og at det ikke gir vesentlige ulemper.
- Arbeidsgiveren kan etter drøfting med tillitsvalgte avgrense retten til enheter med minst 30 ansatte.
- Fortrinnsretten til ekstravakter regulerer ikke fordelingen mellom deltidsansatte eller bruk av overtid.
- Tvister om ekstravakter går ikke til Tvisteløsningsnemnda, men kan gi krav om forhandlinger og erstatning.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.