Deltidsstilling, men jobber alltid fullt – kan jeg kreve mer?
Merethe er ansatt 60 prosent i en barnehage, men har i praksis dekket like mange timer som en fulltidsansatt hver eneste uke i over et år, fordi ekstravakter har vært en fast del av hverdagen hennes. Deltid jobber fullt er et mønster som gir rett til noe konkret: har arbeidsmengden din stabilt ligget over den avtalte stillingsprosenten gjennom det siste året, kan du som deltidsansatt kreve at prosenten justeres opp til nivået du faktisk har arbeidet, med mindre arbeidsgiveren beviser at det økte behovet er falt bort for godt. Merethe visste ikke at denne retten fantes før en kollega nevnte den tilfeldig i en pause.
Tolv måneder med ekstravakter kan bli din faste stilling
Regelen finnes nettopp fordi mange arbeidsgivere over tid lener seg på deltidsansatte som fyller igjen hull i bemanningen, uten noen gang å formalisere at behovet faktisk er blitt permanent. En 60 prosent-stilling som i praksis alltid fylles opp til 100 prosent gjennom faste ekstravakter, er ikke lenger en deltidsstilling i reell forstand – den er en fulltidsstilling arbeidsgiveren av en eller annen grunn ikke har villet gjøre om på papiret.
Merethe hadde jobbet slik i over halvannet år. Hver eneste uke ble hun ringt opp eller spurt direkte om å ta ekstravakter, og hun sa alltid ja fordi hun trengte inntekten. Ingen hadde noen gang foreslått å endre stillingsprosenten hennes, selv om mønsteret var like forutsigbart som en fast turnus.
Styreren i barnehagen hennes forklarte det som «midlertidig», akkurat som forrige leder hadde gjort, og lederen før der igjen. Ordet midlertidig hadde etter hvert mistet all mening for Merethe, siden det hadde beskrevet nøyaktig den samme bemanningssituasjonen i over ett år uten at noe faktisk endret seg.
Merethe jobbet 60 prosent på papiret og 100 i praksis
Det avgjørende for om retten utløses, er hvor jevnlig og forutsigbart det ekstra arbeidet har vært, ikke bare det totale timeantallet i en enkelt måned. En deltidsansatt som en sjelden gang tar en ekstravakt ved akutt sykdom hos en kollega, står i en annen situasjon enn en som, som Merethe, praktisk talt alltid fyller opp til full stilling uke etter uke over lang tid.
Loven bruker de siste tolv månedene som referanseperiode. Se derfor tilbake på egne vaktlister og lønnsslipper for å dokumentere mønsteret, ikke bare en følelse av at «jeg jobber jo alltid mer enn jeg egentlig er ansatt for». Merethe gikk gjennom et helt år med vaktlister og fant at hun i gjennomsnitt hadde jobbet nesten identisk med en fulltidsstilling, måned etter måned, med bare noen få unntak i sommerferien.
Arbeidsgivers eneste vei ut er å bevise at behovet er borte
Retten til utvidet stilling er ikke absolutt dersom arbeidsgiveren kan vise til at behovet for de ekstra timene faktisk har forsvunnet, for eksempel fordi barnehagen har fått færre barn, eller fordi en annen ansatt har overtatt deler av arbeidsmengden. Bevisbyrden for at behovet er borte, ligger imidlertid hos arbeidsgiveren, ikke hos deg. Det er ikke nok for arbeidsgiveren å bare hevde at «det kan jo endre seg» – det må foreligge en konkret begrunnelse.
Dette snur en vanlig maktbalanse på hodet. Normalt er det den ansatte som må dokumentere et krav, men her er det arbeidsgiveren som må dokumentere unntaket dersom de vil avslå en søknad om økt stillingsprosent begrunnet i faktisk arbeidstid.
Slik fremmer du kravet, steg for steg
Merethe startet med å samle tolv måneders vaktlister og legge dem sammen til et gjennomsnitt, uttrykt som prosent av full stilling. Deretter skrev hun et skriftlig krav til styreren, der hun viste til det dokumenterte gjennomsnittet og ba om at stillingen hennes ble justert til å samsvare med den faktiske arbeidstiden.
Send kravet skriftlig, med en konkret prosentsats og henvisning til perioden dokumentasjonen dekker, i stedet for å bare be muntlig om «litt mer stilling». Et presist, tallfestet krav er vanskeligere å avfeie enn et generelt ønske, og det tvinger arbeidsgiveren til enten å innvilge kravet eller å legge frem en like konkret begrunnelse for hvorfor behovet skulle være borte.
Tvisteløsningsnemnda, hvis arbeidsgiver sier nei
Avslår arbeidsgiveren kravet uten en dokumentert begrunnelse, kan saken bringes inn for Tvisteløsningsnemnda, som behandler nettopp denne typen tvister om rett til stilling ut fra faktisk arbeidstid. Dette er et lavterskeltilbud sammenlignet med å gå til domstolene direkte, og gir en uavhengig vurdering av om vilkårene faktisk er oppfylt i din sak.
Merethe fikk innvilget en økning til 90 prosent stilling etter at styreren gjennomgikk hennes egen oversikt sammen med barnehagens egne vaktlister, og innså at tallene stemte overens. Er du usikker på om egen arbeidstidsordning i det hele tatt gir grunnlag for et slikt krav, er det verdt å begynne med å telle timene dine over et helt år før du tar kontakt med arbeidsgiveren, og sjekke egen arbeidsavtale for hva som faktisk står om stillingsprosent og arbeidstid.
Kort oppsummert
- Deltid jobber fullt over tid gir som hovedregel rett til en stilling som samsvarer med den faktiske arbeidstiden de siste tolv månedene.
- Bevisbyrden for at behovet for ekstra timer er borte, ligger hos arbeidsgiveren, ikke hos den deltidsansatte som fremmer kravet.
- Dokumenter mønsteret ditt gjennom vaktlister og lønnsslipper over et helt år før du sender et krav.
- Send kravet skriftlig med en konkret prosentsats, ikke bare et generelt ønske om flere timer.
- Avslår arbeidsgiveren kravet uten dokumentert begrunnelse, kan Tvisteløsningsnemnda vurdere saken som et lavterskeltilbud.