Hvordan fungerer lønn og skattetrekk når jeg ansetter en pensjonist?

Pensjonen påvirkes ikke, men skattekortet må stemme

Alderspensjon fra folketrygden kan kombineres med arbeid uten at pensjonen blir avkortet. Det gjelder enten pensjonisten jobber noen timer i uken eller i full stilling. Det samme gjelder AFP i privat sektor. Er det snakk om uføretrygd eller enkelte offentlige pensjoner, kan arbeidsinntekten påvirke utbetalingen, og da er det den ansatte som må melde inntekten til NAV eller pensjonsordningen. Forskjellen mellom ytelsene er forklart i artikkelen om alderspensjon og AFP.

For deg som arbeidsgiver er det skattekortet som krever oppmerksomhet. Pensjonisten har ett skattekort som gjelder både pensjonen og lønnen. Var kortet laget før hun fikk jobben hos deg, bygger det bare på pensjonen. Da blir trekket i lønnen ofte for lavt, og regningen kommer som restskatt året etter.

Løsningen er at den ansatte legger inn den nye lønnen hos Skatteetaten, slik det er beskrevet i artikkelen om å endre skattekortet. Du henter deretter det oppdaterte kortet før neste lønnskjøring.

Skattetrekket når du skal ansette pensjonist

Du henter skattekortet elektronisk gjennom lønnssystemet eller Altinn, akkurat som for andre ansatte. Du har plikt til å trekke etter det til enhver tid gjeldende skattekortet (skattebetalingsloven § 5-4).

To regler i skattebetalingsloven § 5-5 er nyttige å kjenne:

• Har du ikke tilgang til et skattekort for den ansatte, skal du trekke 50 prosent.
• Ber den ansatte i god tid om at du trekker mer enn skattekortet sier, plikter du å gjøre det.

Den siste regelen er et enkelt verktøy for pensjonister som vil unngå restskatt. Et høyere trekk i lønnen kan gi penger tilbake ved skatteoppgjøret i stedet for restskatt. Flere råd står i artikkelen om hvordan man unngår restskatt.

Trekket betaler du til Skatteetaten senest første virkedag etter at lønnen er utbetalt. Det er samme frist som for andre ansatte.

Trygdeavgift og arbeidsgiveravgift

Trygdeavgiften er den ansattes egen avgift, og den ligger inne i skattekortet. Du regner den ikke ut selv. Lønn gir trygdeavgift med mellomsats, mens pensjon har lav sats. For personer over 69 år gjelder lav sats også for lønnen (folketrygdloven § 23-3). En pensjonist på 70 år betaler derfor mindre trygdeavgift av lønnen fra deg enn en kollega på 66.

Arbeidsgiveravgiften beregnes som for andre ansatte, etter sonen virksomheten hører til. I sone 1 er satsen 14,1 prosent i 2026.

Sykepenger, ferie og pensjonssparing for eldre ansatte

Her skiller reglene seg fra det som gjelder yngre ansatte:

• Fra 62 til 67 år har den ansatte samme rett til sykepenger som andre, også om hun har tatt ut alderspensjon.
• Fra 67 til 70 år betaler NAV sykepenger i høyst 60 sykepengedager, og bare hvis inntekten er over to ganger grunnbeløpet, det vil si over 273 098 kroner med grunnbeløpet fra 1. mai 2026 (folketrygdloven § 8-51).
• Fra fylte 70 år gir folketrygdloven ingen rett til sykepenger (§ 8-3). Lønn under sykdom må da i tilfelle følge av arbeidsavtalen eller en tariffavtale.
• Den som fyller 60 år i løpet av ferieåret, har rett til seks virkedager ekstraferie (ferieloven § 5). Feriepengene øker da med 2,3 prosentpoeng, til 12,5 prosent, men tillegget gis ikke for den delen av grunnlaget som overstiger 6 G (ferieloven § 10).
• Har virksomheten innskuddspensjon, beholder en ansatt som tar ut alderspensjon og fortsetter å jobbe, medlemskapet og har krav på innskudd (innskuddspensjonsloven § 4-4). Ordningen kan bestemme at de som har fylt 75 år, ikke tas opp som nye medlemmer.

Arbeidsforholdet kan bringes til opphør når den ansatte fyller 72 år, men hun har krav på skriftlig varsel, og fratreden kan tidligst kreves seks måneder etter den første dagen i måneden etter at varselet kom fram (arbeidsmiljøloven § 15-13 a).

Kort oppsummert

• Når du skal ansette pensjonist, henter du skattekortet og trekker skatt etter det, som for andre ansatte.
• Alderspensjon fra folketrygden og AFP i privat sektor blir ikke redusert av arbeidsinntekt.
• Skattekort som bare bygger på pensjonen, gir for lavt trekk; den ansatte bør oppdatere kortet, og du må trekke mer hvis hun ber om det.
• Fra 67 til 70 år betaler NAV sykepenger i høyst 60 dager og bare ved inntekt over 2 G; fra 70 år er det ingen rett til sykepenger fra folketrygden.
• Ansatte over 60 år har ekstraferie og høyere feriepenger.