Fullmakt til årsmøtet i sameiet: slik fyller du den ut

Hva eierseksjonsloven sier om fullmakt

Etter eierseksjonsloven § 46 kan en seksjonseier møte ved fullmektig. Det er hele regelen om selve fullmakten, pluss at den når som helst kan tilbakekalles. Loven sier ikke at den må være skriftlig, datert eller underskrevet, og den sier ikke noe om hvem fullmektigen kan være.

Borettslagsloven har en grense for hvor mange eiere én person kan møte for. Det finnes ingen tilsvarende grense i paragrafen om årsmøtet i sameier. Samme person kan altså møte med fullmakt fra flere seksjonseiere. Står det noe annet i vedtektene eller i innkallingen, må du selvsagt følge det.

Mange sameier legger ved et fullmaktsskjema når de sender ut innkallingen. Bruk det hvis det finnes. Ellers kan du skrive fullmakten selv.

Slik skriver du fullmakt til årsmøtet i sameiet

Det er lettere å ha med for mye enn for lite. Under er et forslag til tekst du kan kopiere og fylle ut.

Fullmakt til årsmøtet i Furuhaugen sameie

Jeg, [fullt navn], eier seksjon nr. [nummer] (leilighet [nummer], [adresse]).

Jeg gir med dette [fullmektigens fulle navn] fullmakt til å møte og stemme for meg på ordinært årsmøte [dato og klokkeslett].

Fullmektigen skal stemme slik: [sak 1: ja / nei / fritt skjønn], [sak 2: ja / nei / fritt skjønn].

Sted og dato: [..]. Underskrift: [..].

Fyll ut navn og seksjonsnummer slik at det stemmer med registeret over seksjonene. Møtelederen skal kunne se at du faktisk er seksjonseier, og seksjonsnummeret er den raskeste måten å vise det på. Skriv også datoen for årsmøtet. En fullmakt uten dato kan oppfattes som en generell fullmakt, og da kan det bli diskusjon om hvor lenge den varer.

Hvem du kan gi fullmakt til

Loven nevner ingen begrensninger, så du kan velge en nabo, et familiemedlem eller et annet medlem av styret. Velg en du stoler på, for fullmektigen stemmer i møtet uten at du kan gripe inn underveis.

Ektefelle, samboer og andre i husstanden har rett til å være til stede og uttale seg, men de kan ikke stemme for deg uten fullmakt. Leieren din har også rett til å være til stede og uttale seg, men heller ikke leieren kan stemme uten at du har gitt fullmakt.

Reglene om inhabilitet i § 48 gjelder også for fullmektigen. Fullmektigen kan for eksempel ikke stemme om et krav sameiet har mot ham eller henne selv.

Fullmakt med instruks: slik styrer du stemmen

Du kan velge mellom en fri fullmakt og en fullmakt med instruks. Med en fri fullmakt avgjør fullmektigen selv hvordan han eller hun stemmer. Med instruks skriver du ja eller nei ved hver sak på sakslisten.

Årsmøtet skal i hovedsak behandle sakene som står i innkallingen, jf. § 44. Les sakslisten og gå gjennom den punkt for punkt. Det ordinære årsmøtet skal uansett behandle årsberetning og regnskap og velge styremedlemmer, selv om det ikke er nevnt i innkallingen. Navnene på kandidatene kan dukke opp først i møtet, så på valget bør fullmektigen ha frihet til å bruke skjønn, med mindre du allerede vet hvem du vil ha.

Skriv gjerne en linje om hva fullmektigen skal gjøre dersom et forslag endres i møtet. Ellers kan fullmektigen havne i en stemmegivning du ikke har tatt stilling til.

Flere seksjoner og stemmereglene

Eier du mer enn én seksjon, må fullmakten nevne hver seksjon du gir fullmakt for. I sameier som bare har boligseksjoner, har hver seksjon én stemme, jf. § 52. I sameier med både bolig og næring regnes flertallet etter sameiebrøken, med mindre vedtektene bestemmer noe annet og de det gjelder har sagt seg enige i det.

Åsmund Haugen eier seksjon 7 og 8 i et rent boligsameie med 24 seksjoner. Han er på hytta i Hemsedal den dagen årsmøtet holdes. Han skriver én fullmakt som nevner begge seksjonene og gir den til naboen Halina Wiśniewska. Halina eier seksjon 9 selv. På årsmøtet har hun tre stemmer: en for sin egen seksjon og to for Åsmunds. Saken om nytt tak skal vedtas med to tredjedels flertall, og Åsmund har skrevet «ja» ved den saken. Halina bruker Åsmunds to stemmer slik han har bestemt, og sin egen stemme som hun vil. Ved valget av styre har han gitt henne frihet til å velge.

Dagen før møtet får Åsmund likevel mulighet til å komme tidlig hjem. Han sender en melding til styret og til Halina om at han trekker fullmakten tilbake og møter selv.

Levering og tilbakekall

Lever fullmakten til møtelederen før møtet starter, eller til styret før fristen hvis innkallingen ber om det. Møtelederen er styrelederen, hvis ikke årsmøtet velger en annen, jf. § 47. Ta med en kopi, på papir eller i telefonen.

Vil du trekke fullmakten tilbake, si fra skriftlig til både fullmektigen og styret. Møter du selv opp, bruker du din egen stemmerett. Avviser møtelederen en fullmakt du mener er gyldig, be om at avvisningen og begrunnelsen blir ført inn i protokollen.

Kort oppsummert

• Eierseksjonsloven krever ikke skriftlig fullmakt, men en datert og underskrevet fullmakt er trygg å møte med.
• En god fullmakt til årsmøtet i sameiet nevner deg, seksjonsnummeret, fullmektigen og hvilket møte den gjelder.
• Du kan binde stemmen sak for sak eller gi fullmektigen frihet.
• Eier du flere seksjoner, nevner du hver av dem i fullmakten.
• Du kan trekke fullmakten tilbake når som helst.