Fra søknad til kontrakt: rettighetene dine i ansettelsesprosessen

Stillingsannonsen og vernet mot diskriminering

Vernet ditt begynner før du har sendt søknaden. Etter likestillings- og diskrimineringsloven § 29 gjelder forbudet mot diskriminering alle sider av et arbeidsforhold, også utlysning og ansettelse. En annonse kan ikke uten saklig grunn utelukke søkere på grunn av kjønn, alder, etnisitet, religion, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering eller graviditet. Arbeidsmiljøloven kapittel 13 gir et tilsvarende vern mot diskriminering på grunn av politisk syn og medlemskap i en arbeidstakerorganisasjon.

Er du allerede ansatt i virksomheten, skal arbeidsgiveren også informere deg om ledige stillinger, etter arbeidsmiljøloven § 14-1.

Ansettelsesprosess og rettigheter for jobbsøker i intervjuet

Intervjuet er stedet der flest regler blir brutt. Likestillings- og diskrimineringsloven § 30 forbyr arbeidsgiveren å innhente opplysninger om:

• graviditet, adopsjon eller planer om å få barn
• religion eller livssyn
• etnisitet
• funksjonsnedsettelse
• seksuell orientering, kjønnsidentitet eller kjønnsuttrykk

Arbeidsmiljøloven § 13-4 forbyr i tillegg spørsmål om politiske syn og fagforeningsmedlemskap. Det finnes snevre unntak, for eksempel når opplysningen er helt nødvendig for å utføre arbeidet, eller når virksomheten har et religiøst eller politisk formål.

Spørsmål om helse er også begrenset. Etter arbeidsmiljøloven § 9-3 kan arbeidsgiveren bare be om helseopplysninger som er nødvendige for de arbeidsoppgavene stillingen har. En søker til en kontorjobb kan ikke bli bedt om å fylle ut et generelt helseskjema.

Får du et ulovlig spørsmål, har du ingen plikt til å svare. Det er arbeidsgiveren som bryter loven ved å spørre.

Referanser, politiattest og andre kontroller

Det er vanlig at arbeidsgiveren ringer referanser før et tilbud gis. Politiattest kan derimot bare kreves når det finnes hjemmel i lov eller forskrift. Det følger av politiregisterloven § 36. Typiske eksempler er jobber med barn, eldre og syke. En butikk eller et regnskapskontor kan ikke kreve politiattest bare fordi de ønsker det.

Medisinske undersøkelser kan arbeidsgiveren bare kreve i de tilfellene arbeidsmiljøloven § 9-4 åpner for, blant annet når det følger av lov eller forskrift.

Når jobbtilbudet blir bindende

En arbeidsavtale inngås som andre avtaler, med tilbud og aksept (et ja til tilbudet). Avtaleloven har ikke egne regler for arbeidsavtaler, men de alminnelige reglene i avtaleloven gjelder. Har arbeidsgiveren satt en svarfrist, må svaret ditt komme frem innen fristen. Svarer du ja, men med endringer, regnes svaret som et nytt tilbud og ikke som en aksept.

Når du har sagt ja til et tilbud uten forbehold, er avtalen inngått. Det gjelder selv om ingenting er signert, og selv om ja-et var muntlig. Trekker arbeidsgiveren tilbudet etter dette, er det i realiteten en oppsigelse, og reglene om stillingsvern gjelder. Er tilbudet gitt med forbehold, for eksempel om referanser eller politiattest, blir det først endelig når forbeholdet er avklart.

Kontrakten: skriftlig avtale innen sju dager

Etter arbeidsmiljøloven § 14-5 skal det inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold. Det er arbeidsgiveren som skal lage utkastet. Varer arbeidsforholdet mer enn en måned, skal avtalen foreligge snarest mulig og senest sju dager etter at du begynte. Er det kortere enn en måned, skal den inngås med en gang.

Arbeidsmiljøloven § 14-6 lister opp hva avtalen skal inneholde, blant annet stilling, lønn, arbeidstid, prøvetid og oppsigelsesfrister. Har arbeidsgiveren ikke skrevet at stillingen er midlertidig, legges det til grunn at du er fast ansatt, med mindre arbeidsgiveren kan sannsynliggjøre noe annet.

Du har rett til å ta med en tillitsvalgt eller en annen representant når avtalen skal utformes.

Hvis du ikke får jobben

En privat arbeidsgiver har ingen generell plikt til å begrunne hvorfor du ikke fikk jobben. Mener du at du er forbigått i strid med diskrimineringsreglene, kan du etter likestillings- og diskrimineringsloven § 31 kreve skriftlige opplysninger om utdanning, praksis og andre klart konstaterbare kvalifikasjoner hos den som ble ansatt. I staten gjelder i tillegg kvalifikasjonsprinsippet, som betyr at den best kvalifiserte søkeren skal ansettes.

Kort oppsummert

• Rettighetene dine i ansettelsesprosessen gjelder fra annonsen til kontrakten er signert.
• Arbeidsgiveren kan ikke spørre om graviditet, familieplaner, religion, etnisitet, seksuell orientering eller fagforeningsmedlemskap.
• Et ja til et tilbud uten forbehold gir en bindende arbeidsavtale, også uten signatur.
• Skriftlig arbeidsavtale skal foreligge senest sju dager etter oppstart når jobben varer mer enn en måned.
• Mener du at du er diskriminert, kan du kreve opplysninger om kvalifikasjonene til den som fikk jobben.