Når skal det første årsmøtet i et nytt sameie holdes?
Det første årsmøtet i et nytt sameie følger de vanlige reglene: ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av juni. Loven har ingen egen frist for første gang. Styret må sende innkalling med minst åtte og høyst tjue dagers varsel, og årsberetning og regnskap skal være sendt ut senest en uke før møtet. Møtet skal velge styre og behandle regnskapet.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Fristen i loven
Eierseksjonsloven § 41 sier at ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av juni. Loven har ingen egen regel for det aller første møtet, så den samme fristen gjelder. Er seksjonene overtatt sent på året, for eksempel i november 2025, må det første ordinære årsmøtet holdes senest 30. juni 2026.
Styret skal i forkant varsle seksjonseierne om dato for møtet og om siste frist for å levere inn saker de vil ha behandlet. Dette varselet kommer i tillegg til selve innkallingen.
Innkalling og papirer
Innkallingen sendes av styret med minst åtte og høyst tjue dagers varsel, jf. § 43. Den skal være skriftlig, og elektronisk kommunikasjon teller som skriftlig. Seksjonseiere som ikke bruker bruksenheten selv, har alltid krav på skriftlig innkalling. Innkallingen må si tydelig hvilke saker som skal behandles, og forslag som krever to tredjedels flertall, må få hovedinnholdet angitt.
Årsberetning, regnskap og eventuell revisjonsberetning skal sendes til alle seksjonseiere senest en uke før møtet, jf. § 44 tredje ledd. For et nytt sameie er regnskapet for det foregående kalenderåret ofte kortere enn tolv måneder, fordi driften startet først ved overtakelsen. Det endrer ikke plikten til å legge det frem.
Saker som må med
Uten hensyn til hva innkallingen sier, skal det ordinære årsmøtet etter § 44 behandle styrets årsberetning, behandle og eventuelt godkjenne regnskapet for foregående kalenderår og velge styremedlemmer. Styret velges av årsmøtet med vanlig flertall, og styrelederen velges særskilt, jf. § 55. Øvrige saker, som endring av vedtekter eller fastsetting av akontobeløp, må stå i innkallingen for å kunne avgjøres. Hvis alle seksjonseierne er til stede og stemmer for, kan årsmøtet også ta saker som ikke er nevnt.
Har utbyggeren utpekt et første styre, er det naturlig at årsmøtet velger et styre på vanlig måte. Det kan også være aktuelt å ta opp hvordan sameiet skal følge opp utbyggeren etter ettårsbefaringen.
Når ingen kaller inn
Ofte sitter utbyggeren eller en av utbyggerens folk i styret den første tiden, og møtet blir ikke satt opp. Da har du flere veier. To seksjonseiere som til sammen har minst ti prosent av stemmene, kan kreve ekstraordinært årsmøte og samtidig si hvilke saker de vil ha behandlet, jf. § 42. Blir det ikke innkalt til et årsmøte som skal holdes, skal tingretten dessuten innkalle snarest når en seksjonseier, et styremedlem eller forretningsføreren krever det. Kostnaden regnes som felleskostnad.
Mer om hva et årsmøte er og hvem som kan delta finnes i årsmøtet i et sameie og når må årsmøtet holdes.
Kaiområdet
Sameiet Kaiområdet har 30 boligseksjoner og ble overtatt 15. november 2025. Utbyggeren har satt inn Tuva som styreleder inntil videre. I begynnelsen av mai 2026 spør Farah, som bor i 2. etasje, når årsmøtet skal holdes. Tuva svarer at hun ikke har tenkt på det.
Tuva setter opp møtet onsdag 17. juni 2026 og sender innkalling 5. juni, altså tolv dager før. Det er innenfor åtte til tjue dager. Regnskapet for 2025 dekker bare halvannen måned, men det sendes sammen med årsberetningen 9. juni, mer enn en uke før møtet. På sakslisten står valg av styre, godkjenning av regnskapet og et forslag fra Farah om at sameiet skal sette av penger til en rapport før ettårsbefaringen. Møtet holdes innen utgangen av juni, slik loven krever.
Hvem kan møte og stemme
Alle seksjonseiere har rett til å delta på årsmøtet med forslags-, tale- og stemmerett, jf. § 46. Ektefelle, samboer eller et annet medlem av husstanden til eieren av en boligseksjon har rett til å være til stede og uttale seg. Det samme gjelder styremedlemmer, forretningsfører, revisor og leier av en boligseksjon. En seksjonseier kan møte ved fullmektig, og fullmakten kan når som helst tilbakekalles. Eieren kan også ta med en rådgiver, som bare får uttale seg hvis et flertall på årsmøtet tillater det.
Styrelederen leder årsmøtet med mindre årsmøtet velger en annen møteleder, jf. § 47. Møtelederen trenger ikke være seksjonseier. I et nytt sameie, der få kjenner hverandre fra før, kan det være en fordel å velge en møteleder utenfra, men det er ikke et krav.
Hva bør stå i protokollen
Selv om dette ikke gjelder bare første årsmøte, er det spesielt nyttig i et nytt sameie å føre en tydelig protokoll. Før inn hvem som møtte, hvilke saker som ble behandlet og hvordan det ble stemt. Beslutningene fra første året blir ofte stående som referanse når utbyggeren skal følges opp.
Kort oppsummert
- Det første årsmøtet i et nytt sameie følger vanlig regel: ordinært årsmøte skal holdes innen utgangen av juni hvert år, jf. eierseksjonsloven § 41.
- Innkalling skal sendes med minst åtte og høyst tjue dagers varsel.
- Regnskap og årsberetning skal være sendt ut senest en uke før møtet.
- Blir det ikke innkalt, kan to seksjonseiere med ti prosent av stemmene kreve ekstraordinært årsmøte, og tingretten kan innkalle på forespørsel.
- Det første årsmøtet i et nytt sameie bør alltid velge styre og godkjenne regnskapet.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.