Drøftingsmøte om endringer i jobben: slik forbereder du deg

Finn ut hva slags endring møtet gjelder

Det første du må vite, er hvor stor endringen er. Svaret avgjør hvilke regler som gjelder og hvor sterkt du står.

Arbeidsgiver har styringsrett (retten til å lede og fordele arbeidet). Innenfor den kan arbeidsgiver endre oppgaver, rutiner og arbeidssted så lenge endringen holder seg innenfor det arbeidsavtalen og stillingen gir rom for. Da finnes det ingen lovfestet rett til et eget drøftingsmøte for deg som enkeltperson, men mange arbeidsgivere holder det likevel.

Går endringen utover avtalen, for eksempel at du skal over i en helt annen stilling eller få vesentlig lavere lønn, må arbeidsgiver i praksis si opp den gamle avtalen og tilby en ny. Det kalles en endringsoppsigelse. Da gjelder de samme kravene som ved vanlig oppsigelse: saken skal drøftes med deg og den tillitsvalgte før beslutningen tas (arbeidsmiljøloven § 15-1), og oppsigelsen må være saklig.

Gjelder endringen mange ansatte, kommer reglene om informasjon og drøfting med de tillitsvalgte i tillegg. I virksomheter med minst 50 ansatte skal beslutninger som kan gi vesentlige endringer i arbeidsorganiseringen drøftes med dem så tidlig som mulig (arbeidsmiljøloven §§ 8-1 og 8-2). En ny arbeidsplan for turnusarbeid skal drøftes med de tillitsvalgte senest to uker før den tas i bruk, hvis ikke tariffavtalen sier noe annet (§ 10-3).

Be om informasjonen før møtet

Du kan ikke drøfte noe du ikke kjenner. Send en kort e-post når du får innkallingen og spør om:

• hva som konkret skal endres, og fra når
• hvorfor arbeidsgiver vil gjøre endringen
• hva det betyr for lønn, arbeidstid, arbeidssted og oppgaver
• om andre løsninger er vurdert
• om møtet er et drøftingsmøte før en mulig endringsoppsigelse

For de tillitsvalgte sier loven at informasjonen skal gis slik at de kan sette seg inn i saken og forberede drøftingen (§ 8-2 tredje ledd). Det samme hensynet gjør seg gjeldende når det er deg det gjelder. Får du ikke svar, kan du be om å utsette møtet til du har fått det.

Slik forbereder du drøftingsmøte om endringer

Når du har informasjonen, gjør du hjemmeleksen:

1. Les arbeidsavtalen og stillingsbeskrivelsen. Står arbeidssted, stillingsprosent eller arbeidstid nevnt konkret?
2. Sjekk om bedriften har tariffavtale eller personalhåndbok med egne regler for omstilling.
3. Skriv ned hvordan endringen rammer deg i praksis, for eksempel lengre reisevei, henting i barnehage eller tap av tillegg.
4. Tenk ut hva du kan godta, og hva du ikke kan leve med.
5. Lag egne forslag. Et konkret alternativ er lettere å drøfte enn et nei.

Ta kontakt med den tillitsvalgte i god tid hvis du er organisert. Avtal hvem som sier hva i møtet. Er du ikke organisert, kan du be om å få ha med en kollega, men loven gir bare tillitsvalgte en uttrykkelig plass i drøftingsmøtet før oppsigelse.

I møtet og etterpå

Møt opp med notatene dine. Det er lov å be om pause, og du trenger ikke å ta stilling der og da.

Legger arbeidsgiver fram en ny avtale eller et tillegg til arbeidsavtalen i møtet, kan du ta det med hjem. En signatur på en endret avtale kan senere bli lest som at du har godtatt endringen frivillig. Da blir det vanskeligere å hevde at endringen gikk utover styringsretten.

Be om at noen skriver referat, og be om å få lese det før det arkiveres. Står det noe feil, svarer du skriftlig med det du mener er riktig. Les mer i artikkelen om referatet fra drøftingsmøtet.

Får du en endringsoppsigelse etter møtet, kan du kreve forhandlinger skriftlig innen to uker etter arbeidsmiljøloven § 17-3. Du kan også takke ja til den nye stillingen og samtidig bestride oppsigelsen.

Kort oppsummert

• Finn ut om endringen ligger innenfor styringsretten eller er en endringsoppsigelse.
• Når du skal forberede drøftingsmøte om endringer, ber du om skriftlig informasjon på forhånd og sjekker arbeidsavtalen.
• Ta med tillitsvalgt, ha egne forslag klare og vent med å svare til du har tenkt deg om.
• Be om referat, og rett feil skriftlig.