Hva bør jeg sjekke før jeg kjøper en eksisterende bedrift?
Før du skal kjøpe eksisterende bedrift, bør du sjekke at tallene stemmer, hva som følger med av gjeld og forpliktelser, og om bedriften skylder skatt eller avgift. Be om årsregnskap og skattemeldinger for de siste årene, saldobalanse og kundeliste for inneværende år, og en skatteattest fra Skatteetaten. Kjøper du aksjene, følger all gjeld med selskapet, også gjeld ingen har fortalt deg om. Kjøper du bare eiendelene og driften, følger de ansatte likevel med etter reglene om virksomhetsoverdragelse.
Aksjer eller innmat: hva du faktisk kjøper
Det er to måter å kjøpe en bedrift på. Ved aksjekjøp kjøper du selskapet med alt det har: eiendeler, kontrakter, ansatte, gjeld og eventuelle krav fra Skatteetaten for tidligere år. Ved innmatkjøp kjøper du eiendelene og driften, som utstyr, varelager, kundeliste og navn, mens selgerens selskap beholder gjelden.
Et enkeltpersonforetak kan bare selges som innmat, fordi foretaket ikke er et eget selskap. Du må registrere ditt eget foretak og overta eiendelene (se salg av enkeltpersonforetak).
Ved innmatkjøp er overdragelsen fritatt for merverdiavgift når hele virksomheten eller en del av den går over til ny eier (merverdiavgiftsloven § 6-14). Følger det med kapitalvarer, som fast eiendom eller kostbare maskiner, kan du overta selgerens plikt til å justere fradraget for inngående avgift (§ 9-3). Det bør stå i kjøpekontrakten.
Betaler du mer enn eiendelene er verdt, er overskytende del forretningsverdi (goodwill). Den kan avskrives med inntil 20 prosent i året på saldo (skatteloven § 14-43). En bredere sjekkliste for kjøpet, med avtaler og garantier, finner du i due diligence for en liten bedrift.
Slik sjekker du regnskapet før du skal kjøpe eksisterende bedrift
Årsregnskapet til et aksjeselskap er offentlig og kan hentes fra Regnskapsregisteret. For et enkeltpersonforetak finnes det ikke noe offentlig årsregnskap. Be om skattemeldingen og næringsspesifikasjonen.
Se på disse tallene:
- Omsetningen i regnskapet bør stemme med mva-meldingene og med innbetalingene i banken.
- Kundefordringer som er mange måneder gamle, blir ofte aldri betalt. Be om en liste sortert etter alder.
- Varelageret bør telles mens du er til stede. Utgått eller ukurant vare er ikke verdt det som står i balansen.
- Skyldige feriepenger, skattetrekk og arbeidsgiveravgift skal stå som gjeld.
- Er en stor del av omsetningen knyttet til én kunde, er bedriften sårbar.
Se også på lønnen til eieren. Har selgeren jobbet fullt uten å ta ut lønn, er overskuddet i realiteten hans lønn. Skal du ansette noen til å gjøre jobben hans, blir overskuddet mye mindre.
Skatt, avgift og offentlige krav
Be selgeren hente en skatteattest fra Skatteetaten. Den viser om bedriften skylder skatt eller merverdiavgift. Ved aksjekjøp blir slike restanser selskapets problem, og dermed ditt. Kjøpekontrakten bør derfor ha garantier fra selgeren om at regnskapet er riktig og at det ikke finnes ukjent gjeld, med rett til prisavslag hvis det dukker opp krav for tiden før overtakelsen.
Spør om bedriften har hatt bokettersyn (kontroll av regnskapet fra Skatteetaten) eller fått varsel om endring de siste årene. Et pågående varsel kan bety at det kommer et krav etter at du har overtatt (se varsel om bokettersyn).
Har bedriften ansatte, sjekk at a-meldingene er levert og at det finnes obligatorisk tjenestepensjon når plikten gjelder. Plikten inntrer blant annet når foretaket har minst to personer i minst 75 prosent stilling.
Heftelser, kontrakter og ansatte
Søk opp bedriften i Løsøreregisteret i Brønnøysund. Der står pant i driftstilbehør, varelager og kundefordringer, og avtaler om salg av fakturaer (factoring). Et lån med pant i varelageret må gjøres opp eller overtas før du får varene fritt.
Les leiekontrakten for lokalene. Mange kontrakter krever samtykke fra utleier ved eierskifte. Det samme gjelder leasingavtaler og store kundeavtaler.
De ansatte følger med virksomheten. Rettigheter og plikter etter arbeidsavtalene går over til deg som ny arbeidsgiver (arbeidsmiljøloven § 16-2). Det gjelder også ved innmatkjøp. Lønn og feriepenger de ansatte har til gode, kan dermed kreves av deg, og det bør tas hensyn til i prisen.
Camilla vurderer en frisørsalong
Camilla vil kjøpe innmaten i en frisørsalong for 900 000 kroner. Selgeren driver som enkeltpersonforetak og har hatt 520 000 kroner i overskudd hvert av de siste årene.
Camilla ber om skattemeldinger og næringsspesifikasjon for tre år, og en skatteattest. Hun finner dette:
- Selgeren har jobbet fullt i salongen og tatt ut overskuddet som sin egen inntekt. Ansetter Camilla en daglig leder til 450 000 kroner, kommer arbeidsgiveravgift på 14,1 prosent i sone 1 i tillegg, altså 63 450 kroner. Da er det 6 550 kroner igjen av overskuddet, før pensjon og andre lønnskostnader.
- Varelageret står til 120 000 kroner, men etter telling er det verdt 60 000 kroner.
- Inventaret er verdt rundt 150 000 kroner.
- Skatteattesten viser 48 000 kroner i ubetalt merverdiavgift. Ved innmatkjøp blir den hos selgeren.
Camilla skal jobbe i salongen selv, så overskuddet blir i praksis hennes lønn. Hun ber om at prisen settes ned med 60 000 kroner, fordi varelageret er verdt halvparten av det som står i balansen. Av en pris på 840 000 kroner er da 210 000 kroner varer og inventar, og 630 000 kroner goodwill. Det er betaling for kunder som må bli værende når selgeren slutter.
Kort oppsummert
- Før du skal kjøpe eksisterende bedrift, sjekk om du kjøper aksjer med all gjeld, eller bare innmaten.
- Sammenlign regnskapet med mva-meldinger og bank, og tell varelageret selv.
- En skatteattest viser om bedriften skylder skatt eller avgift.
- Søk i Løsøreregisteret etter pant, og les leiekontrakten og andre viktige avtaler.
- De ansatte og deres rettigheter følger med også ved innmatkjøp.
Regnskapsfører
Få tilbud fra en regnskapsfører
Skriv kort hva bedriften trenger hjelp til. Vi sender forespørselen til en regnskapsfører vi samarbeider med, som tar kontakt med deg. Det koster ingenting å sende inn, og du velger selv om du vil takke ja.
Takk, forespørselen er sendt
Kan en regnskapsfører vi samarbeider med ta oppdraget, tar de kontakt med deg på telefon eller e-post.