Må arbeidsgiver sjekke at utenlandske ansatte har lov til å jobbe?

Hvem som trenger tillatelse for å jobbe i Norge

Utlendingsloven § 55 første ledd sier at en utlending som vil ta arbeid, eller drive ervervsvirksomhet i riket, må ha oppholdstillatelse som gir rett til å arbeide, med mindre annet følger av loven eller regler gitt i medhold av den. Hvem som har slik rett, avhenger av statsborgerskapet.

• Nordiske borgere trenger ikke oppholdstillatelse for å arbeide i Norge.
• EØS-borgere har oppholdsrett i inntil tre måneder (§ 111). Er de arbeidstakere, har de oppholdsrett utover tre måneder (§ 112), og må registrere seg innen tre måneder fra innreise (§ 117). Til registreringen kan politiet kreve bekreftelse fra arbeidsgiver på ansettelsen.
• Borgere fra andre land trenger oppholdstillatelse som gir rett til å arbeide, for eksempel for å arbeide for en arbeidsgiver i riket etter § 23.

Skal en tillatelse gis etter § 23, må blant annet lønns- og arbeidsvilkår ikke være dårligere enn etter gjeldende tariffavtale for bransjen, eller det som er normalt for stedet og yrket. Tilbudet skal som hovedregel gjelde heltidsarbeid for én arbeidsgiver. Det er altså også arbeidsgiverens tilbud som blir vurdert.

Slik kan du sjekke arbeidstillatelse for en ansatt

Her er en praktisk rekkefølge som gjør det enkelt å dokumentere at du har gjort det du kunne.

• Be om pass eller godkjent identitetskort før den ansatte begynner, og se at det gjelder for personen foran deg.
• For ansatte utenfor Norden og EØS: be om tillatelsen. Se at den gir rett til å arbeide, at den ikke er utløpt, og om den har begrensninger, for eksempel at den gjelder en bestemt arbeidsgiver.
• For EØS-borgere: ta kopi av ID, og bekreft ansettelsen skriftlig hvis vedkommende trenger det til registreringen etter tre måneder.
• Ta vare på kopier av dokumentene, og noter datoen du sjekket.
• Sett en påminnelse i kalenderen om utløpsdato for tillatelsen, så du ikke lar noen jobbe videre med en utløpt tillatelse.

Det er en forskjell på en tillatelse og et bevis på at man har søkt om en. Har noen søkt, men ikke fått svar, kan ikke du la dem begynne uten videre. Kongen kan gi forskrift om en ordning med tidlig arbeidsstart mens søknaden behandles (§ 23), men den har egne vilkår som må være oppfylt.

Når tillatelsen utløper

En tillatelse er tidsbegrenset. Utløper den mens vedkommende er ansatt hos deg, må du kunne vise at en ny er gitt, eller at reglene gir rett til å fortsette mens en søknad om fornyelse behandles. Kontroller dette hos Utlendingsdirektoratet (udi.no) før du lar noen fortsette. Er du i tvil, er det tryggere å vente enn å risikere at du bruker arbeidskraft uten tillatelse.

Hva som kan straffes

Straffebudet står i § 108. Den som forsettlig eller grovt uaktsomt gjør bruk av en utlendings arbeidskraft når utlendingen ikke har nødvendig tillatelse etter loven, kan straffes med bot eller fengsel inntil to år. Ordet «grovt» er viktig. Du straffes ikke for en vanlig forglemmelse, men bevisst bruk av ulovlig arbeidskraft, eller grov uforstand, er straffbart. Når allmenne hensyn krever det, skal Utlendingsdirektoratet anmelde forholdet.

En arbeidsgiver som lar være å sjekke noe så grunnleggende som om en ansatt har rett til å arbeide, kan få vansker med å forklare at det ikke var grov uaktsomhet. Det er derfor kontrollen din er den beste beskyttelsen.

Straff er ikke de eneste følgene. Arbeidstilsynet fører tilsyn med at lønns- og arbeidsvilkår følger tillatelsen (§ 27). Bryter arbeidsgiver grovt eller gjentatte ganger reglene som skal verne utenlandske arbeidstakere, kan Utlendingsdirektoratet bestemme at det ikke skal gis nye arbeidstillatelser hos arbeidsgiveren i to år.

Kort oppsummert

• Utlendingsloven § 55 krever oppholdstillatelse med rett til å arbeide. Nordiske borgere trenger ingen, og EØS-borgere har oppholdsrett som arbeidstakere.
• Sjekk pass og tillatelse før første arbeidsdag, og se etter begrensninger og utløpsdato. Ta vare på kopier.
• Å bruke en utlendings arbeidskraft uten nødvendig tillatelse kan straffes med bot eller fengsel inntil to år når det skjer forsettlig eller grovt uaktsomt.
• Arbeidstilsynet kontrollerer lønns- og arbeidsvilkår, og grove brudd kan gi to års stans i nye arbeidstillatelser hos deg.