Aldri fått skriftlig arbeidsavtale – reglene som gjelder da

Rettighetene dine forsvinner ikke fordi papiret mangler

Amanda begynte som resepsjonist på et treningssenter for to år siden. Hun fikk muntlig beskjed om lønn og arbeidstid den første dagen, men ingen skriftlig arbeidsavtale kom, verken da eller senere, til tross for at hun spurte om det flere ganger. Hver gang hun tok det opp med daglig leder, fikk hun beskjed om at «det ordner seg», og etter en stund sluttet hun å spørre, i god tro om at det uansett ikke ville forandre noe i praksis. Loven pålegger arbeidsgiveren en klar plikt til å utarbeide en skriftlig avtale, se hva må en arbeidskontrakt inneholde, men et brudd på denne plikten fra arbeidsgiverens side fratar deg ingen av rettighetene dine som arbeidstaker. Du har krav på samme vern mot usaklig oppsigelse, samme rett til ferie og feriepenger, og samme oppsigelsesfrister som om avtalen hadde vært signert på dag én. Det manglende papiret er et problem for arbeidsgiveren, ikke for deg, og det er verdt å understreke overfor deg selv når usikkerheten begynner å melde seg.

Mange i Amandas situasjon tror feilaktig at fraværet av en signert kontrakt betyr at de ikke er en «ordentlig» ansatt, eller at arbeidsgiveren kan avslutte forholdet uten videre fordi ingenting «står på papiret». Det er nøyaktig omvendt. Et arbeidsforhold oppstår gjennom det som faktisk skjer, ikke gjennom et dokument, på samme måte som beskrevet i artikkelen om en muntlig arbeidsavtale er gyldig. Har du møtt på jobb, fått lønn og fulgt instruksene til en arbeidsgiver over tid, er du arbeidstaker med fulle rettigheter, uavhengig av om noen noen gang fikk satt det ned skriftlig.

Hvorfor bevisbyrden snur til din fordel

Blir dere uenige om hva som faktisk var avtalt, for eksempel om stillingen var ment å være midlertidig eller om en bestemt lønn ble lovet, er det arbeidsgiveren som må sannsynliggjøre sin versjon, nettopp fordi det var arbeidsgiverens plikt å sørge for at avtalen ble satt ned skriftlig fra starten. Amandas arbeidsgiver hevdet i ettertid at ansettelsen alltid hadde vært ment som midlertidig, men kunne ikke vise til noe lovlig grunnlag for en slik midlertidighet, verken skriftlig eller muntlig dokumentert. Uten et konkret, lovlig grunnlag å vise til, og uten noen skriftlig avtale som sier noe annet, er utgangspunktet at Amanda har vært fast ansatt hele veien, uansett hva arbeidsgiveren i ettertid ønsker det skulle bety. Dette prinsippet gjelder ikke bare spørsmålet om fast eller midlertidig ansettelse. Det samme utgangspunktet gjelder om dere er uenige om stillingsprosent, hvilken oppsigelsesfrist som gjelder, eller om det i det hele tatt ble avtalt prøvetid. I alle disse spørsmålene er det arbeidsgiveren som sitter med bevisbyrden for sin versjon, nettopp fordi arbeidsgiveren er den parten loven har lagt ansvaret på for at avtalen ble dokumentert riktig fra starten av.

Slik dokumenterer du lønn og arbeidstid uten en kontrakt

Har du aldri fått en skriftlig avtale, er lønnsslippene dine det viktigste beviset for hva som faktisk er avtalt om lønn, siden en fast, gjentatt utbetaling over tid normalt tolkes som den avtalte satsen. Amanda samlet lønnsslippene sine fra hele ansettelsesperioden, sammen med skjermbilder av vaktlister og tekstmeldinger der lederen hennes bekreftet arbeidstidene for kommende uker. Denne typen dokumentasjon, selv om den aldri var ment som en kontrakt, blir i praksis det nærmeste du kommer en avtale når tvist oppstår. Jo lenger en praksis har vart uendret, desto sterkere står den som bevis for hva som faktisk er avtalt mellom deg og arbeidsgiveren. Ta gjerne også vare på selve stillingsannonsen du søkte på, om du fortsatt har tilgang til den, siden den ofte beskriver stillingsprosent og arbeidsoppgaver på en måte som kan underbygge din versjon av hva som opprinnelig ble avtalt mellom dere.

Krev en skriftlig avtale nå, uansett hvor lenge du har ventet

Uavhengig av hvor lang tid som har gått, har du fortsatt rett til å kreve at arbeidsgiveren utarbeider en skriftlig arbeidsavtale som gjenspeiler det som faktisk er avtalt og praktisert. Amanda sendte et kort brev der hun ba om en skriftlig kontrakt innen to uker, med en beskrivelse av lønn, stillingsprosent og arbeidstid slik den faktisk hadde vært de siste to årene, og viste til dokumentasjonen hun hadde samlet. Nekter arbeidsgiveren fortsatt å gi deg noe skriftlig, styrker det bare din sak dersom det senere blir tvist, siden en arbeidsgiver som aktivt unngår å formalisere en avtale, vanskelig kan hevde at noe annet enn praksis er det reelle avtalegrunnlaget. Er du usikker på hvordan brevet bør formuleres, kan tillitsvalgt eller fagforening lese gjennom det før du sender, og verktøyet for arbeidskontrakt kan være et godt utgangspunkt når dere setter den nye avtalen ned skriftlig sammen.

Kort oppsummert

• Manglende arbeidsavtale fratar deg ingen rettigheter, den snur bevisbyrden over på arbeidsgiveren.
• Uten avtale om midlertidighet legges fast ansettelse til grunn som hovedregel.
• Lønnsslipper, vaktlister og meldinger fra lederen din er de sterkeste bevisene for lønn og arbeidstid.
• Du kan kreve en skriftlig arbeidsavtale når som helst, uansett hvor lenge ansettelsen har vart.
• Jo lengre og mer uendret praksisen har vært, desto sterkere står den som bevis for hva som faktisk gjelder.