§ 8-9. Endelig oppløysing av statsforetak
- Styret legger fram et revidert sluttoppgjør for foretaksmøtet når utdelingen er avsluttet.
- Foretaksmøtet må godkjenne oppgjøret før styret melder foretaket endelig oppløst til Foretaksregisteret.
- Plikten til å oppbevare selskapsdokumenter og regnskapsmateriale følger av aksjeloven § 16-10 og gjelder også etter oppløsningen.
- Paragrafen er siste ledd i avviklingsprosessen, etter at balanse, dekning og utdeling er gjennomført.
§ 8-9. Endeleg oppløysing
Denne paragrafen markerer det siste trinnet i avviklingen av et statsforetak. Når all utdeling av midler er avsluttet, må avviklingsstyret sette sammen et revidert sluttoppgjør og legge det fram for foretaksmøtet til godkjenning. Sluttoppgjøret er et samlet regnskap som viser hvordan hele avviklingen har gått, og at alt er gjort opp riktig.
I praksis er dette et kontrollpunkt: foretaksmøtet, som er statens eierorgan, skal se over hele avviklingen før den formelt avsluttes, og godkjenningen er en siste sjanse til å fange opp feil før foretaket forsvinner som juridisk enhet. Selv etter at foretaket er meldt oppløst, varer likevel visse plikter videre. Avviklingsstyret må sørge for at selskapsdokumentasjonen blir tatt vare på i minst ti år etter regnskapsårets slutt, og at regnskapsmaterialet oppbevares slik bokføringsreglene krever, på samme måte som etter aksjeloven § 16-10 fjerde og femte ledd for vanlige aksjeselskap.
Endelig oppløsning er sluttpunktet i en kjede av handlinger i avviklingen. Avviklingsstyret, som er valgt etter § 8-2, har satt opp balanse etter § 8-6, dekket forpliktelser etter § 8-7 og eventuelt delt ut midler til staten etter § 8-8. Bare når alt dette er gjennomført og godkjent, kan styret melde foretaket endelig oppløst. Skulle det senere vise seg at noen kreditorer ikke fikk dekning, er det likevel § 8-10 om ansvar for udekte forpliktelser som regulerer hva som skjer videre, ikke denne paragrafen.
- § 16-10Endelig oppløsning: sluttoppgjør og oppbevaring
- § 8-2Avviklingsstyre og avviklingsmåte i statsforetak
- § 8-6Avviklingsbalanse ved oppløysing av statsforetak
- § 8-7Dekning av foretakets forpliktelser ved avvikling
- § 8-8Utdeling av midler til staten ved avvikling