§ 16-10. Endelig oppløsning: sluttoppgjør og oppbevaring

Paragrafen avslutter avviklingen. Når utdelingen til aksjeeierne er ferdig, skal styret legge frem et sluttoppgjør for generalforsamlingen, og oppgjøret skal som hovedregel være revidert. Unntaket gjelder selskaper som har registrert en beslutning i Foretaksregisteret om å droppe revisjon etter § 7-6. Etter den paragrafen kan generalforsamlingen beslutte det når driftsinntekter og balansesum er under grenser departementet fastsetter, og selskapet ikke har mer enn ti årsverk i gjennomsnitt.

Godkjenner generalforsamlingen sluttoppgjøret, skal det meldes til Foretaksregisteret at selskapet er endelig oppløst. Først da er selskapet ferdig avviklet. Tidligere, ved beslutningen om oppløsning, er det bare besluttet oppløst.

Tredje ledd viser til §§ 17-3 til 17-5, som fortsatt gjelder etter endelig oppløsning. Etter § 17-3 er det generalforsamlingen som avgjør om erstatningskrav på selskapets vegne skal fremmes. Etter § 17-5 stopper ikke en beslutning om ansvarsfrihet et krav som bygger på forhold der generalforsamlingen ikke fikk riktige og fullstendige opplysninger på vesentlige punkter. Mulige erstatningskrav forsvinner dermed ikke selv om selskapet er slettet.

Styret skal sørge for at selskapsdokumentasjonen oppbevares i minst ti år etter regnskapsårets slutt det året selskapet ble endelig oppløst. Etter § 1-6 skal slik dokumentasjon oppbevares på betryggende måte, i lesbar form og tilgjengelig fra Norge. Regnskapsmaterialet oppbevares etter bokføringsloven.

Paragrafen kommer etter utdelingen i § 16-9. Beløp som dukker opp senere, behandles etter § 16-11. Har kreditorer ikke fått dekning, kan de gå på aksjeeierne og styret etter § 16-12, og oppløsningen kan omgjøres etter § 16-13 så lenge vilkårene der er oppfylt.