§ 5-22. Når styret er vedtaksført

Paragrafen fastsetter når styret har nok folk til å treffe et gyldig vedtak. Hovedregelen er at mer enn halvparten av styremedlemmene må være til stede eller delta i behandlingen, men vedtektene kan sette strengere krav enn dette. Selv om dette kravet til antall er oppfylt, kan styret likevel ikke treffe vedtak uten at samtlige styremedlemmer, så langt det er praktisk mulig, har fått mulighet til å delta i behandlingen av den aktuelle saken. Melder et medlem forfall og foretaket har en varamedlem, skal varamedlemmen innkalles i stedet.

Bestemmelsen skal både sikre at styret er til stede nok til at et vedtak har legitimitet, og at ingen blir holdt utenfor en sak de har rett til å delta i. Tenk deg et styre med sju medlemmer der bare tre møter opp: da er ikke styret vedtaksført, selv om vedtektene ikke har egne regler om dette, fordi kravet om mer enn halvparten ikke er oppfylt. Har derimot fire medlemmer meldt forfall og foretaket har en varamedlem for en av dem, må varamedlemmen innkalles, slik at styret får et bredere grunnlag før det behandler saken.

Vedtaksførheten som reguleres her, er en forutsetning for de øvrige reglene om styrets arbeid, som stiller krav til flertall i selve avstemningen etter § 5-23 og ved valg og ansettelser etter § 5-24. Er styret ikke vedtaksført etter denne paragrafen, blir spørsmålet om flertallskrav i disse bestemmelsene ikke aktuelt i det hele tatt. Kravet om vedtaksførhet har også betydning for styreprotokollen etter § 5-28, som viser tilbake til denne bestemmelsen.