§ 2-11. Innkalling til selskapsmøte

Paragrafen sier hvordan et selskapsmøte (møtet der deltakerne tar beslutninger, jf. § 2-8) kalles inn. Loven setter ingen fast frist eller form. Innkallingen skal skje på en måte som passer, og med et varsel som er nok til at folk rekker å forberede seg. Innkallingen må si hvilke saker som skal opp, om møtet er fysisk eller elektronisk, og hvordan man går fram for å delta og stemme. Da vet alle med rett til å møte hva som skal avgjøres og hvordan de kommer til orde.

Hvem som kan kalle inn, står i annet ledd. Hvis ikke noe annet er avtalt, kan den enkelte deltaker, et styremedlem eller en forretningsfører sette i gang et møte når de vil ha en bestemt sak behandlet. De ansattes representanter kan også innkalle, men da samlet. Selskapsavtalen kan gi flere rett til å innkalle. En vanlig deltaker trenger altså ikke vente på at andre tar initiativ hvis han eller hun vil ha noe avgjort.

Tredje ledd handler om fravær. Et medlem som mangler varamedlem og ikke kan møte, for eksempel på grunn av sykdom eller reise, kan sende en fullmektig med skriftlig fullmakt. Alternativet er å gi skriftlig beskjed om hvordan medlemmet stiller seg. Da må beslutningene som er tatt, sendes til medlemmet uten unødig opphold. Selskapsavtalen kan åpne for fullmektig i flere tilfeller. Elektronisk kommunikasjon kan brukes, men bare når avsenderen kan identifiseres på en trygg måte.

Innkallingen er første steg i møteprosessen. Nabobestemmelsen § 2-11a sier at møtet skal være fysisk eller elektronisk, og at den som innkaller, velger form, men at deltakere kan kreve fysisk møte. § 2-12 sier at bare deltakerne har stemmerett, og at alle med stemmerett må stemme for før et forslag er vedtatt, om ikke selskapsavtalen sier noe annet. Hvilken rett de ansatte har til å velge medlemmer til selskapsmøtet, står i § 2-9. Styret er omtalt i § 2-13.