§ 2-11 a. Fysisk, elektronisk eller skriftlig behandling i selskapsmøtet

Paragrafen bestemmer hvordan et selskapsmøte skal holdes. Hovedregelen er at møtet er enten fysisk eller elektronisk. Den som kaller inn, velger hvilken form det blir. Deltakere og andre med møterett eller møteplikt kan likevel kreve at en sak tas i fysisk møte. Holdes møtet fysisk, gir loven også en rett til å delta elektronisk i stedet for å møte opp. Ordningen er fleksibel: innkalleren styrer, men den enkelte kan få et fysisk møte.

Andre ledd legger ansvaret for en forsvarlig gjennomføring på den som kaller inn. Loven sier ikke nærmere hva som er forsvarlig, så kravet må vurderes ut fra det enkelte møtet og den møteformen som er valgt.

Tredje ledd åpner for å droppe møtet helt. Er alle medlemmene enige, kan saken avgjøres uten møte, blant annet skriftlig. Det gjelder ikke hvis noen av medlemmene er valgt av de ansatte, med mindre disse selv har samtykket skriftlig til at saken behandles uten møte. Fjerde ledd sier at reglene gjelder så langt de passer også for andre selskapsorganer, for eksempel et styre.

Eksempel: Deltakerne er enige om en enkel sak og vil slippe å møtes. De kan avgjøre den skriftlig. Sitter det også et medlem valgt av de ansatte i selskapsmøtet, må dette medlemmet først gi skriftlig samtykke.

Nesten hele paragrafen kan endres i selskapsavtalen. Unntaket er vernet for de ansatte i tredje ledd, som ikke kan avtales bort: valgte medlemmer må samtykke skriftlig før en sak behandles uten møte. Selskapet kan altså velge andre regler for møteform og skriftlig behandling, men ikke fjerne det kravet. Paragrafen bygger videre på § 2-11, der innkallingen skal opplyse om møteformen. Den henger også sammen med § 2-12, som gir stemmerett til deltakerne, og med § 2-9 om medlemmer valgt av de ansatte.