§ 4-1. Grunnleggende regnskapsprinsipper i regnskapsloven
- Fem grunnregler: transaksjon, opptjening, sammenstilling, forsiktighet og sikring.
- Inntekter og kostnader hører til perioden de er opptjent i, ikke til betalingstidspunktet.
- Små foretak og enkelte regnskapspliktige uten økonomisk vinning som formål kan fravike noen av reglene.
§ 4-1. Grunnleggende regnskapsprinsipper
- Transaksjoner skal regnskapsføres til verdien av vederlaget på transaksjonstidspunktet (transaksjonsprinsippet).
- Inntekt skal resultatføres når den er opptjent (opptjeningsprinsippet).
- Utgifter skal kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt (sammenstillingsprinsippet).
- Urealisert tap skal resultatføres (forsiktighetsprinsippet).
- Ved sikring skal gevinst og tap resultatføres i samme periode.
Paragrafen setter opp fem grunnregler som hele årsregnskapet hviler på. Den første gjelder hva en handel skal bokføres til: beløpet partene ble enige om, regnet på dagen handelen skjer (transaksjonsprinsippet). Den andre sier at en inntekt tas med i resultatet når den er tjent inn, ikke nødvendigvis når betalingen kommer (opptjeningsprinsippet). Den tredje knytter kostnader til inntekter: en utgift belastes samme periode som inntekten den var med på å skape (sammenstillingsprinsippet). Den fjerde er forsiktighetsprinsippet. Et tap som ennå ikke er gjennomført, for eksempel fordi eiendelen ikke er solgt, skal likevel vises i resultatet. Den femte gjelder sikring, altså tiltak for å redusere en risiko. Gevinst og tap på sikringen skal komme i samme periode.
Eksempel: En leverandør sender faktura i desember for en tjeneste som først leveres i januar. Etter opptjeningsprinsippet hører inntekten til januar. Sammenstillingsprinsippet gjør at utgiftene til å levere tjenesten også havner i januar. Regnskapet viser da hva som faktisk ble tjent og brukt i perioden, ikke bare når pengene beveget seg.
Loven gir noen få unntak. Små foretak kan se bort fra opptjenings- og sammenstillingsprinsippet, og fra sikringsprinsippet, når det er i tråd med god regnskapsskikk for små foretak. Enkelte regnskapspliktige som ikke drives for å tjene penger, kan avvike fra transaksjons-, opptjenings- og sammenstillingsprinsippet på tilsvarende vilkår. Hvem som er regnskapspliktig, følger av § 1-2, som blant annet nevner aksjeselskaper, stiftelser og foreninger.
Paragrafen er første trinn i kapitlet om grunnleggende prinsipper. Neste ledd i rekken er § 4-2 om beste estimat ved usikkerhet, § 4-3 om at alle inntekter og kostnader skal resultatføres, § 4-4 om ensartede prinsipper over tid, § 4-5 om fortsatt drift og § 4-6 om god regnskapsskikk. Bestemmelsene om vurdering av gjeld i § 5-13 og om regnskapsprinsipper i § 7-2 viser tilbake hit.
- § 1-2Hvem har regnskapsplikt etter regnskapsloven?
- § 4-2Regnskapsestimater: beste anslag ved usikkerhet
- § 4-3Kongruensprinsippet: alt skal gjennom resultatet
- § 4-4Prinsippanvendelse: like prinsipper over tid
- § 4-5Fortsatt drift som forutsetning for regnskapet