§ 2-7. Foretakets informasjonsplikt overfor de ansatte
- Foretaket skal gi de ansatte skriftlig oversikt over regelverket og opplysninger om forsikringer.
- Medlemmene skal informeres om investeringsvalg, risiko, avkastning og kostnader, før opptak og underveis.
- Før overføring av tidligere pensjonskapital må medlemmet få skriftlig beskjed og mulighet til å reservere seg.
- Elektronisk informasjon er tillatt hvis den er betryggende og medlemmet ikke har reservert seg.
§ 2-7. Informasjon til arbeidstakerne
- at overføringen vil bli gjennomført med mindre medlemmet reserverer seg mot dette innen fristen i § 3-6,
- hvilke pensjonskapitalbevis som vil bli overført, størrelsen på midlene og den institusjon de forvaltes i,
- virkningene av overføringen for medlemmet, herunder om kostnader og mulige investeringsvalg for den del av midlene som knytter seg til tidligere opptjent pensjonskapital,
- at medlemmet får informasjon om sine kostnader, investeringsvalg mv. knyttet til pensjonskapitalbevisene fra institusjonene som forvalter disse,
- at medlemmet har adgang til å inngå avtale med en selvvalgt institusjon etter § 3-7,
- adgangen til å flytte midlene knyttet til tidligere opptjent pensjonskapital etter § 3-6 fjerde ledd.
Paragrafen pålegger foretaket å informere de ansatte om pensjonsordningen. Kjernen er en skriftlig oversikt over regelverket, som skal gi de ansatte et klart bilde av hva de har rett til, hvor mye som settes inn og hva pensjonen kan bli. Har foretaket tegnet forsikring for uføre eller etterlatte, skal de ansatte få tilsvarende opplysninger om den.
Foretaket må også informere om investeringsvalget som er gjort for ordningen, både før medlemmet tas opp og gjennom hele medlemstiden. Informasjonen skal dekke risiko, forventet avkastning og kostnader. Medlemmene skal få nok informasjon til å ta velfunderte investeringsvalg, blant annet om hvor mye det betyr hvor lenge det er til pensjonen tas ut. Nærmer medlemmet seg uttak, skal foretaket informere om tiltak som reduserer risikoen. Institusjonen skal gi råd om sammensetningen av porteføljen når medlemmet ber om det.
Før tidligere opptjent pensjonskapital overføres til foretakets ordning etter § 3-6, må foretaket gi skriftlig informasjon om overføringen. Blant annet må det opplyse at overføringen skjer hvis medlemmet ikke reserverer seg, og hvilke følger den får. Etter § 3-6 er reservasjonsfristen tre måneder fra medlemmet mottok informasjonen. Medlemmet kan gå raskere fram ved å samtykke aktivt. Foretaket skal også fortelle om muligheten til å velge en selvvalgt institusjon etter § 3-7.
Foretaket skal gi de ansatte skriftlig beskjed om viktige endringer i regelverket. Skriftlighet betyr ikke papir: elektronisk kommunikasjon er tillatt. Det forutsetter at det skjer betryggende og at arbeidstakeren ikke har reservert seg. Første gang elektronisk kommunikasjon brukes, må arbeidstakeren få tydelig beskjed om at han eller hun kan reservere seg, og om hva valget innebærer. En elektronisk melding regnes som mottatt først når arbeidstakeren faktisk har fått kunnskap om den, og avsenderen må på en forsvarlig måte forsikre seg om at det har skjedd. Departementet kan gi flere regler i forskrift om hvilken informasjon som skal gis.
Informasjonsplikten er nært knyttet til § 3-6 og § 3-7. § 3-6 bruker informasjonen etter § 2-7 som startpunkt for reservasjonsfristen på tre måneder. § 3-7 gir den selvvalgte institusjonen egne plikter til å kartlegge medlemmets behov og gi råd, så ansvaret for å informere deles mellom foretaket og institusjonen. § 2-9 om tilsyn viser også til denne paragrafen.