§ 9-12. Det overdragende lagets eiendeler og regnskap

§ 9-12 handler om hva som skjer med formuen og regnskapene til det laget som blir borte når to boligbyggelag slår seg sammen. Andre ledd tar for seg situasjonen der planen for sammenslåingen sier at det overtakende laget skal ta over forvaltningen av det andre laget allerede før sammenslåingen formelt er gjennomført. Da må det overtakende laget holde eiendelene og sakene til det overdragende laget atskilt, slik at de kan skilles ut igjen om sammenslåingen likevel ikke blir fullført. Tredje ledd pålegger det overtakende laget en oppbevaringsplikt: regnskapsmateriale og bøker fra det overdragende laget skal tas vare på i minst ti år etter at laget er endelig oppløst, og de bokførte opplysningene skal kunne gjengis i denne perioden.

I praksis betyr paragrafen at andelseiere og kreditorer i det laget som opphører, ikke skal miste oversikt over eiendeler og forpliktelser i overgangen. Et eksempel: hvis lag A slås sammen med og inn i lag B, og planen sier at B skal forvalte A sine saker fra godkjenningen av planen, må B sørge for at A sine eiendeler ikke blandes sammen med B sine egne eiendeler før registreringen er et faktum. Oppbevaringsplikten i tredje ledd er praktisk viktig fordi den strekker seg langt fram i tid: revisorer, myndigheter eller tidligere andelseiere kan ha behov for å sjekke regnskapene til det oppløste laget mange år etter at det ikke lenger finnes.

§ 9-12 kommer etter reglene om selve saksbehandlingen av sammenslåingen. Styrene i lagene skal først lage en skriftlig rapport om sammenslåingen, jf. § 9-6, før planen tas med i innkallingen til generalforsamlingen etter § 9-7. Når laga har godkjent sammenslåingen, skal vedtaket meldes til Foretaksregisteret innen en måned, se § 9-8. Foretaksregisteret kunngjør vedtaket og varsler kreditorene, som har seks uker til å komme med motsegn, jf. Når fristen er ute og eventuelle motsegner er avklart, blir sammenslåingen gjennomført og registrert, jf. § 9-11 – og det er dette tidspunktet § 9-12 første ledd knytter overføringen av eierposisjoner til. Ugyldighetssøksmål mot vedtaket må reises før registreringen, se § 9-13. § 9-12 tredje ledd viser videre til regnskapsloven § 2-7, med tittelen «Elektronisk rapporteringsformat», og regnskapsloven § 2-2, med tittelen «Årsberetningens innhold»; disse paragrafene brukes som referanse for hvordan oppbevaringen og gjengivelsen av regnskapsmaterialet skal skje. Reglene om fusjon mellom et bustadbyggjelag og et heileigd dotterselskap i § 9-14 er en egen, forenklet framgangsmåte og er ikke omfattet av § 9-12.