§ 2-2. Hva årsberetningen skal inneholde
- Årsberetningen skal gi en balansert analyse av utvikling, resultat, stilling, risiko og framtid.
- Den må bekrefte fortsatt drift, eller forklare tvil og tiltak ved tap av egenkapital.
- Den skal også dekke arbeidsmiljø, miljøpåvirkning og forsikring for styret.
- Noterte foretak har tilleggskrav om aksjeeierforhold.
§ 2-2. Årsberetningens innhold
- Dersom forutsetning om fortsatt drift legges til grunn for årsregnskapet, skal det bekreftes at forutsetningen er til stede.
- Dersom det er tvil om den regnskapspliktige kan fortsette virksomheten, skal det redegjøres for usikkerheten.
- Dersom styrets handleplikt ved tap av egenkapital har inntrådt i henhold til aksjeloven eller allmennaksjeloven § 3-5, skal det opplyses om det er besluttet eller satt i verk tiltak for å sikre selskapets drift, eventuelt å oppløse selskapet.
- Dersom det er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet, skal det redegjøres for hvordan virkelig verdi ved avvikling er beregnet dersom dette ikke framgår i note til årsregnskapet.
- en beskrivelse av vedtektsbestemmelser som begrenser retten til å omsette selskapets aksjer,
- en beskrivelse av hvem som utøver rettighetene til aksjer i eventuelle ansatteaksjeordninger når myndigheten ikke utøves direkte av de ansatte som er omfattet av ordningen,
- avtaler mellom aksjeeiere selskapet er kjent med som begrenser mulighetene til å omsette eller utøve stemmerett for aksjer,
- vesentlige avtaler selskapet er part i hvis vilkår trer i kraft, endres eller opphører som følge av et overtakelsestilbud, samt en redegjørelse for vilkårene. I den grad det vil medføre urimelig forretningsmessig ulempe at en avtale blir kjent, kan foretaket la være å opplyse om avtalen. Dette gjelder likevel ikke dersom selskapet er forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om avtalen i henhold til annen lovgivning.
Paragrafen sier hva årsberetningen skal inneholde. Hjertet er en balansert analyse av hvordan virksomheten har utviklet seg, hvordan det har gått, og hvordan stillingen er, sammen med de viktigste risikoene og usikkerhetene. Dybden skal stå i forhold til størrelse og kompleksitet. Beretningen skal også si hva virksomheten driver med og hvor, med omtale av eventuelle filialer, og opplyse om forskning og utvikling.
Analysen skal, så langt det trengs for å forstå utviklingen, bruke både finansielle og andre sentrale nøkkeltall, blant annet om miljø og arbeidstakere. Der det passer, skal den vise til og forklare beløp i årsregnskapet. Beretningen skal også gi grunnlag for å vurdere framtiden. Har foretaket tidligere oppgitt resultatmål eller forventninger, må det sies om årets resultat ble som forventet, og avvik må begrunnes. Finansiell risiko skal beskrives, med mål og strategier for å styre den og en oversikt over utsattheten for markeds-, kreditt- og likviditetsrisiko. Foretak som er omfattet av § 2-3 første ledd, må dessuten opplyse om sentrale immaterielle ressurser, altså ressurser uten fysisk form som forretningsmodellen bygger på og som skaper verdi.
Beretningen har et eget krav om fortsatt drift. Bygger regnskapet på at virksomheten fortsetter, må beretningen bekrefte at forutsetningen faktisk er til stede. Er det tvil, må usikkerheten forklares. Etter § 4-5 lages regnskapet med denne forutsetningen så lenge avvikling ikke er sannsynlig. Er avvikling sannsynlig, vurderes eiendeler og gjeld til virkelig verdi ved avvikling, og beretningen må forklare hvordan den er beregnet hvis en note ikke gjør det. Har styret fått handleplikt fordi egenkapitalen er tapt, må beretningen si om styret har vedtatt eller iverksatt tiltak som skal sikre videre drift eller avvikle selskapet. Handleplikten følger av § 3-5 i allmennaksjeloven, og tilsvarende i aksjeloven. Etter allmennaksjeloven kommer den blant annet inn når egenkapitalen antas å være mindre enn halvparten av aksjekapitalen. Styret skal da behandle saken straks og innkalle generalforsamlingen innen rimelig tid.
Beretningen skal foreslå hvordan et overskudd brukes eller et tap dekkes, hvis ikke årsregnskapet viser det. Den skal beskrive arbeidsmiljøet og tiltak som er satt i gang, og skader og ulykker skal omtales særskilt. Foretak med minst fem årsverk må også opplyse om sykefravær. Virksomhetens mulige påvirkning på miljøet skal omtales med negative virkninger på klima, natur og miljø og tiltak mot dem. Det skal opplyses om det finnes forsikring for styremedlemmer og daglig leder, og hva den dekker. Noterte foretak har egne krav om aksjeeierforhold: begrensninger i vedtektene på omsetning av aksjer, hvem som utøver rettigheter i ansatteaksjeordninger, avtaler mellom eiere som begrenser omsetning eller stemmerett, og vesentlige avtaler som endres eller opphører ved et overtakelsestilbud.
Paragrafen må ses sammen med § 2-1, som avgjør hvem som må lage beretning, og § 2-3, som legger bærekraftsrapportering inn i den. § 2-4 og § 2-5 viser hit. § 2-9 krever at noterte foretak redegjør for foretaksstyring, enten i beretningen eller i et dokument den viser til.