§ 5-27. Representantskap i boligbyggelag
- Representantskap er en frivillig ordning som må fastsettes i vedtektene og velges av generalforsamlingen.
- Styremedlemmer, daglig leder og revisor kan ikke sitte i representantskapet.
- Representantskapet skal føre tilsyn med at laget følger lov, vedtekter og generalforsamlingens vedtak.
- Ordningen er et av flere kontrollverktøy i loven, sammen med reglene om søksmål og gransking.
§ 5-27. Representantskap
§ 5-27 gir boligbyggelag en valgfri mulighet: dersom det er bestemt i vedtektene, kan laget opprette et representantskap. Representantskapet skal i så fall velges av generalforsamlingen, og verken styremedlemmer, daglig leder eller revisor kan sitte der - det skal altså være en egen krets av personer, uavhengig av den daglige ledelsen. Oppgaven til representantskapet er å føre tilsyn med at laget arbeider for sitt formål i tråd med lov, vedtekter og generalforsamlingens vedtak, og ellers utføre de oppgavene vedtektene legger til det. Nærmere regler om hvordan representantskapet skal arbeide, kan også fastsettes i vedtektene.
I praksis fungerer representantskapet som et mellomledd mellom generalforsamlingen og den daglige driften: det gir en bredere krets av valgte personer et løpende innsyn i om laget følger loven og sine egne vedtekter, uten at de samme personene også sitter i styret eller er ansatt som daglig leder eller revisor. Fordi ordningen er valgfri, og detaljene skal stå i vedtektene, varierer det fra lag til lag hvor stor rolle representantskapet faktisk spiller - noen lag bruker det aktivt til å følge opp styret mellom generalforsamlingene, mens andre lag ikke har noe representantskap i det hele tatt.
Representantskapet må opprettes gjennom en vedtektsendring, som krever to tredjedels flertall av avgitte stemmer på generalforsamlingen. Tilsynsoppgaven representantskapet har, kan ses i sammenheng med de andre kontrollmekanismene i kapittel 5: forbudet mot at generalforsamlingen gir noen en urimelig fordel, retten til å reise søksmål mot ugyldige vedtak, med tilhørende frist og dom, og retten til å kreve gransking, med tilhørende rapport til tingretten. Representantskapet er dermed ett av flere verktøy loven stiller opp for å holde styret og ledelsens etterlevelse under oppsyn, men det skiller seg fra søksmål og gransking ved at det er et løpende, internt organ og ikke en enkeltstående reaksjon.