§ 4-2. Andelseierbok i boligbyggelag

Et bustadbyggjelag (boligbyggelag) skal ha en andelseierbok. Det er lagets register over hvem som eier hvilke andeler. Boken skal føres forsvarlig, og laget velger selv om den er elektronisk eller på annen måte. Kravet er ikke nærmere utdypet i loven, så det avgjørende er at oversikten er pålitelig og oppdatert.

Hver andelseier skal føres inn med navn eller foretaksnavn, fødselsdato eller organisasjonsnummer og adresse. Foretaksnavn og organisasjonsnummer brukes for eiere som ikke er personer, for eksempel selskaper. I tillegg skal boken vise hvor mange andeler den enkelte eier, og hvilke nummer andelene har.

Boken er viktig fordi flere andre regler bygger på den. Laget skal gi andelseieren melding når vedkommende er innført (§ 4-3). Ved eierskifte må andelen som hovedregel ha samtykke fra laget, og unntak gjelder blant annet for ektefelle og nære slektninger (§ 4-4). Andelsnummer og eierinformasjon gjør at laget kan holde orden på slike overføringer.

Boken må også oppdateres når medlemmer forlater laget. En andelseier kan melde seg ut uten forhåndsvarsel (§ 4-5), og da må registeret gjenspeile at eieren ikke lenger er med. Kapittelet åpner med regler om hvem som kan eie andeler og med hvilke vilkår (§ 4-1). Dessuten kan laget kreve at juridiske personer med andel i tilknyttede borettslag deltar i et samarbeidsutvalg (§ 4-6). Også de er andelseiere som må stå i boken.

Eksempel: En andelseier som er et selskap, skal stå i boken med foretaksnavn, organisasjonsnummer og adresse, og med antall og nummer på andelene selskapet eier.