§ 1-5. Meldinger mellom laget og andelseierne
- Styret bestemmer hvordan meldinger til andelseierne gis.
- Andelseierne kan reservere seg mot elektronisk kommunikasjon.
- Andelseiere kan sende elektronisk til adressen eller på måten laget har oppgitt.
- Skriftlighetskrav er ikke til hinder for elektronisk kommunikasjon.
- Departementet kan gi forskrift om kravene.
§ 1-5. Meldingar mv
Paragrafen sier hvordan laget og andelseierne skal sende meldinger til hverandre. Det er styret som velger måten laget kommuniserer på overfor andelseierne, og det kan være elektronisk eller på annen måte. Andelseierne kan reservere seg mot å få meldinger elektronisk, og da må laget bruke en annen vei. Vil styret gå over til en ny kommunikasjonsmåte, må andelseierne få beskjed i rimelig tid før den tas i bruk. Uansett måte skal meldingene gis slik at de er trygge og tjenlige.
Motsatt vei er det laget som bestemmer hvor andelseieren kan henvende seg. En andelseier som vil sende en melding til laget, kan bruke elektronisk kommunikasjon. Da må han eller hun bruke e-postadressen eller den framgangsmåten laget selv har fastsatt for dette.
Mange regler i loven krever at noe skal være skriftlig. Tredje ledd fjerner tvilen om dette stenger for digitale løsninger. Det gjør det ikke, og en e-post kan derfor oppfylle et skriftlighetskrav. Eksempel: En regel i loven krever skriftlig melding til andelseierne. Styret kan da sende den elektronisk, så lenge andelseieren ikke har reservert seg.
Departementet kan i forskrift gi nærmere krav til meldinger mellom laget og andelseierne, men slike detaljer står ikke i selve paragrafen. Paragrafen står sammen med § 1-6, som stiller krav til at styret oppbevarer dokumentasjon trygt og forsvarlig og åpner for elektroniske løsninger der loven krever skriftlighet. Begge er praktiske regler som gjelder hvordan noe skjer, ikke hva laget skal beslutte. De foregående paragrafene i kapittelet avgrenser hva loven gjelder for, ansvaret og diskrimineringsvernet.