§ 5-5. Styreleder og daglig leders plikt til å møte på generalforsamlingen

Paragrafen sier hvem i ledelsen som må møte på generalforsamlingen. Styrelederen, daglig leder og lederen for bedriftsforsamlingen skal delta. Holdes generalforsamlingen som fysisk møte, må disse møte fysisk. Har en av dem gyldig forfall, skal det utpekes en stedfortreder.

Andre styremedlemmer og andre medlemmer av bedriftsforsamlingen har ikke plikt til å møte, men de kan delta. Er møtet fysisk, kan de delta elektronisk. Det er altså bare de tre nevnte som er bundet til fysisk oppmøte.

Annet ledd gir en rett: styremedlemmene, daglig leder og medlemmene av bedriftsforsamlingen kan uttale seg på generalforsamlingen. Retten gjelder alle i disse gruppene, også dem som ikke har plikt til å møte.

Paragrafen må leses sammen med reglene om selve møtet. Generalforsamlingen er stedet der aksjeeierne utøver den øverste myndigheten i selskapet (§ 5-1). Retten til å delta og stemme har bare den som er aksjeeier fem virkedager før møtet, den såkalte registreringsdatoen (§ 5-2). Eiere av forvalterregistrerte aksjer må melde fra på forhånd, og vedtektene kan kreve det samme av andre (§ 5-3). Hver aksje gir som hovedregel én stemme (§ 5-4). Den ordinære generalforsamlingen skal holdes innen seks måneder etter regnskapsårets slutt (§ 5-6). Styret, bedriftsforsamlingen eller lederen for bedriftsforsamlingen kan bestemme at det skal innkalles til ekstraordinær generalforsamling (§ 5-7). Styret bestemmer møteformen, med mindre vedtektene begrenser dette (§ 5-8). Ved elektronisk stemmegivning skal selskapet bekrefte at stemmen er mottatt (§ 5-8a).

Ledelsens og aksjeeiernes deltakelse følger to forskjellige spor. Ledelsens plikt til å møte er knyttet til rollene styreleder, daglig leder og leder for bedriftsforsamlingen. Aksjeeierens rett til å møte er knyttet til at vedkommende eide aksjer fem virkedager før møtet.

Eksempel (rollene i loven): Generalforsamlingen holdes som fysisk møte, og styrelederen har gyldig forfall. Da må det utpekes en stedfortreder. Et vanlig styremedlem kan delta elektronisk og har rett til å uttale seg.