§ 5-6. Ordinær generalforsamling: frist og saker

Hvert år må selskapet holde en ordinær generalforsamling. Fristen er seks måneder etter regnskapsårets slutt. På dette møtet skal aksjeeierne godkjenne årsregnskapet og årsberetningen, og ta stilling til om det skal deles ut utbytte. I tillegg kommer saker som lov eller vedtekter legger til generalforsamlingen.

For noterte selskaper er det flere faste punkter. Har selskapet plikt til å lage retningslinjer for lønn og godtgjørelse til ledende personer, må generalforsamlingen godkjenne dem. Selskaper som skal gi redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven, må også legge den frem.

Samme paragraf krever at regnskap, årsberetning, revisjonsberetning, bedriftsforsamlingens uttalelse, lønnsrapporten og eventuelle forslag til retningslinjer sendes til hver aksjeeier med kjent adresse senest en uke før møtet.

De to lønnsreglene i § 6-16a og § 6-16b utdyper hva som ligger bak. Retningslinjene skal ifølge § 6-16a behandles av generalforsamlingen ved vesentlige endringer og minst hvert fjerde år. Ifølge § 6-16b må styret forklare i neste års rapport hvordan resultatet av den rådgivende avstemningen er tatt hensyn til, og revisor skal kontrollere at rapporten har de opplysningene som kreves. Bedriftsforsamlingens uttalelse om regnskapet følger av § 6-37, som sier at den skal gi uttalelse om styrets forslag til regnskap og disponering av overskudd.

Paragrafen står blant reglene om møtene. Ekstraordinært møte er regulert i § 5-7, og deltakelse i §§ 5-2 til 5-5. Møtets gjennomføring er regulert i § 5-8, og skriftlig forhåndsstemming i § 5-8b.