§ 5-11 b. Særregler om innkalling i selskaper på regulert marked
- Selskaper på regulert marked har innkallingsfrist på 21 dager, om ikke vedtektene setter lengre.
- Innkallingen må oppfylle tilleggskrav i forskrift, og informasjon skal ligge på nettsidene.
- Fortegnelsen over deltakerne skal offentliggjøres innen 15 dager etter møtet.
§ 5-11 b. Særregler om innkalling og informasjon til aksjeeierne om generalforsamlingen i selskaper med aksjer tatt opp til handel på regulert marked mv
- Innkallingsfristen etter § 5-10 annet ledd første punktum er 21 dager, om ikke vedtektene setter en lengre frist, jf. likevel verdipapirhandelloven § 6-17 sjette ledd.
- Innkallingen skal i tillegg til kravene etter § 5-10 oppfylle kravene etter forskrift fastsatt av Kongen til gjennomføring av direktiv 2007/36/EF artikkel 5 nr. 3.
- Informasjon og skjemaer som gjelder generalforsamlingen, skal være tilgjengelig for aksjeeierne på selskapets internettsider etter regler i forskrift fastsatt av Kongen til gjennomføring av direktiv 2007/36/EF artikkel 5 nr. 4 og artikkel 14 nr. 2.
- Selskapet skal innen 15 dager etter generalforsamlingen offentliggjøre fortegnelsen over aksjeeiere som har deltatt på generalforsamlingen, jf. § 5-13, på sine internettsider. Departementet kan i forskrift gi nærmere bestemmelser om offentliggjøring av fortegnelsen.
Paragrafen gir egne regler for selskaper hvis aksjer er tatt opp til handel på et regulert marked, og som enten er etablert i EØS-området eller driver virksomhet der. Et regulert marked er et system der flere aktørers kjøps- og salgsinteresser i finansielle instrumenter møtes etter faste handelsregler, slik at bindende handel kan inngås. Definisjonen står i verdipapirhandelloven § 2-7 fjerde ledd.
Den første særregelen gjelder fristen. Ellers må innkallingen til generalforsamling sendes senest to uker før møtet, men for disse selskapene er fristen 21 dager, med mindre vedtektene setter en lengre frist. Ved oppkjøpssituasjoner gjelder en unntaksregel i verdipapirhandelloven § 6-17 sjette ledd. Da kan innkalling til generalforsamling om vedtektsfestede tiltak sendes senest to uker før møtet. Vedtektene kan sette en lengre frist for vedtak som nevnt i fjerde ledd i den paragrafen.
Innkallingen må i tillegg til vanlige krav i § 5-10 oppfylle kravene i en forskrift fastsatt av Kongen. Informasjon og skjemaer om generalforsamlingen skal være tilgjengelig på selskapets nettsider etter regler i forskrift. Forskriftene gjennomfører et EU-direktiv.
Selskapet skal dessuten offentliggjøre fortegnelsen over aksjeeierne som deltok, på nettsiden innen 15 dager etter møtet. Fortegnelsen er den listen som etter § 5-13 opprettes før første avstemning, og som viser hvor mange aksjer og stemmer hver deltaker representerer. Departementet kan gi nærmere regler om offentliggjøringen i forskrift.
Paragrafen bygger på § 5-10 om vanlig innkalling. Sammen med § 5-9, som sier at styret innkaller, og § 5-11 om aksjeeieres rett til å få saker behandlet, danner den rammen for tiden før møtet. Saker som ikke er meddelt i innkallingen, kan som hovedregel ikke avgjøres uten at alle aksjeeiere samtykker (§ 5-14).
- § 2-7Verdipapirforetak, børs og handelsplasser: definisjoner
- § 5-10Krav til innkalling til generalforsamling
- § 6-17Begrensning i selskapets handlefrihet under et tilbud
- § 5-13Fortegnelse over aksjeeierne som møter på generalforsamlingen
- § 5-9Hvem kaller inn til generalforsamling, og hva om ingen gjør det