§ 5-9. Hvem kaller inn til generalforsamling, og hva om ingen gjør det

Paragrafen sier hvem som sender ut innkallingen til generalforsamling. Hovedregelen er at styret gjør det. I selskaper med bedriftsforsamling kan vedtektene i stedet gi lederen av bedriftsforsamlingen denne oppgaven. Andre ledd er en sikkerhetsventil for tilfeller der de ansvarlige ikke gjør jobben sin.

Sikkerhetsventilen gjelder når et møte skal holdes etter loven, vedtektene eller et tidligere vedtak i generalforsamlingen, og innkallingen uteblir. Da skal tingretten sende den ut så raskt som mulig. Retten handler når noen ber om det. Kravet kan komme fra et styremedlem, et medlem av bedriftsforsamlingen, daglig leder, selskapets revisor eller en enkelt aksjeeier. Selskapet må dekke utgiftene, ikke den som ba om innkallingen. Terskelen for å få hjelp er dermed lav, og en aksjeeier trenger ingen bestemt eierandel for å be tingretten gripe inn.

Eksempel: Generalforsamlingen har tidligere vedtatt at det skal holdes et nytt møte, men styret gjør ikke noe. En aksjeeier kan da kreve at tingretten sender innkallingen, og selskapet betaler for det.

Denne paragrafen svarer på hvem som innkaller. Innholdet er regulert i § 5-10: innkallingen sendes skriftlig til alle aksjeeiere med kjent adresse og skal oppgi tid og sted. Hvilke saker aksjeeierne kan få satt på dagsordenen, følger av § 5-11, og § 5-11a åpner for at vedtektene lar selskapet legge dokumenter på nettsiden i stedet for å sende dem. For selskaper med aksjer på regulert marked har § 5-11b egne tilleggsregler om innkalling og informasjon. Hvem som kan bestemme at det skal innkalles til ekstraordinær generalforsamling, står i § 5-7, og møteformen er regulert i § 5-8.