§ 5-11 a. Dokumenter på nettsiden i stedet for utsendelse til aksjeeierne

Hovedregelen er at dokumenter som hører til en sak på generalforsamlingen, skal sendes til aksjeeierne. Denne paragrafen gir selskapet en snarvei. Vedtektene kan bestemme at utsendelse ikke er nødvendig når dokumentene er lagt ut på selskapets nettsider og aksjeeierne har tilgang til dem der.

Unntaket gjelder også dokumenter som etter en lov skal tas inn i eller legges ved innkallingen. Selskapet kan dermed vise til nettsiden i stedet for å sende med vedleggene. En forutsetning er at vedtektene faktisk har en slik regel. Uten regelen i vedtektene gjelder vanlig utsendelsesplikt. Eksempel: selskapet legger ut alle saksdokumentene på nettsiden, og vedtektene har regelen. Da er selskapet ikke pliktig til å sende dem til hver aksjeeier, men det må fortsatt sende dem til den som ber om det.

Aksjeeieren mister likevel ikke retten til å få dokumentene tilsendt. Den som ber om det, har krav på å få dokumentene sendt. Selskapet kan ikke ta gebyr eller annen betaling for utsendelsen. Eksempel: en aksjeeier ber om å få dokumentene sendt, selv om de ligger på nettsiden. Selskapet må da sende dem uten å ta betalt.

Innkallingsreglene i § 5-10 viser til denne paragrafen. Der er utgangspunktet at innkallingen sendes skriftlig til alle med kjent adresse. § 5-9 legger innkallingsmyndigheten til styret, og § 5-11 gir aksjeeierne rett til å få saker behandlet. For selskaper på regulert marked krever § 5-11 b i tillegg at informasjon og skjemaer om generalforsamlingen er tilgjengelig på nettsidene. Møtets åpning og ledelse er regulert i § 5-12, og § 5-14 stanser som utgangspunkt saker som ikke er meddelt, uten at alle samtykker.