§ 13-12. Fusjon: aksjeeiernes tilgang til dokumentene

Allmennaksjeloven·LOV-1997-06-13-45

Kort oppsummert

Fusjonsplan og saksdokumenter skal være tilgjengelige senest en måned før generalforsamlingen.
Aksjeeierne kan kreve dokumentene tilsendt gratis, med mindre de kan lastes ned i hele perioden.
Innkallingen må opplyse om hvor dokumentene finnes.
Beslutter styret i det overtakende selskapet, skal aksjeeierne varsles skriftlig.

Lovteksten ordrett

§ 13-12. Underretning til aksjeeierne

(1) Senest en måned før generalforsamlingen skal behandle fusjonsplanen og frem til og med dagen for generalforsamlingen skal fusjonsplanen og øvrige saksdokumenter (jf. §§ 13-6 til 13-11) gjøres tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets forretningskontor eller på selskapets internettsider. En aksjeeier kan kreve å få tilsendt dokumentene, med mindre dokumentene kan lastes ned og skrives ut fra selskapets internettsider i hele den perioden som er nevnt i første punktum. Selskapet kan ikke kreve noen form for godtgjøring for å sende dokumentene til aksjeeierne. Innkallingen til generalforsamling skal opplyse om hvor dokumentene er tilgjengelige, eventuell annen informasjon aksjeeierne må ha for å få tilgang til selskapets internettsider, og informasjon om aksjeeiernes rettigheter etter annet og tredje punktum.

(2) Skal beslutningen i det overtakende selskapet treffes av styret, skal dokumentene gjøres tilgjengelige for aksjeeierne etter reglene i første ledd senest en måned før generalforsamlingen i hvert av de overdragende selskapene. Aksjeeierne i det overtakende selskapet skal innen fristen etter første punktum underrettes om at dokumentene er tilgjengelige ved skriftlig henvendelse til hver enkelt aksjeeier. Første ledd annet til fjerde punktum gjelder tilsvarende.

Kilde: Lovdata — Allmennaksjeloven § 13-12

Hva betyr dette?

Paragrafen sikrer at aksjeeierne får god tid til å sette seg inn i en fusjon før de stemmer. Fusjonsplanen og de øvrige saksdokumentene skal være tilgjengelige fra minst en måned før generalforsamlingen og til og med dagen for møtet. Selskapet kan legge dem på forretningskontoret eller på nettsidene sine. Hvilke dokumenter det gjelder, fremgår av henvisningen til §§ 13-6 til 13-11.

En aksjeeier kan be om å få dokumentene tilsendt. Det gjelder ikke hvis de i hele perioden kan lastes ned og skrives ut fra selskapets nettsider. Selskapet kan aldri ta betalt for å sende dem. Innkallingen til generalforsamlingen skal si hvor dokumentene ligger, om aksjeeierne trenger noe ekstra for å komme inn på nettsidene, og hvilke rettigheter de har til å få dokumentene tilsendt.

Andre ledd gjelder når det er styret i det overtakende selskapet som treffer beslutningen, og ikke generalforsamlingen. Da må dokumentene gjøres tilgjengelige etter samme regler senest en måned før generalforsamlingen i hvert av de overdragende selskapene. Aksjeeierne i det overtakende selskapet skal innen den fristen få en skriftlig henvendelse om at dokumentene er tilgjengelige. Det er nødvendig fordi de ikke skal møte til noen generalforsamling om saken.

Dokumentene det dreier seg om, er fusjonsplanen med innholdet etter § 13-6, vedleggene etter § 13-8, styrets rapport etter § 13-9, den sakkyndige redegjørelsen etter § 13-10 og materialet om de ansatte etter § 13-11. Etter § 13-13 skal fusjonsplanen dessuten meldes til Foretaksregisteret, og den etterfølgende meldingen om selve beslutningene er regulert i § 13-14.

§ 13-5 og § 13-24 er blant paragrafene som viser hit, i tilfeller der styret treffer beslutningen eller morselskap og heleid datterselskap fusjonerer.

Relaterte paragrafer

Alle §§ i allmennaksjeloven →