§ 13-8. Vedlegg til fusjonsplanen og mellombalanse
- Planen skal ha vedtekter og regnskapsdokumenter for tre år som vedlegg.
- Mellombalanse kreves når årsregnskapet er gammelt og halvårsrapport mangler.
- Alle aksjeeierne kan samtykke til at kravet faller bort.
§ 13-8. Vedlegg til fusjonsplanen
- vedtektene for de selskapene som deltar i fusjonen;
- de deltakende selskapenes årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for de siste tre regnskapsår og eventuell halvårsrapport etter verdipapirhandelloven § 5-6 som har balansedag senere enn balansedagen i siste årsregnskap;
- mellombalanser for de deltakende selskaper, dersom planen undertegnes mer enn seks måneder etter balansedagen for det senest fastsatte årsregnskapet, og det ikke følger en halvårsrapport som nevnt i nr. 2 som vedlegg til fusjonsplanen. Kravet i første punktum gjelder ikke dersom samtlige aksjeeiere i selskapet som deltar i fusjonen, samtykker til dette. Mellombalansen skal være utarbeidet og revidert etter reglene for årsregnskap, og balansedagene må ikke ligge lenger tilbake i tid enn tre måneder før dagen for undertegningen av planen. Mellombalansene skal sendes til Regnskapsregisteret. Kongen kan ved forskrift fastsette unntak fra og gi nærmere regler om kravet til mellombalanser, og kan fastsette andre krav til revisjon av mellombalanser enn det som følger av tredje punktum.
Vedleggene gir aksjeeierne innsikt i selskapenes økonomi før de stemmer. Fusjonsplanen må ha med vedtektene til selskapene som deltar, regnskapsdokumenter for de siste tre årene, og i visse tilfeller en mellombalanse.
En mellombalanse er et mellomregnskap som viser stillingen på et nyere tidspunkt enn siste årsregnskap. Den kreves når planen signeres mer enn seks måneder etter balansedagen i det siste årsregnskapet, og det ikke ligger ved en halvårsrapport. Mellombalansen skal lages og revideres etter reglene for årsregnskap. Balansedagen kan ikke være eldre enn tre måneder da planen signeres. Den skal sendes til Regnskapsregisteret. Kongen kan gi unntak og utfyllende regler i forskrift.
Verdipapirhandelloven § 5-6 pålegger utstedere å lage halvårsrapport. Den dekker regnskapsårets første seks måneder og skal offentliggjøres senest to måneder etter perioden. Rapporten inneholder et sammendrag av regnskapet, en halvårsberetning og erklæringer fra ansvarlige personer. Er en slik rapport med balansedag nyere enn siste årsregnskap lagt ved planen, trengs ikke mellombalanse.
Alle aksjeeierne i selskapet kan samtykke til at vedleggskravet faller bort. Vedleggene hører sammen med resten av planen: § 13-6 om innholdet, § 13-7 om forslagene om kapital og vedtekter, § 13-9 om styrets rapport og § 13-10 om den sakkyndige redegjørelsen. Etter § 13-12 skal planen og saksdokumentene gjøres tilgjengelige for aksjeeierne senest en måned før generalforsamlingen. Paragrafen brukes også ved fisjon, siden § 14-11a og § 14-12 viser hit, og ved fusjon mellom morselskap og heleid datterselskap, jf. § 13-24.
Eksempel: Et selskap skal signere planen, men har bare et årsregnskap som er mer enn seks måneder gammelt, og ingen halvårsrapport. Da må selskapet lage en revidert mellombalanse og legge den ved.