Hvilke tjenester tilbyr et regnskapsbyrå utover bokføring?

Det loven regner som regnskapsføring

Regnskapsførerloven § 1-2 sier at regnskapsføring er å utføre kundens plikter etter bokføringsloven og regnskapsloven, og å lage den pliktige regnskapsrapporteringen. Etter bokføringsforskriften § 2-1 omfatter det rapportering etter regnskapsloven, skattebetalingsloven og skatteforvaltningsloven. I praksis betyr det årsregnskap, mva-melding, a-melding og skattemelding.

Gjør noen dette for deg mot betaling, må det være et regnskapsforetak godkjent av Finanstilsynet (§ 2-1). Loven gjelder også når byrået har adgang til å betale fra kontoen din, når det oppbevarer pengene dine på sin egen konto, og når det avgir en bekreftelse som lov, forskrift eller en offentlig myndighet krever (§ 1-1 annet ledd).

Alt annet byrået tilbyr, som budsjett, rådgivning og opplæring, ligger utenfor kjernen i loven. Det kan også andre tilby. Taushetsplikten i § 4-2 gjelder likevel alt byrået får vite i arbeidet.

Skillet har praktisk betydning. Fører noen regnskap eller leverer mva-meldinger for deg uten å være godkjent, bryter de loven, og det kan straffes med bøter eller fengsel inntil ett år (§ 6-6). Du mister også tilsynet fra Finanstilsynet. Kjøper du bare et budsjett eller rådgivning, gjelder ikke kravet om godkjenning.

Vanlige tjenester fra regnskapsbyrå

Ut over den løpende bokføringen tilbyr regnskapsbyråer ofte disse tjenestene:

• lønn: lønnskjøring, lønnsslipper, a-melding, feriepenger, reiseregninger og refusjon av sykepenger fra NAV
• fakturering og purring på ubetalte fakturaer
• betaling av regninger og lønn fra kontoen din, med fullmakt
• mva-meldinger og avstemming av mva
• årsoppgjør: årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgaven
• månedsrapporter, budsjett og likviditetsbudsjett
• rådgivning om selskapsform, uttak av penger fra AS-et og investeringer
• hjelp med å stifte aksjeselskap og med å avvikle et aksjeselskap
• innleie av regnskapsmedarbeider, controller eller økonomisjef for en periode
• opplæring i regnskapsprogrammet, så du kan gjøre mer selv

Ved stiftelse av AS kan en statsautorisert regnskapsfører bekrefte at aksjekapitalen er betalt inn, når innskuddet bare er penger (aksjeloven § 2-18). Bekreftelsen kan også gis av blant annet revisor eller et finansforetak.

Hva et regnskapsbyrå ikke kan gjøre

Et regnskapsbyrå kan ikke utføre revisjon. Lovpålagt revisjon er forbeholdt revisorer etter revisorloven, og revisor skal være uavhengig av selskapet. Har AS-et revisjonsplikt, må revisjonen gjøres av en revisor, også når et regnskapsbyrå fører regnskapet.

Skal aksjekapitalen betales med noe annet enn penger, for eksempel en bil eller en virksomhet, krever aksjeloven § 2-6 en redegjørelse som er bekreftet av revisor. Den kan ikke regnskapsføreren gi. Se om aksjeinnskudd må bekreftes av revisor.

Byrået kan heller ikke gi deg en bindende avklaring fra Skatteetaten. Er du usikker på hvordan noe skal skattlegges, kan regnskapsføreren hjelpe deg med å be Skatteetaten om en bindende forhåndsuttalelse.

Byrået tar heller ikke beslutningene i selskapet. Det kan lage budsjettet og anbefale tiltak, men det er du, og i et AS styret, som bestemmer.

Få tilleggstjenestene inn i avtalen

Regnskapsførerloven § 5-2 krever at oppdragsavtalen er skriftlig og spesifiserer hvilke oppgaver byrået skal utføre. Legger du til en tjeneste, bør den inn i avtalen, sammen med prismodell (fast pris eller timepris) og hva du selv må levere.

Skal byrået opptre overfor andre på dine vegne, for eksempel betale regninger, snakke med Skatteetaten eller sende fakturaer i ditt navn, krever loven skriftlig fullmakt.

Kjøp det du trenger. Har du få bilag og lite tid, kan det lønne seg å sette bort mye. Har du god oversikt og et enkelt regnskapsprogram, kan du gjøre fakturering og bilag selv og kjøpe årsoppgjøret og rådgivningen. Se også regnskapsførerloven.

Kort oppsummert

• Tjenester fra regnskapsbyrå omfatter som regel lønn, fakturering, betaling, mva, årsoppgjør, rapporter, budsjett og rådgivning.
• Bokføring, årsregnskap og pliktige meldinger til myndighetene krever et godkjent regnskapsforetak.
• Budsjett, rådgivning og opplæring kan også andre tilby.
• Revisjon og bekreftelse av aksjeinnskudd i annet enn penger krever revisor.
• Hver ny tjeneste bør inn i den skriftlige oppdragsavtalen.