Slik søker du styret om ladepunkt på parkeringsplassen

Før du skriver søknaden

Finn først ut hva slags rett du har. Har du en egen parkeringsplass, enten som del av seksjonen, som tilleggsdel eller etter vedtektene, har du rett til å sette opp ladepunkt med styrets samtykke. Har du bare rett til å parkere på en felles plass, kan du kreve at det settes opp et ladepunkt. Begge deler følger av eierseksjonsloven § 25 a og borettslagsloven § 5-11 a.

Les også vedtektene og eventuelle husordensregler. Der kan det stå noe om parkering, elektrisk anlegg eller fremgangsmåte for søknader. Noen sameier har egen mal.

Rett deg til styret. Samtykket gis av styret, ikke av forretningsføreren eller en enkelt nabo, selv om det ofte er forretningsføreren som tar imot henvendelsen.

Hva søknaden bør inneholde

En god søknad gjør det lett å si ja. Den bør ha med disse opplysningene:

• hvem du er, hvilken bolig og hvilken parkeringsplass det gjelder
• hvilken bil du har eller skal kjøpe, så det er klart at den er elbil eller ladbar hybrid
• hvor laderen skal henge, gjerne med et bilde eller en enkel tegning
• hva slags lader det er, og hvor stor effekt den har
• hvem som skal installere den, med firmanavn og gjerne et tilbud
• hvordan strømmen kobles og måles, og at du betaler for strømmen
• at du dekker alle kostnader til laderen og installasjonen

Skriv søknaden som en e-post eller et brev, ikke en muntlig henvendelse. Da har du dokumentasjon på hva du har bedt om og når.

Hva du kan be om og hva du kan forvente

Du kan be om samtykke til plassering og løsning slik du har beskrevet den. Be også om at styret sier fra hvis det trenger flere opplysninger, så saken ikke blir stående.

Loven har ingen fast frist for styrets svar. Styret må likevel behandle saken innen rimelig tid. Det er vanlig å regne med noen uker, og styret kan trenge tid til å vurdere kapasiteten i anlegget. Hvis det går mer enn en måned uten svar, kan du sende en påminnelse og be om svar innen en bestemt dato.

Styret kan svare ja, ja på vilkår eller nei. Et nei må ha saklig grunn. Departementet har sagt at saklig grunn må være konkret og knyttet til installasjonen, arbeidet eller bruken, og at generell brannfare normalt ikke er nok.

Hvis du får vilkår eller avslag

Vilkår kan være greie å godta. Det er vanlig at styret ber om registrert elektroinstallatør, separat måling og en bestemt plassering. Bruk vilkårene til å justere planen, og bekreft skriftlig at du følger dem.

Får du avslag, be om en skriftlig begrunnelse hvis den ikke fulgte med. Er begrunnelsen teknisk, kan du la en elektriker vurdere den og svare på hvert punkt. Er den generell, for eksempel at «vi ønsker ikke ladere», kan du vise til at samtykke bare kan nektes når det foreligger saklig grunn.

Hvis styret fortsatt sier nei uten konkret grunn, kan saken bringes inn for domstolene. Det er domstolene som til sist avgjør om det var saklig grunn.

Når samtykket foreligger

Be om samtykket skriftlig, med det som er avtalt om plassering og vilkår. Bruk det når du bestiller arbeidet, så installatøren vet hva som er godkjent.

Få dokumentasjon fra installatøren etter arbeidet, og send en kopi til styret. Det er nyttig hvis det senere oppstår spørsmål om kapasitet eller forsikring.

Husk at du er ansvarlig for laderen. Du må vedlikeholde den og fjerne den på egen regning hvis du flytter eller selger, med mindre dere har avtalt noe annet. Når du selger, bør kjøperen få vite om ladepunktet og strømmåleren.

Søknad i et lag med mange plasser

Er det mange som søker, kan styret ønske å se søknadene i sammenheng. Det er lov, men hver enkelt søker har fortsatt rett til å få svar på sin egen søknad. Styret kan bruke den første søknaden til å lage en felles plan for plassering og kapasitet, men det kan ikke la saken ligge i årevis i påvente av en slik plan.

Kort oppsummert

• Send en skriftlig søknad til styret som beskriver plass, lader, installatør og måling.
• Styret kan bare nekte med saklig grunn, og generell brannfare er normalt ikke nok.
• Loven har ingen fast svarfrist, men styret skal svare innen rimelig tid. Send påminnelse med frist.
• Be om skriftlig begrunnelse ved avslag og svar på hvert punkt.
• Å søke styret om ladepunkt er enklest når du dokumenterer alt og får samtykket skriftlig.