Hva skjer hvis jeg slutter å drive AS-et uten å legge det ned?

Et sovende AS har nesten de samme pliktene

Selskapet forsvinner ikke fra registrene fordi aktiviteten stopper. Så lenge det er registrert, gjelder dette hvert år:

• Årsregnskapet skal fastsettes av generalforsamlingen innen 30. juni og sendes til Regnskapsregisteret innen 31. juli.
• Selskapet skal levere skattemelding. For inntektsåret 2025 var fristen 1. juni 2026.
• Aksjonærregisteroppgaven skal leveres innen 31. januar. I 2026 ble fristen 2. februar, fordi 31. januar var en lørdag.
• Selskapet må ha et styre som er registrert i Foretaksregisteret.

Noen plikter kan du avslutte. Er selskapet registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal registreringen slettes når virksomheten har opphørt, jf. merverdiavgiftsloven § 14-3. Da slipper selskapet å levere mva-meldinger uten innhold. Har du hatt ansatte, må arbeidsforholdene avsluttes i a-meldingen. Årsregnskapet for et selskap uten drift er enkelt, men det må lages. Har selskapet valgt bort revisor, slipper du revisjon.

Varsler fra Brønnøysundregistrene og Skatteetaten kommer ofte digitalt i Altinn. Sjekk innboksen jevnlig, også når selskapet står stille. Forsinkelsesgebyret løper fra fristen, enten du har sett varselet eller ikke.

Hva som skjer når årsregnskapet ikke kommer

Leveres ikke årsregnskapet innen 31. juli, ilegger Regnskapsregisteret forsinkelsesgebyr. Gebyret øker gradvis opp til 69 940 kroner. Les mer om forsinkelsesgebyr for årsregnskap.

Er årsregnskapet fortsatt ikke sendt seks måneder etter fristen, kan selskapet tvangsoppløses etter aksjeloven § 16-15. Gangen i saken er slik:

1. Regnskapsregisteret sender varsel og gir selskapet én måned til å rette opp.
2. Skjer ingenting, kunngjøres varselet, og selskapet får fire nye uker.
3. Går også den fristen ut, varsles tingretten, som beslutter selskapet oppløst uten nytt varsel.

Det samme kan skje hvis selskapet ikke har et lovlig styre registrert, eller mangler revisor når det skal ha det. Hvordan du kan stoppe prosessen, står i tvangsoppløsning på grunn av manglende regnskap.

Skatteetaten reagerer også

Mangler skattemeldingen, kan Skatteetaten ilegge daglig tvangsmulkt til den kommer, etter skatteforvaltningsloven § 14-1. Skatteetaten kan også fastsette inntekten ved skjønn (et anslag ut fra opplysningene de har), etter skatteforvaltningsloven § 12-2. Et skjønn treffer ikke alltid. Vil du endre det i etterkant, er det du som må dokumentere at selskapet ikke hadde inntekter.

Når tingretten tar over

Tingrettens kjennelse om tvangsoppløsning har samme virkning som en konkursåpning. Retten oppnevner en bostyrer, og selskapet avvikles etter konkursreglene. Det selskapet eier, går først til kostnadene ved bobehandlingen og deretter til kreditorene. Eierne får bare det som eventuelt er igjen.

Du mister altså kontrollen over avslutningen. Bostyreren går gjennom regnskapet og det som er gjort i selskapet. Er det tatt ut penger uten lovlig grunnlag, kan de kreves tilbake. Styremedlemmer og daglig leder må gi bostyreren opplysninger om selskapet, og møte når bostyreren krever det, etter de samme reglene som ved konkurs.

Har selskapet gjeld, for eksempel ubetalt merverdiavgift eller leverandørgjeld fra driftstiden, får kreditorene dekning før eierne. Var gjelden sikret med kausjon fra deg, må du betale den.

Sovende AS eller avvikling

Et sovende AS kan være fornuftig hvis du har konkrete planer om å bruke selskapet igjen, eller hvis det eier noe du vil beholde der, for eksempel aksjer i andre selskaper. Har selskapet verken eiendeler eller planer, sparer du de årlige kostnadene ved å avvikle. Et sovende AS binder også penger som du ellers kunne fått tilbake. Ved avvikling deles det som er igjen etter gjelden, ut til eierne. Les mer i slik avvikler du et aksjeselskap.

Kort oppsummert

• Et sovende AS må fortsatt ha styre og levere årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave.
• Registreringen i Merverdiavgiftsregisteret skal slettes når virksomheten har opphørt.
• Manglende årsregnskap gir forsinkelsesgebyr og, seks måneder etter fristen, risiko for tvangsoppløsning.
• Ved tvangsoppløsning tar en bostyrer over, og avviklingen skjer etter konkursreglene.
• Velg mellom å holde selskapet sovende med alle innleveringer, eller å avvikle det.