§ 16-16. Varsel og frist før tvangsoppløsning av selskapet

Paragrafen er selskapets advarsel før tvangsoppløsning. Når en av grunnene i § 16-15 er til stede, kommer ikke tingretten inn med en gang. Selskapet skal først få beskjed og en sjanse til å ordne opp. Hvem som varsler, avhenger av grunnen. Foretaksregisteret varsler når det gjelder oppløsningsplikt i lov eller vedtekter, et styre som ikke oppfyller kravene eller en manglende revisor. Regnskapsregisteret varsler når regnskapsdokumentene ikke er levert eller ikke kan godkjennes.

Prosessen har to trinn. Første varsel gir selskapet en måned til å bringe forholdet i orden og forteller hva som skjer hvis fristen ikke holdes. Har selskapet ikke rettet opp innen fristen, gjentar registeret varselet i en offentlig kunngjøring i Brønnøysundregistrenes elektroniske kunngjøringspublikasjon. Kunngjøringen skal si at vilkårene for oppløsning er oppfylt, at selskapet nå har fire uker på seg, og hva som blir følgen om også den fristen oversittes. Hvis det er hensiktsmessig, kan tingretten selv sende varselet i stedet for registeret.

Paragrafen må leses sammen med naboene. § 16-15 sier hvilke mangler som gir grunnlag for oppløsning. Når fristen i kunngjøringen er oversittet, går saken videre etter § 16-17, hvor registeret varsler tingretten. Etter en oppløsning av retten avvikles selskapet etter konkursloven og dekningsloven, jf. § 16-18. Varslene i denne paragrafen er dermed forutsetningen for at tingretten kan kobles inn.

Eksempel: Et selskap har ikke sendt inn regnskapsdokumentene, og seks måneder er gått etter fristen. Regnskapsregisteret sender varsel med en måneds frist. Leverer selskapet dokumentene innen fristen, er forholdet brakt i orden, og saken stopper der.