Hvordan sjekker jeg om en regnskapsfører er autorisert?

Hva autorisert regnskapsfører betyr i dag

Fra 1. januar 2023 gjelder en ny regnskapsførerlov. Alle som var autoriserte regnskapsførere ved utgangen av 2022, fikk tittelen statsautorisert regnskapsfører automatisk. Tittelen er beskyttet. Bare den som er godkjent av Finanstilsynet, kan bruke den (regnskapsførerloven § 2-3).

Selve retten til å føre regnskap for andre ligger hos regnskapsforetaket. Regnskapsføring i næring for andre kan bare utføres av regnskapsforetak (§ 2-1). Det er enten

• et regnskapsselskap, altså et selskap godkjent av Finanstilsynet, eller
• en statsautorisert regnskapsfører som driver i eget enkeltpersonforetak registrert i Foretaksregisteret

I et godkjent regnskapsselskap kan det jobbe folk som ikke er statsautoriserte. Det er lovlig. Men hvert oppdrag skal ha en statsautorisert regnskapsfører som er ansvarlig (§ 5-1). Du skal derfor sjekke to ting: foretaket og den oppdragsansvarlige.

Steg 1: Finn riktig organisasjonsnummer

Hent organisasjonsnummeret fra tilbudet, oppdragsavtalen eller en faktura. Slå det opp i Enhetsregisteret på brreg.no og se at navnet stemmer med det du har fått oppgitt. Se også etter om foretaket er under avvikling, er slettet eller er konkurs.

Navnet alene er ikke nok. To foretak kan ha nesten like navn, og et firma kan hete «regnskapskontor» uten å være godkjent.

Steg 2: Søk i Finanstilsynets virksomhetsregister

Gå til finanstilsynet.no og åpne virksomhetsregisteret. Regnskapsførerregisteret er en del av det (regnskapsførerloven § 2-5). Søk på organisasjonsnummeret eller navnet.

Står foretaket der som godkjent regnskapsforetak eller regnskapsselskap, har det lov til å påta seg regnskapsoppdrag. Etter loven skal registeret vise navn, forretningsadresse, organisasjonsnummer og dato for godkjenning. Finanstilsynet oppdaterer registeret fortløpende. Foretak og personer som har mistet godkjenningen, står ikke i registeret. Finanstilsynet tar likevel forbehold om at registeret kan inneholde feil, så ved tvil kan du spørre Finanstilsynet direkte.

Revisorer står i et eget register, Revisor- og attestantregisteret (revisorloven § 6-1). Skal du kjøpe regnskapsføring, er det godkjenningen som regnskapsforetak du skal se etter.

Steg 3: Sjekk personen som har ansvaret for oppdraget

Spør regnskapsforetaket hvem som blir oppdragsansvarlig statsautorisert regnskapsfører for deg. Søk opp personen i samme register. Etter loven skal registeret inneholde navn, adresse og dato for godkjenning for statsautoriserte regnskapsførere, mens fødselsnummeret ikke er offentlig (§ 2-5).

Be om at navnet på den oppdragsansvarlige står i oppdragsavtalen. Da vet du hvem som har ansvaret hvis noe går galt, og du merker det hvis personen slutter.

Steg 4: Se etter tilsynsrapporter og vedtak

Finanstilsynet fører tilsyn med regnskapsforetak og statsautoriserte regnskapsførere. Tilsynsrapporter og vedtak legges ut på finanstilsynet.no. Søk på foretakets navn der. Finner du en rapport, les hva som ble påpekt, og spør regnskapsforetaket hva de har rettet.

Finanstilsynet kan kalle tilbake godkjenningen ved grove brudd på pliktene, og kan suspendere den mens en straffesak pågår (regnskapsførerloven §§ 6-1 og 6-2).

Hvis du ikke finner regnskapsføreren i registeret

Spør hvorfor. En statsautorisert regnskapsfører som starter for seg selv, kan ikke inngå avtaler om regnskapsoppdrag før enkeltpersonforetaket er registrert i Regnskapsførerregisteret. Finanstilsynet gir skriftlig beskjed når registeret er oppdatert, og den bekreftelsen kan du be om å få se.

Medlemskap i en bransjeforening er ikke det samme som godkjenning. Det er heller ikke et sertifikat fra et regnskapsprogram. Bare registeret hos Finanstilsynet viser om foretaket har lov til å føre regnskap for andre.

Unntaket i loven gjelder blant annet regnskapsføring for andre selskaper i samme konsern (§ 1-1). For en vanlig småbedrift som kjøper tjenesten fra et eksternt firma, er det ikke aktuelt.

Oppdager du at den regnskapsføreren du allerede har, ikke er godkjent, bør du bytte. Les om overlevering når du bytter regnskapsfører. Hele regnskapsførerloven finner du på lovsiden.

Sjekk på nytt når noe endrer seg

Godkjenningen er ikke noe du sjekker én gang for alle. Gjør et nytt søk hvis regnskapsbyrået blir kjøpt opp eller skifter navn, hvis kontaktpersonen din slutter, eller hvis fakturaene plutselig kommer fra et annet organisasjonsnummer. Da kan oppdraget ditt ha blitt flyttet til et annet foretak, og det nye foretaket må også stå i registeret.

Kort oppsummert

• En autorisert regnskapsfører heter i dag statsautorisert regnskapsfører.
• Søk på foretaket i Finanstilsynets virksomhetsregister, der Regnskapsførerregisteret ligger.
• Søk også på den statsautoriserte regnskapsføreren som skal ha ansvaret for oppdraget ditt.
• Sjekk organisasjonsnummeret i Enhetsregisteret, så du vet at du har funnet riktig foretak.
• Medlemskap i en bransjeforening er ikke godkjenning.