Regnskapsføreren har mistet autorisasjonen – hva betyr det for meg?

Personen eller byrået: hvem har mistet autorisasjonen

Ordet autorisasjon er fra den gamle loven. Etter regnskapsførerloven som gjelder fra 2023, gir Finanstilsynet godkjenning, og personer med godkjenning bruker tittelen statsautorisert regnskapsfører. Det finnes to slags godkjenning:

• godkjenning av en person som statsautorisert regnskapsfører (regnskapsførerloven § 2-3)
• godkjenning av et regnskapsselskap (§ 2-2)

Finanstilsynet kan kalle tilbake en persons godkjenning hvis vedkommende ikke lenger er skikket, eller har brutt pliktene sine grovt (§ 6-1). Et selskap kan miste godkjenningen hvis det ikke lenger oppfyller vilkårene, eller har gjort grove brudd (§ 6-2). Er noen siktet i en straffesak som kan føre til tilbakekall, kan godkjenningen suspenderes til saken er avgjort. Vedtakene kan klages inn for en klagenemnd (§ 7-1).

En godkjenning kan også være levert inn frivillig, for eksempel når en regnskapsfører går av med pensjon. Etter det kan hun ikke bruke tittelen.

Når en regnskapsfører i byrået har mistet godkjenningen

Byrået har fortsatt sin godkjenning som selskap og kan føre regnskapet ditt videre. Men hvert oppdrag skal ha en statsautorisert regnskapsfører som ansvarlig (§ 5-1). Var det personen som mistet godkjenningen, som hadde ansvaret for deg, skal byrået peke ut en ny. Spør hvem det er, og be om å få det skriftlig.

Er personen også eier eller leder i byrået, kan det få følger for selskapet. Styremedlemmer, eiere med 10 prosent eller mer og de som leder byrået til daglig, må være skikket (§ 2-2). Hold derfor et øye med om byrået selv blir stående i registeret.

Drev regnskapsføreren for seg selv som statsautorisert i eget enkeltpersonforetak, er det ikke noe byrå igjen. Da gjelder det samme som når et byrå mister godkjenningen.

Når byrået har mistet autorisasjonen

Bare et godkjent regnskapsforetak kan føre regnskap for andre i næring (§ 2-1). Et byrå som har mistet godkjenningen, må stoppe. Fortsetter det, bryter det loven og kan straffes (§ 6-6).

For deg betyr det:

• Du trenger et nytt, godkjent byrå, og helst raskt hvis du har a-melding eller mva-melding som skal leveres snart.
• Fjern det gamle byråets tilganger i Altinn og fullmakter i banken. Har byrået hatt tilgang til å betale fra kontoen din, eller hatt penger for deg på en klientkonto (byråets egen konto for kundemidler), må det ordnes først.
• Be om overlevering av alt regnskapsmateriale. Les mer om hva som skal overleveres.

Du trenger ikke vente ut oppsigelsestiden i avtalen. Et byrå som ikke lenger har lov til å gjøre jobben, kan ikke levere det avtalen gjelder. Det er normalt et vesentlig mislighold som gir deg rett til å heve avtalen. Send en skriftlig hevingserklæring, og betal bare for arbeid som faktisk er gjort. Klager byrået på vedtaket, endrer ikke det situasjonen din så lenge byrået ikke står som godkjent.

Du har selv plikten til å bokføre og levere til fristene. Tvangsmulkt og gebyrer rammer virksomheten din, også når årsaken er at byrået har stoppet. Les også om hva det betyr å bruke en regnskapsfører uten godkjenning.

Hva med arbeidet som allerede er gjort

Det byrået gjorde mens det var godkjent, er ikke ugyldig. Skattemeldinger, mva-meldinger og årsregnskap som er levert, står seg. Men har godkjenningen blitt kalt tilbake på grunn av grove brudd, kan det være feil også i ditt regnskap.

Be det nye byrået gå gjennom de siste periodene: bankavstemming, mva, a-meldinger mot lønnsslipper, og hva som står som skyldig skatt og avgift. Finner det feil, rettes de på vanlig måte. Har feilene kostet deg penger, kan du ha krav mot det gamle byrået. Les om erstatning når regnskapsføreren har gjort feil.

Slik sjekker du status

Finanstilsynet fører et offentlig register over statsautoriserte regnskapsførere og regnskapsforetak, Regnskapsførerregisteret (§ 2-5). Du søker på navn eller organisasjonsnummer på finanstilsynet.no. Står byrået ikke der som godkjent, har det ikke lov til å føre regnskap for deg. Finanstilsynet publiserer også tilsynsrapporter og vedtak om tilbakekall på nettsidene sine.

Kort oppsummert

• Har byrået mistet autorisasjonen, må du over til et godkjent byrå og fjerne de gamle tilgangene.
• Har bare én regnskapsfører mistet godkjenningen, må byrået gi oppdraget ditt en ny statsautorisert ansvarlig.
• Sjekk status i Regnskapsførerregisteret hos Finanstilsynet.
• Det som er levert, gjelder fortsatt, men la det nye byrået kontrollere de siste periodene.